Paga extra

por Software DELSOL

El Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015 de 23 de octubre) regula las gratificaciones extraordinarias en su art. 31.

En él establece como derecho del trabajador recibir dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas por navidad y la otra cuando lo señale el convenio colectivo aplicable o cuando lo acuerden el empresario y los representantes de los trabajadores.

También se remite al convenio colectivo para fijar la cantidad que se cobra en estas pagas extra.

Por último autoriza dicho art. 31 que el convenio colectivo establezca el prorrateo de las pagas extra en doce mensualidades.

Esto es lo que norma la Ley que establece, únicamente, los mínimos derechos del trabajador porque son los convenios colectivos los que regulan cómo funcionan las pagas extra por lo que, para saber cómo se van a aplicar, debemos acudir al convenio colectivo que nos es aplicable.

Número de pagas extra 

Como hemos visto el art. 31 de la Ley establece un mínimo de dos, pero cada convenio las regula a su manera por lo que también se pueden establecer tres o cuatro a lo largo del año. Normalmente su cuantía es la de una mensualidad

Una de las pagas anuales se puede establecer como paga de beneficios, en este caso el cálculo de su cuantía depende de cómo lo regule el convenio pero lo habitual es que sea un porcentaje sobre los beneficios declarados por la empresa durante el año anterior que, en todo caso, se hallará la parte proporcional cuando el trabajador no hubiera estado trabajando durante todo el año sino parte de él. Es habitual que el convenio obligue a prorratear esta paga.

Cálculo de las pagas extra

Como hemos dicho la cuantía de cada paga extra es, normalmente, la de una mensualidad normal. En todo caso el problema es como calcular el devengo de cada paga extra, para esto hay dos sistemas.

  • Devengo anual la paga extra empieza a devengar cuando se ha cobrado la misma paga extra anterior, por ejemplo, la paga de navidad si se devenga el 15 de diciembre comienza a devengar ese mismo día la del año siguiente, de manera que cada paga se devenga durante un año completo.
  • Devengo de paga a paga aquí el devengo comienza desde la paga anterior, por ejemplo, si tenemos dos pagas extra en julio y diciembre, la de diciembre se empieza a devengar en julio y la de julio empieza en diciembre, en este ejemplo el devengo duraría seis meses (sería lo mismo si hubiera tres o cuatro pagas extra en el convenio con los periodos que procedan).

Al final el trabajador recibe el mismo dinero y la empresa puede elegir cómo quiere devengar las pagas extra ya que los convenios no suelen decir nada sobre el asunto.

El trabajador sólo lo va a notar al comienzo y al final de su relación laboral; si comienza a trabajar y, por ejemplo, la primera paga extra es a los cuatro meses cobrará más de esa paga si el cómputo es de paga a paga (porque se devenga en un plazo más corto) que si es anual y, por el contrario, al final de su relación laboral, en su liquidación, cobrará menos si es de paga a paga (porque ya se había generado y pagado antes más cantidad) que si es anual. Durante el resto de su vida laboral el resultado es exactamente igual porque cobran siempre la paga extra completa sin importar que se devengue durante más o menos tiempo.

Cotización a la SS e IRPF de las pagas extra

Las pagas extra son una retribución de carácter salarial normal y, por tanto, están sujetas a IRPF y a cotizar para la Seguridad Social exactamente igual que los demás conceptos salariales.

  • IRPF como el cálculo del impuesto es anual en él se computan las mensualidades y las pagas extra sin problema (y eventualmente algún otro concepto como la liquidación).
  • Retenciones de IRPF se les aplica al tipo de corresponda según tabla, por lo tanto si se pagan en su momento el recibo consta con dicha retención y si son prorrateadas la retención se les aplica junto con todos los demás conceptos salariales.
  • Seguridad Social las pagas extra forman parte de la base de cotización ya que la base por contingencias comunes se halla sumando los conceptos salariales de ese mes más la prorrata mensual de pagas extra y la de contingencias profesionales sumando a la anterior las horas extra.

