Rappels

por Software DELSOL

Según doctrina del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) en todas las operaciones, sean de compra o de venta, todo tipo de descuentos que aparecen en la factura minorarán el importe total de la compra o la venta, en cumplimiento de lo que dispone los sendos apartados b) de la norma de valoración 17ª (Compras y otros gastos) y la 18ª (Ventas y otros ingresos).

Por ello todos los descuentos se deducirán del importe bruto de la factura salvo en el caso de los que sean por pronto pago que tienen carácter financiero.

Un rappel es un descuento que el vendedor concede al comprador cuando este último cumple ciertas condiciones.

Lo más habitual es que el rappel se produzca por alcanzar un determinado nivel de compras o pedidos, es decir, el vendedor aplicará a sus compradores que, en determinado periodo, alcancen un volumen fijado de compras, un descuento consistente en determinado porcentaje.

Este incentivo puede ser por número de artículos o por dinero que gasta, en total, el cliente beneficiario.

Por ejemplo, si tenemos un negocio de venta de carne (ósea, una carnicería) atendemos al público que entra por la puerta de nuestro local aplicándole los precios que correspondan.

Si acude a comprarnos un restaurante que consume grandes cantidades de carne todos los días y nos compra, de manera recurrente, un gran volumen de nuestros productos le podemos aplicar, como incentivo para que siga comprándonos a nosotros, un descuento de todo lo que nos compra (por ejemplo, un 10%).

Esto es un rappel.

Lo más habitual es que el rappel no aparezca en la factura, porque suele ser consecuencia de haber existido otras compras anteriores y se aplica, también normalmente, a posteriori pero sobre el volumen total de compras del cliente beneficiado durante el periodo correspondiente.

La forma en que se plasma el descuento, en la factura o fuera de ella en un documento posterior, está a la libre decisión del que emite la factura.

En cualquier caso, aparezcan o no en la factura, el comprador beneficiario debe tenerlos en cuenta en cuando afecten a la valoración de sus existencias de almacén al cierre de ejercicio.

Solo en el caso de que estos rappels puedan concretarse, de manera razonable, a un grupo de compras concreto deberá imputarlos como minoración de valor de las mercaderías, materias primas u otros productos a los que afecte.

Descuentos por pronto pago

Al igual que el rappel, el descuento por pronto pago es una minoración de la cantidad a pagar por el comprador a cambio de que el pago de la factura se realice en un plazo más corto del habitual.

Por ejemplo, aplicar un 5% de descuento en el precio si la factura se paga en un plazo de tres días.

Lo primero que nos llama la atención es que, en este caso, el descuento se produce por un compromiso de pago en dicho plazo o por haber realizado ya el pago el cliente. En todo caso las partes han fijado una fecha de pago (aquí más corta de lo habitual) cosa que tienen derecho a hacer dentro de los límites fijados por la Ley de Prevención de la Morosidad (Ley 3/2004, de 29 de diciembre) en su artículo 4.

El comprador debe calibrar y calcular sus costes financieros, es decir, el tipo de descuento por pronto pago que le aplica su proveedor puede ser más favorable que la financiación que pueda conseguir del banco o no serlo (y lo mismo sucede respecto del vendedor), por lo que deberá ver cual es la alternativa que sale más a cuenta tanto en el sentido financiero como en el comercial.

¿Cómo se articula en la práctica la aplicación del descuento por pronto pago?; lo más habitual (y, también, lo más lógico) es emitir la factura normal, sin ningún descuento en ella, con todos sus requisitos e impuestos (como IVA, retenciones o cualquier otro). Cuando el cliente paga dentro del plazo convenido se le entrega una factura rectificativa en la que se abona la cantidad en que consista el descuento (y con los impuestos también en sentido negativo).

Esta nueva factura debe cumplir los requisitos legales para este tipo de facturas, es decir, mencionar expresamente que es una factura rectificativa y no puede tener numeración correlativa con las facturas normales, sino que las rectificativas deberán tener una numeración propia (creando al efecto una serie de facturas propia).

La minoración del IVA repercutido que se produce en la factura rectificativa está expresamente autorizada por la Ley del IVA (art. 80).

