Partidas pendientes de aplicación

por Software DELSOL

Según la normativa contable la cuenta (555) Partidas Pendientes de Aplicación se utiliza para contabilizar aquellas cantidades de dinero que entran en nuestra tesorería (caja o bancos) de las que no somos capaces de identificar de dónde vienen y, por tanto, no sabemos dónde contabilizarlas.

Esta cuenta (555) figura en el pasivo del balance como es lógico ya que siempre aparece como abono con cargo a una cuenta (57).

Estos apuntes en la cuenta (555) deben estar el menor tiempo posible necesario para aclarar a qué corresponden.

Se contabilizan de la siguiente manera:

  • Se abona cuando tenemos esa entrada de dinero con cargo a las cuentas del grupo (57), es decir, de tesorería.
  • Se carga cuando descubrimos a qué cuenta contable debe aplicarse en realidad, con abono a dicha cuenta. Es lo que llamamos regularización de estas partidas pendientes de aplicación.

Por ejemplo, supongamos que el banco ha ingresado en nuestra cuenta por error 1.000€ y, como es lógico, nosotros vemos un ingreso de 1.000€ que no sabemos a qué corresponde; en este caso el asiento contable será

Debe

     

Haber

    1.000,00

(572) Banco cc.

 

(555) Partidas pendientes de aplicación

1.000,00   

Una vez que el banco detecta que se ha equivocado y descuenta el dinero del saldo de nuestra cuenta nosotros ya podemos saldar el apunte a la (555), en este caso el asiento será

Debe

 

 

 

Haber

    1.000,00

(555) Partidas pendientes de aplicación

 

(572) Banco cc.

1.000,00   

Con lo que queda a cero la cuenta (555) por esta operación.

Si, por el contrario, no estamos hablando de un error del banco sino de un ingreso de 1.000€ que, pasado el tiempo, seguimos sin saber de dónde procede, no podemos mantenerlo indefinidamente en la (555) así que deberemos saldarlo de la siguiente manera

Debe

 

 

 

Haber

    1.000,00   

(555) Partidas pendientes de aplicación

 

(778) ingresos excepcionales

1.000,00   


Por lo tanto, estamos hablando de una cuenta puente para poder contabilizar movimientos contables (siempre que sean ingresos económicos) de los que nos falta información.

En la realidad la cuenta (555) se ha convertido en un “cajón desastre”, un sitio al que pueden recurrir contables no demasiado diligentes que acaban dejando un montón de “flecos” sin solucionar.

En todo caso los ejemplos anteriores se están refiriendo a movimientos de los que se acaba descubriendo su naturaleza o que son de pequeñas cantidades y podemos permitirnos “el lujo” de solucionarlos con cuentas como la (778).

Si hablamos de cantidades importantes debemos solucionarlo descubriendo que son sí o sí.

Este es un tema muy peligroso y con el que debemos andar con mucho cuidado ya que la Agencia Tributaria puede considerar dicha actividad contable y la existencia de cantidades importantes de ingresos no justificados como infracciones tributarias e imponernos las sanciones correspondientes, en concreto

  • El art. 200 de la Ley General Tributaria considera infracción tributaria el incumplimiento de las obligaciones contables, en concreto, la inexactitud de la información y la utilización de cuentas que no son las que procede utilizar.
  • El art. 195 de la misma Ley dicta que es infracción imputar partidas positivas o negativas aparentes en nuestras declaraciones.
  • El art. 192 fija como infracción no presentar de forma correcta y completa nuestras declaraciones fiscales.

Gastos pendientes de aplicación

En primer lugar, debemos aclarar que hablar de “gastos” pendientes de aplicación no nos parece correcto ya que de lo que normalmente vamos a tener constancia es de pagos que no son lo mismo que gastos

  • Un pago es una salida de nuestra tesorería.
  • Un gasto es también, antes o después, una salida de dinero pero que lleva aparejada una contraprestación.

Si no conocemos por qué contraprestación se ha producido esa salida de dinero en ningún caso podemos hablar de gasto sino sólo de pago.

Está claro que Hacienda no nos va a permitir imputarnos gastos de los que no podemos dar información y justificación.

La situación de la que hablamos puede ocurrir, por ejemplo, si nos cargan en una tarjeta de crédito o débito de la sociedad pagos de los que no nos dan información y, por lo tanto, no tienen soporte documental y ni siquiera nos consta que son (aunque podamos intuirlo).

Además de lo anterior nos encontramos con lo que sí son gastos, pero no son propios de la actividad.

Por ejemplo, supongamos que un administrador paga con su tarjeta de crédito una compra de algo que no tiene ninguna relación con la empresa con fines personales o para otra empresa diferente.

En este caso si tenemos soporte documental y, por lo tanto, nos consta de dónde viene ese pago, pero no podemos imputarlo como gasto porque para nosotros no lo es.

La solución contable a estos movimientos puede ser llevar esos pagos a la cuenta de socios y administradores (551) para que lo devuelvan los responsables o, según y en qué casos, saldarlos con abono a la cuenta de reservas voluntarias (113).

Nuevo comentario
Política de Privacidad

Software del Sol S. A., se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por sus clientes y usuarios de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad.

Te aconsejamos que dediques unos minutos a leer esta Política de Privacidad y que lo hagas cada vez que visites nuestra página Web, para ayudarte a entender cómo recopilamos, empleamos, tratamos y protegemos tus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Todos los datos que nos facilites se incorporarán a un fichero creado y mantenido bajo la responsabilidad de Software del Sol S. A., sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Jaén. Tomo 150, Folio 160, Hoja J-4552, Inscripción 8ª, con domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén) y NIF A-11682879. Puedes ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 953 227 933 o por correo electrónico escribiendo a info@sdelsol.com.

También puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos por correo electrónico escribiendo a la dirección dpd@sdelsol.com.

Recopilación de datos de carácter personal

Puede que recopilemos datos, incluida información de carácter personal tales como tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de inicio de sesión, preferencias de marketing, información de cuentas de redes sociales o datos bancarios. cuando:

  • Solicites la descarga de nuestros programas.
  • Realices un pedido.
  • Cumplimentas algún formulario en nuestra Web o participas en alguna encuesta.
  • Navegues por nuestra página Web.
  • Interactúes con nosotros en Redes Sociales, blogs, o descargues algún ebook.
  • Contactes con nosotros por otros medios tales como teléfono, correo electrónico, correo postal o fax.
  • Te registres para utilizar cualquiera de nuestros servicios.

Ten en cuenta que nuestra página Web y nuestras aplicaciones y servicios, pueden tener tecnologías que nos permitan comprobar su uso, detectar posibles errores técnicos o incidencias, recopilar información del modo en que se utilizan y del sistema operativo o del entorno en el que se usan.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Usamos sus datos para:

  • Responder a tus preguntas.
  • Satisfacer tus peticiones y/o procesar tus pedidos, incluidas las transacciones de pago.
  • Mantener, mejorar y proteger las aplicaciones o servicios que nos hayas solicitado, así como prestar servicio de atención al cliente.
  • Enviarte encuestas con el objetivo de evaluar, mantener y mejorar nuestros contenidos Web, aplicaciones y servicios para ofrecerte una mejor experiencia como usuario.
  • Enviarte publicidad de nuestros productos o servicios o de productos o servicios relacionados con los que ya nos has solicitado.
  • Personalizar tu experiencia en nuestra Web.
  • Gestionar solicitudes de trabajo.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

A través de nuestra web puedes estar proporcionado datos de carácter personal que pasarán a formar parte de un fichero bajo la responsabilidad de Software DELSOL. La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.

¿Comunicaremos tus datos a terceros?

A menos que así lo exija la legislación aplicable, no facilitaremos tu información a terceras partes sin tu permiso. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

La política de privacidad de Software del Sol, S. A. te asegura, en todo caso, el ejercicio de tus derechos en los términos establecidos en la legislación vigente. Puedes hacerlo dirigiendo un escrito a Software del Sol, S. A:, Geolit, Parque Científico y Tecnológico - Edificio Software DELSOL - 23620 Mengíbar – Jaén, o bien enviando un correo electrónico a dpd@sdelsol.com.

Concretamente, cualquier persona tiene derecho a:

  • A saber si estamos tratando sus datos o no, cómo los estamos tratando y a tener acceso a los mismos.
  • A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos o incluso la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si no retira el consentimiento otorgado.
  • A oponerse al tratamiento de sus datos.
  • En algunos supuestos, a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A disponer de los datos que haya facilitado electrónicamente, en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, que se envíen esos datos a otra empresa (si es técnicamente posible).
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no se le ha atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Toda la información personal que tenemos nos la has facilitado presencialmente, a través del formulario de contacto, a través de nuestra página Web o por correo electrónico. Solo en casos excepcionales completaremos la información que nos facilitas con fuentes públicas.

Los datos de carácter personal que tratamos son principalmente datos de identificación y contacto tales como, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono; datos relativos a preferencias de marketing, y en caso de contratación de algún servicio, datos bancarios.

No se tratan datos especialmente protegidos.

Nuestro compromiso en materia de privacidad

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, comunicamos nuestras directrices en materia de privacidad y seguridad a todos nuestros empleados y adoptamos las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la empresa.

Mantenimiento de la Política de Privacidad

Software del Sol, S. A. se reserva el derecho a enmendar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y/o en respuesta a los cambios que afecten a la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos.

Si por cualquier causa decidiéramos utilizar la información personal e identificable de manera diferente a la establecida hasta ahora, te lo notificaríamos vía correo electrónico. Tendrás la posibilidad de autorizarnos o no, a utilizar esta información de manera diferente. Utilizaremos la información de acuerdo con la política de privacidad bajo la que recogimos la información.

Cookies y otras tecnologías

Al navegar por nuestra página Web, podremos recabar cierta información como, versión del navegador, dirección IP, sistema operativo, proveedor de internet, número de accesos, fecha/hora, etc. Recopilamos estos datos con la intención de administrar nuestra Web, así como para conocer la conducta de nuestros clientes y poder personalizar los productos y/o servicios que ofrecer a los mismos. Todos los datos que de alguna manera puedan servir para identificarte y que por tanto, se consideren datos de carácter personal, serán tratados como tales por Software del Sol, S. A.

En algunos de nuestros mensajes de correo electrónico podremos utilizar un enlace personalizado, vinculado a la Web de Software del Sol, S. A.. Al hacer clic en alguno de estos enlaces, el cliente pasa directamente a la página de destino dentro de nuestra Web. En este sentido podremos hacer un seguimiento en nuestra Web de los clics recibidos, para determinar los intereses sobre temas específicos y valorar la eficacia de nuestras comunicaciones a clientes. Si no quieres que realicemos ese seguimiento, no hagas clic en los vínculos textuales o gráficos incluidos en los mensajes de correo electrónico.

Los pixel tags nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato legible por los clientes y saber si el mensaje ha sido abierto. Podremos utilizar estos datos para reducir o eliminar los mensajes enviados a clientes. Para obtener más información le recomendamos que revise nuestra política de cookies.

Fecha de Publicación: 10/05/2018
Fecha en vigor: 10/05/2018

Utilizamos cookies propias y de terceros de análisis de uso y medición para mejorar la experiencia de uso y contenidos de nuestra web. Al continuar con la navegación entendemos que aceptas nuestra política de cookies. Recuerda que puedes modificar esta configuración.