Prorrateo de pagas extra

El prorrateo de las pagas extra consiste en pagarlas proporcionalmente mes a mes en lugar de de una sola vez cuando se devengan, es decir, si tenemos por ejemplo dos pagas extra anuales en lugar de pagarlas en su momento (por ejemplo en diciembre y julio) se pagarían en la nómina de cada mes en su parte proporcional que sería su cuantía dividida por doce y multiplicada por dos lo que se sumaría a los demás conceptos salariales de cada nómina.

Normalmente este prorrateo se suele poder pactar entre la empresa y el trabajador pero hay que mirar lo que dice el convenio que puede prohibirlo o, en algún caso, establecerlo como obligatorio.

Reclamación de pagas extra

Una vez más repetimos: es un concepto salarial y, por lo tanto, si tenemos que reclamar su pago será exactamente igual que cualquier otro concepto salarial y normalmente sumado a los demás.

Por lo tanto tenemos un plazo de prescripción de un año desde su devengo y para reclamarla deberemos acudir al servicio de conciliación de nuestra comunidad autónoma y al juzgado de lo social.

Paga extra de funcionarios

La estructura salarial para los funcionarios viene fijada, cada año, por las leyes de presupuestos generales que la fijan teniendo en cuenta su nivel retributivo (es decir, el nivel profesional que se les reconoce) con diferentes conceptos salariales como complementos, dietas, etc.

Las pagas extraordinarias son dos, en junio y diciembre, como hemos dicho su cuantía es la aprobada por la Ley de Presupuestos y suele ser algo más de la mitad de la retribución mensual.

Nuevo comentario
Política de Privacidad

Software del Sol S. A., se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por sus clientes y usuarios de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad.

Te aconsejamos que dediques unos minutos a leer esta Política de Privacidad y que lo hagas cada vez que visites nuestra página Web, para ayudarte a entender cómo recopilamos, empleamos, tratamos y protegemos tus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Todos los datos que nos facilites se incorporarán a un fichero creado y mantenido bajo la responsabilidad de Software del Sol S. A., sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Jaén. Tomo 150, Folio 160, Hoja J-4552, Inscripción 8ª, con domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén) y NIF A-11682879. Puedes ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 953 227 933 o por correo electrónico escribiendo a info@sdelsol.com.

También puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos por correo electrónico escribiendo a la dirección dpd@sdelsol.com.

Recopilación de datos de carácter personal

Puede que recopilemos datos, incluida información de carácter personal tales como tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de inicio de sesión, preferencias de marketing, información de cuentas de redes sociales o datos bancarios. cuando:

  • Solicites la descarga de nuestros programas.
  • Realices un pedido.
  • Cumplimentas algún formulario en nuestra Web o participas en alguna encuesta.
  • Navegues por nuestra página Web.
  • Interactúes con nosotros en Redes Sociales, blogs, o descargues algún ebook.
  • Contactes con nosotros por otros medios tales como teléfono, correo electrónico, correo postal o fax.
  • Te registres para utilizar cualquiera de nuestros servicios.

Ten en cuenta que nuestra página Web y nuestras aplicaciones y servicios, pueden tener tecnologías que nos permitan comprobar su uso, detectar posibles errores técnicos o incidencias, recopilar información del modo en que se utilizan y del sistema operativo o del entorno en el que se usan.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Usamos sus datos para:

  • Responder a tus preguntas.
  • Satisfacer tus peticiones y/o procesar tus pedidos, incluidas las transacciones de pago.
  • Mantener, mejorar y proteger las aplicaciones o servicios que nos hayas solicitado, así como prestar servicio de atención al cliente.
  • Enviarte encuestas con el objetivo de evaluar, mantener y mejorar nuestros contenidos Web, aplicaciones y servicios para ofrecerte una mejor experiencia como usuario.
  • Enviarte publicidad de nuestros productos o servicios o de productos o servicios relacionados con los que ya nos has solicitado.
  • Personalizar tu experiencia en nuestra Web.
  • Gestionar solicitudes de trabajo.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

A través de nuestra web puedes estar proporcionado datos de carácter personal que pasarán a formar parte de un fichero bajo la responsabilidad de Software DELSOL. La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.