La DA. 3ª de la Ley 15/2010, que modifica la antes dicha Ley 3/2004, establece la obligación de las empresas de hacer público, mediante su mención en su memora de las cuentas anuales, los plazos de pago que aplica a sus proveedores.

Contabilización de rappels y descuentos

Como hemos dicho al principio, los descuentos que aparecen en la propia factura se deducen del importe bruto de la factura por lo que los impuestos y retenciones que procedan se aplicarán sobre el nuevo importe bruto ya reducido y, contablemente, no hay ninguna particularidad, simplemente contabilizaremos la factura con sus importes y sin registrar aparte el descuento. Esto, con independencia de que podamos luego explicar la operación en la memora de nuestras cuentas anuales.

En el caso de que el rappel o descuento aparezca en un documento posterior, como una factura rectificativa, deberemos utilizar las cuentas previstas al efecto por el PGC:

Para el vendedor hablamos de la cuenta Descuentos sobre ventas por pronto pago (706) y Rappels sobre ventas (709).

Como vemos, son cuentas de ingresos, del grupo (7), que normalmente serían cuentas acreedoras, pero en este caso funcionan al revés, se cargan (se imputan al debe) porque lo que hacen es minorar el ingreso registrado en la anterior cuenta de ingreso o venta que hemos utilizado.

En el mismo sentido vamos a imputar al Debe la parte proporcional de la cuenta de IVA repercutido (477) de manera que se minora el abono que le habíamos hecho en la venta original. Lo mismo va a ocurrir respecto de cualquier otra cuenta accesoria que hayamos utilizado.

Para el comprador las cuentas son Descuentos sobre compras por pronto pago (606) y Rappels por compras (609).

Sucede lo mismo que en el caso anterior pero a la inversa, es decir, son cuentas de gastos del grupo (6) que, en este caso, se abonan minorando el valor imputado en el gasto original y lo mismo respecto del IVA (472) y demás cuentas accesorias del asiento.

Nuevo comentario
Política de Privacidad

Software del Sol S. A., se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por sus clientes y usuarios de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad.

Te aconsejamos que dediques unos minutos a leer esta Política de Privacidad y que lo hagas cada vez que visites nuestra página Web, para ayudarte a entender cómo recopilamos, empleamos, tratamos y protegemos tus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Todos los datos que nos facilites se incorporarán a un fichero creado y mantenido bajo la responsabilidad de Software del Sol S. A., sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Jaén. Tomo 150, Folio 160, Hoja J-4552, Inscripción 8ª, con domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén) y NIF A-11682879. Puedes ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 953 227 933 o por correo electrónico escribiendo a info@sdelsol.com.

También puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos por correo electrónico escribiendo a la dirección dpd@sdelsol.com.

Recopilación de datos de carácter personal

Puede que recopilemos datos, incluida información de carácter personal tales como tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de inicio de sesión, preferencias de marketing, información de cuentas de redes sociales o datos bancarios. cuando:

  • Solicites la descarga de nuestros programas.
  • Realices un pedido.
  • Cumplimentas algún formulario en nuestra Web o participas en alguna encuesta.
  • Navegues por nuestra página Web.
  • Interactúes con nosotros en Redes Sociales, blogs, o descargues algún ebook.
  • Contactes con nosotros por otros medios tales como teléfono, correo electrónico, correo postal o fax.
  • Te registres para utilizar cualquiera de nuestros servicios.

Ten en cuenta que nuestra página Web y nuestras aplicaciones y servicios, pueden tener tecnologías que nos permitan comprobar su uso, detectar posibles errores técnicos o incidencias, recopilar información del modo en que se utilizan y del sistema operativo o del entorno en el que se usan.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Usamos sus datos para:

  • Responder a tus preguntas.
  • Satisfacer tus peticiones y/o procesar tus pedidos, incluidas las transacciones de pago.
  • Mantener, mejorar y proteger las aplicaciones o servicios que nos hayas solicitado, así como prestar servicio de atención al cliente.
  • Enviarte encuestas con el objetivo de evaluar, mantener y mejorar nuestros contenidos Web, aplicaciones y servicios para ofrecerte una mejor experiencia como usuario.
  • Enviarte publicidad de nuestros productos o servicios o de productos o servicios relacionados con los que ya nos has solicitado.
  • Personalizar tu experiencia en nuestra Web.
  • Gestionar solicitudes de trabajo.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

A través de nuestra web puedes estar proporcionado datos de carácter personal que pasarán a formar parte de un fichero bajo la responsabilidad de Software DELSOL. La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.

