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por Software DELSOL

La importancia del enlace contable

Una de las acciones más requeridas en la gestión diaria de las empresas, es la necesidad de tener vinculados los programas con los que se trabaja en esta, y que la información sea la misma.

La principal ventaja del enlace contable entre nuestros software es el ahorro de tiempo, optimizando así los recursos de la empresa.

Este permite realizar el traspaso de datos de una forma muy sencilla, pudiendo utilizar este tiempo para otros procesos, precisamente en fechas de mayor carga de trabajo.

Otro beneficio es la disminución de errores en la contabilidad, reduciéndose notablemente al realizar el enlace contable, traduciéndose en un ahorro de tiempo.

Por estos motivos FACTUSOL, GESTORSOL y NOMINASOL, permiten la configuración del traspaso de datos a los programas CONTASOL y ESTIMASOL.

¿Cómo configurar el enlace contable?

Como ejemplo utilizaremos el enlace entre FACTUSOL y CONTASOL.

Para ello accede en el programa FACTUSOL a su solapa Utilidades > grupo Enlace contable > desplegable del icono CONTASOL > opción Instalación.

En la ventana Instalación del traspaso a contabilidad debes indicar en el apartado Ubicación de los datos, la ruta donde se encuentra la carpeta datos de la instalación de CONTASOL y el número máximo de dígitos para las cuentas auxiliares con las que trabajas en contabilidad.

El código de la empresa es el código al cual se va a realizar el traspaso de datos, pulsando sobre el botón con tres puntos situado a la derecha, accederás al fichero de empresas de CONTASOL, en el cual podrás seleccionar una de las sociedades activas en el programa.

El ejercicio debe de ser el mismo que tenemos en uso en FACTUSOL.

A continuación se debe revisar las cuentas contables que se utilizaran en el proceso, en las solapas Ventas y Compras, de esta misma ventana y estará todo configurado.

Una vez revisados todos los parámetros indicados anteriormente, se puede proceder al traspaso de datos.

Para ello accede en FACTUSOL a la solapa Utilidades > grupo Enlace contable > desplegable del icono CONTASOL:

En el desplegable que se muestra selecciona la opción de traspaso y una vez finalizado el proceso comprueba en CONTASOL que se ha generado el asiento correspondiente en el diario de movimientos, así como el registro de IVA si procede.

Sebastián Cifuentes Cano
Departamento de Atención al Cliente
Área de Contabilidad

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