¿Comunicaremos tus datos a terceros?

A menos que así lo exija la legislación aplicable, no facilitaremos tu información a terceras partes sin tu permiso. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

La política de privacidad de Software del Sol, S. A. te asegura, en todo caso, el ejercicio de tus derechos en los términos establecidos en la legislación vigente. Puedes hacerlo dirigiendo un escrito a Software del Sol, S. A:, Geolit, Parque Científico y Tecnológico - Edificio Software DELSOL - 23620 Mengíbar – Jaén, o bien enviando un correo electrónico a dpd@sdelsol.com.

Concretamente, cualquier persona tiene derecho a:

  • A saber si estamos tratando sus datos o no, cómo los estamos tratando y a tener acceso a los mismos.
  • A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos o incluso la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si no retira el consentimiento otorgado.
  • A oponerse al tratamiento de sus datos.
  • En algunos supuestos, a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A disponer de los datos que haya facilitado electrónicamente, en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, que se envíen esos datos a otra empresa (si es técnicamente posible).
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no se le ha atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Toda la información personal que tenemos nos la has facilitado presencialmente, a través del formulario de contacto, a través de nuestra página Web o por correo electrónico. Solo en casos excepcionales completaremos la información que nos facilitas con fuentes públicas.

Los datos de carácter personal que tratamos son principalmente datos de identificación y contacto tales como, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono; datos relativos a preferencias de marketing, y en caso de contratación de algún servicio, datos bancarios.

No se tratan datos especialmente protegidos.

Nuestro compromiso en materia de privacidad

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, comunicamos nuestras directrices en materia de privacidad y seguridad a todos nuestros empleados y adoptamos las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la empresa.

Mantenimiento de la Política de Privacidad

Software del Sol, S. A. se reserva el derecho a enmendar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y/o en respuesta a los cambios que afecten a la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos.

Si por cualquier causa decidiéramos utilizar la información personal e identificable de manera diferente a la establecida hasta ahora, te lo notificaríamos vía correo electrónico. Tendrás la posibilidad de autorizarnos o no, a utilizar esta información de manera diferente. Utilizaremos la información de acuerdo con la política de privacidad bajo la que recogimos la información.

Cookies y otras tecnologías

Al navegar por nuestra página Web, podremos recabar cierta información como, versión del navegador, dirección IP, sistema operativo, proveedor de internet, número de accesos, fecha/hora, etc. Recopilamos estos datos con la intención de administrar nuestra Web, así como para conocer la conducta de nuestros clientes y poder personalizar los productos y/o servicios que ofrecer a los mismos. Todos los datos que de alguna manera puedan servir para identificarte y que por tanto, se consideren datos de carácter personal, serán tratados como tales por Software del Sol, S. A.

En algunos de nuestros mensajes de correo electrónico podremos utilizar un enlace personalizado, vinculado a la Web de Software del Sol, S. A.. Al hacer clic en alguno de estos enlaces, el cliente pasa directamente a la página de destino dentro de nuestra Web. En este sentido podremos hacer un seguimiento en nuestra Web de los clics recibidos, para determinar los intereses sobre temas específicos y valorar la eficacia de nuestras comunicaciones a clientes. Si no quieres que realicemos ese seguimiento, no hagas clic en los vínculos textuales o gráficos incluidos en los mensajes de correo electrónico.

Los pixel tags nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato legible por los clientes y saber si el mensaje ha sido abierto. Podremos utilizar estos datos para reducir o eliminar los mensajes enviados a clientes. Para obtener más información le recomendamos que revise nuestra política de cookies.

Fecha de Publicación: 10/05/2018
Fecha en vigor: 10/05/2018

Utilizamos cookies propias y de terceros de análisis de uso y medición para mejorar la experiencia de uso y contenidos de nuestra web. Al continuar con la navegación entendemos que aceptas nuestra política de cookies. Recuerda que puedes modificar esta configuración.