¿Comunicaremos tus datos a terceros?

A menos que así lo exija la legislación aplicable, no facilitaremos tu información a terceras partes sin tu permiso. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

La política de privacidad de Software del Sol, S. A. te asegura, en todo caso, el ejercicio de tus derechos en los términos establecidos en la legislación vigente. Puedes hacerlo dirigiendo un escrito a Software del Sol, S. A:, Geolit, Parque Científico y Tecnológico - Edificio Software DELSOL - 23620 Mengíbar – Jaén, o bien enviando un correo electrónico a dpd@sdelsol.com.

Concretamente, cualquier persona tiene derecho a:

  • A saber si estamos tratando sus datos o no, cómo los estamos tratando y a tener acceso a los mismos.
  • A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos o incluso la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si no retira el consentimiento otorgado.
  • A oponerse al tratamiento de sus datos.
  • En algunos supuestos, a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A disponer de los datos que haya facilitado electrónicamente, en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, que se envíen esos datos a otra empresa (si es técnicamente posible).
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no se le ha atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Toda la información personal que tenemos nos la has facilitado presencialmente, a través del formulario de contacto, a través de nuestra página Web o por correo electrónico. Solo en casos excepcionales completaremos la información que nos facilitas con fuentes públicas.

Los datos de carácter personal que tratamos son principalmente datos de identificación y contacto tales como, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono; datos relativos a preferencias de marketing, y en caso de contratación de algún servicio, datos bancarios.

No se tratan datos especialmente protegidos.

Nuestro compromiso en materia de privacidad

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, comunicamos nuestras directrices en materia de privacidad y seguridad a todos nuestros empleados y adoptamos las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la empresa.

Mantenimiento de la Política de Privacidad

Software del Sol, S. A. se reserva el derecho a enmendar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y/o en respuesta a los cambios que afecten a la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos.

Si por cualquier causa decidiéramos utilizar la información personal e identificable de manera diferente a la establecida hasta ahora, te lo notificaríamos vía correo electrónico. Tendrás la posibilidad de autorizarnos o no, a utilizar esta información de manera diferente. Utilizaremos la información de acuerdo con la política de privacidad bajo la que recogimos la información.

Cookies y otras tecnologías

Al navegar por nuestra página Web, podremos recabar cierta información como, versión del navegador, dirección IP, sistema operativo, proveedor de internet, número de accesos, fecha/hora, etc. Recopilamos estos datos con la intención de administrar nuestra Web, así como para conocer la conducta de nuestros clientes y poder personalizar los productos y/o servicios que ofrecer a los mismos. Todos los datos que de alguna manera puedan servir para identificarte y que por tanto, se consideren datos de carácter personal, serán tratados como tales por Software del Sol, S. A.

En algunos de nuestros mensajes de correo electrónico podremos utilizar un enlace personalizado, vinculado a la Web de Software del Sol, S. A.. Al hacer clic en alguno de estos enlaces, el cliente pasa directamente a la página de destino dentro de nuestra Web. En este sentido podremos hacer un seguimiento en nuestra Web de los clics recibidos, para determinar los intereses sobre temas específicos y valorar la eficacia de nuestras comunicaciones a clientes. Si no quieres que realicemos ese seguimiento, no hagas clic en los vínculos textuales o gráficos incluidos en los mensajes de correo electrónico.

Los pixel tags nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato legible por los clientes y saber si el mensaje ha sido abierto. Podremos utilizar estos datos para reducir o eliminar los mensajes enviados a clientes. Para obtener más información le recomendamos que revise nuestra política de cookies.

Fecha de Publicación: 10/05/2018
Fecha en vigor: 10/05/2018

Utilizamos cookies propias y de terceros de análisis de uso y medición para mejorar la experiencia de uso y contenidos de nuestra web. Al continuar con la navegación entendemos que aceptas nuestra política de cookies. Recuerda que puedes modificar esta configuración.