El nuevo sistema creta

por Luis R. Garach

Introducción

Desde mediados de la década de los 90, hemos ido asistiendo a un proceso paulatino de adaptación de todos los procesos de gestión, cotización y afiliación de las empresas y sus trabajadores a la Seguridad Social. Así nació el conocido como Sistema RED (Remisión electrónica de Datos), cuyo objetivo principal era eliminar en la gestión administrativa, el procedimiento convencional en papel, logrando facilitar y agilizar la relación de las empresas con la Tesorería General de la Seguridad Social y en conclusión, hacer posible la gestión desde la empresa sin tener que desplazarse a las oficinas y administraciones de este organismo.

Como en todos los ámbitos de la vida, y más aún en un mundo con una economía globalizada e interconectada, todo tiende a evolucionar y experimentar procesos de mejora que permitan el ahorro de tiempo y de costes.

Puestos a reformar todo lo que se pueda, y siempre imbuidos por aplicar las nuevas tecnologías en su máxima expresión para la reducción de costes de gestión, y por qué no decirlo, implantar un control mucho más exhaustivo de la economía de las empresas del país, nuestros dirigentes y sus técnicos en la materia, han puesto en marcha el denominado sistema CRETA.

Este ambicioso proyecto depende del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Se trata de un medio de facturación directa que permitirá establecer un control integrado de la recaudación basado en el cálculo previo por parte de la Administración de las cuotas de Seguridad Social para cada uno de los trabajadores de las empresas.

El objetivo es triple: minimizar posibles errores, optimizar la información facilitada a empresas y trabajadores y facilitar el pago de cuotas por medios telemáticos. Es una de las medidas más destacas de la Comisión para la reforma de las Administraciones Públicas (CORA).

Implantación gradual

La previsión es que el sistema de facturación directa aprobado en el Consejo de Ministros comience a introducirse durante el último trimestre de 2014 y los dos primeros de 2015 (debido al retraso y los problemas con los que se están encontrando)–empezando por el Régimen General- y que se vaya ampliando gradualmente hasta su completa implantación.

El procedimiento se inicia cuando la TGSS notifica a las empresas que cumplen los requisitos establecidos la obligatoriedad de unirse al sistema de liquidación directa. Una vez incorporada la empresa (a partir del primer día del mes siguiente al de la recepción de la notificación), el sistema estará operativo desde del tercer mes natural siguiente.

La empresa deberá entonces solicitar a la TGSS el cálculo de la liquidación de cuotas de sus trabajadores entre los días primero y penúltimo natural del plazo reglamentario de ingreso.

Finalmente, el empresario ingresará la factura mediante cargo en cuenta o pago electrónico. Se eliminan así desplazamientos innecesarios y se acaba con los boletines de cotización, con el consiguiente ahorro económico y de trámites.

Más de 1,3 millones de empresas

Para la Seguridad Social supondrá manejar datos de alrededor de 13 millones de trabajadores de las más de 1,3 millones de empresas a las que gestionará la facturación directa, con un volumen de recaudación de 8.600 millones de euros. Esto implica un nuevo giro al sistema de Remisión Electrónica de Datos (Sistema Red).

El resultado de la aplicación del anteproyecto supondrá un ahorro estimado neto de 63,4 millones de euros anuales para las empresas, por las menores cargas administrativas.

En definitiva, se trata ahora de que un sistema que nació para que la empresa enviase datos a la Seguridad Social se convierta en un camino de doble dirección, de forma que la Administración también se comunique con la empresa por esta vía.

Para las empresas supondrá ahorro de trámites y la prevención de situaciones erróneas en la cotización, la liquidación incluirá todas las bonificaciones o reducciones a que tenga derecho. Además, supone una importante reducción de cargas administrativas: se simplifica la obligación de cotizar y el procedimiento de pago es totalmente online.

En el caso de los trabajadores, dispondrán de un dato cierto de cotizaciones que les permitirá conocer con la máxima precisión la cobertura de las prestaciones, ya que no hay margen para el error.

Supone, por tanto, una mejora de la comprensión del sistema de protección social, al tiempo que otorga transparencia sobre el detalle de cuotas que abona la compañía por él.

Enlace de interés de la Seguridad Social:

http://www.seg-social.es/Internet_1/Masinformacion/SistemaRed/ProyectoCreta/index.htm

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