AEAT moderniza sus sistemas

por Luis R. Garach

Parece que fue ayer, pero de nuevo han pasado casi 12 meses y nos encontramos de nuevo ante la recta final previa al cierre de un nuevo ejercicio fiscal.

Aclarado por fin el tremendo dislate que suponía el adelanto al mes de enero de la presentación del modelo 347 que tanto esfuerzo administrativo exigía a las pequeñas y medianas empresas, nos encontramos, fruto de la modernización informática constante de nuestra querida AEAT, con una nueva campaña de declaraciones informativas que supondrá un antes y un después en la relación de los contribuyentes con la misma.

Hasta el año 2017, procedíamos a remitir la información de una larga lista de modelos tributarios informativos mediante el sistema TGVI (presentación de grandes volúmenes de información con validación en un momento posterior), es decir: remitíamos los datos, y la AEAT procedía a efectuar los cruces necesarios entre empresas y contribuyentes, así como con el resto de Organismos oficiales en posesión de datos conciliables con los facilitados por los contribuyentes.

Posteriormente a ese cruce de datos, se enviaban cientos de miles de comunicaciones de discrepancias que habían sido detectadas para su aclaración, modificación o anulación.

Dicho procedimiento suponía un extra de trabajo en especial para los sistemas informáticos de la AEAT así como para las empresas cuyos datos eran erróneos, ya que debían depurar aún más los datos facilitados.

La puesta en marcha del SII (sistema inmediato de información del IVA) que, según los datos facilitados por la propia AEAT, les permite controlar hasta un 85% de las operaciones de IVA que se producen en nuestro país, ha traído consigo una reducción considerable de la presentación de los modelos 347 y 390 ya que las empresas que presentan sus declaraciones mediante este moderno sistema, están exoneradas de la cumplimentación de ambos modelos.

Todo ello unido al enorme flujo de datos que ya obra en poder de la AEAT gracias al SII, posibilita el cambio de funcionamiento del sistema utilizado en las declaraciones informativas y, por tanto, a partir del 1-1-2019 se cambiará al nuevo sistema “TGVI On line”, que supone la presentación de la información con validación previa de la misma. 

 La aplicación será gradual afectando desde 2019 a los modelos 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347. Mientras que desde 2020 afectará al resto de modelos de declaraciones informativas.

Así, los registros con errores no serán admitidos por los sistemas de información de la AEAT, circunstancia común tanto a las presentaciones de las declaraciones informativas mediante el nuevo sistema TGVI on line, como a las presentaciones mediante otras formas de presentación.

Muchos de estos errores suelen referirse a problemas e incidencias relacionadas con la identificación fiscal de los contribuyentes. 

Por este motivo, se recomienda que, para evitar problemas y errores en los registros a declarar en la campaña de informativas 2018, se acceda al Servicio de Ayuda en la identificación fiscal disponible en la página web de la AEAT para lograr una correcta identificación de los contribuyentes que vayan a ser incluidos en las correspondientes declaraciones informativas.  

Este servicio de ayuda a la identificación fiscal ha sido objeto de una mejora cualitativa incluyendo nuevos algoritmos, siendo su objetivo asistir al declarante en la identificación y comprobación del alta en el censo de la AEAT de personas físicas, de modo que, si los datos identificativos son similares a los existentes en dicho censo, el sistema de información de la AEAT devuelve el nombre y los apellidos tal y como constan en el mismo, evitando este tipo de errores de identificación. 

Este servicio de ayuda está disponible en el siguiente enlace de la página web de la AEAT:

https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/
Campanas/_Campanas_/Declaraciones_informativas/_SERVICIOS_DE_AYUDA/
Identificacion_fiscal/Identificacion_fiscal.shtml

La consulta de identificación puede realizarse tanto de forma individual como de forma masiva respecto a una relación de personas. 

También existe un portal de pruebas en el que se pueden simular las presentaciones de las diferentes declaraciones informativas, para de esta forma identificar posibles errores en su cumplimentación.

Esperamos que la puesta en marcha de estos nuevos sistemas de control favorezca la reducción de errores en este tipo de declaraciones y suponga una notable mejora en la comunicación de datos entre los contribuyentes y la AEAT.

Fuente: Agencia Estatal de Administración Tributaria

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