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Formación en 5 minutos

por José Antonio Cuevas, Responsable del Área de Contabilidad

Cómo realizar una contabilidad de costes con CONTASOL

En el entorno empresarial actual, cada vez más competitivo y globalizado, y aún más con la pandemia del COVID -19, es de vital importancia, conocer qué es la contabilidad analítica, también conocida como contabilidad interna o de costes.

La contabilidad analítica está hecha por y para la empresa. Los fines que persigue la contabilidad analítica son muy diferentes a los de la contabilidad financiera. En la contabilidad de costes, se utilizan un conjunto de técnicas que persigue la determinación analítica del resultado de la empresa, de un centro de trabajo, delegación, …

La importancia de la contabilidad analítica está ligada a la evolución del entorno empresarial, que hace que las empresas para sobrevivir y ser rentables, necesiten un sistema de información que facilite:

  • La toma de decisiones que posibiliten la adaptación permanente de la empresa.
  • Conocer al detalle el resultado obtenido para poder evaluar los resultados de la empresa o de una parte de ella.

CONTASOL incorpora un módulo de Contabilidad Analítica, solapa Analítica, con el cual podrás: configurar la estructura de contabilidad de costes que se adapte a tu empresa, establecer presupuestos y analizar su desviación, calcular ratios, levantar gráficas…

Una utilidad particularmente práctica, en el momento de la introducción de asientos, es la posibilidad de distribuir el importe de una compra o venta, en uno o varios departamentos, tanto proporcionalmente como en base a porcentajes. Para ello, pulsa sobre el icono Configuración, del grupo Contabilidad departamental y marca el check habilitado al efecto.

Para poder contabilizar asientos y utilizar la analítica, deberás activar la opción “Utilizar los departamentos contables”, la cual se encuentra en: Diario > Útiles > Configuraciones > