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Copias de seguridad

Es sorprendente la cantidad de información que hoy en día podemos almacenar en nuestro ordenador (fotografías, vídeos, documentos importantes, datos de tu empresa...)

Pero, ¿Qué ocurre si tenemos un problema informático, sufrimos un apagón de luz o simplemente nos entra un virus en el equipo?

Es bastante común, no darle la importancia que se merece a hacer copias de seguridad y, ello nos lleva a una posible pérdida de todo nuestro trabajo.

Algunos de los aspectos que deberíamos de tener en cuenta:

• ¿Hago copias de seguridad con la frecuencia adecuada? Según nuestro volumen de operación puede ser necesario hacer las copias cada día, cada semana, cada mes, etc.
• ¿Tengo copia en un lugar seguro, que no sea mi propio ordenador? Siempre es recomendable tener copias de seguridad fuera de nuestro equipo, por ejemplo, un disco duro externo, un Pen Drive, alguna aplicación en la nube (Dropbox, One drive, etc)
• Estar seguro de que nuestra copia de seguridad funciona.

Nuestros programas te ofrecen la posibilidad de hacer una copia de seguridad manual en un momento dado, o configurar un asistente de copias de seguridad desasistidas.

Asistente de copias de seguridad

Para configurar el asistente de copias de seguridad desasistida, debes entrar en el menú Archivo > opción Seguridad > icono Asistente de copias de seguridad.

Una vez hayas ejecutado esta opción se activará un asistente donde podrás indicar: si quieres que te copie todas las empresas y ejercicios (Opción recomendada) o, sólo los dos últimos ejercicios y datos genéricos del programa > la ruta dónde quieres que se haga la copia > cada cuánto tiempo la queremos hacer > si quieres ser avisado > si quieres sustituir la copia anterior > si quiere comprimirla > si quiere hacerla al entrar o al salir del programa.

Opción manual de copias de seguridad

Cuando necesites hacer una copia de seguridad en un momento dado, puedes entrar en el menú Archivo > opción Seguridad > icono Copia de seguridad.

Aquí podremos hacer la copia de una empresa y los datos genéricos del programa.

Puedes ubicar la copia de seguridad en una ruta predeterminada (normalmente es la ruta que da el programa al ser instalado) o una Ubicación específica, como un Pen Drive, Disco externo,…

También te permitirá realizar la copia de todas las empresas y ejercicios con los que hayas trabajado. Dicha información el programa la almacena en la carpeta Datos y conseguirás con ello tener una copia completa. (Recomendable en un dispositivo externo). La opción es la que te indico a continuación:

Carmen Pulido
Técnico de Atención al Cliente
Área de Gestión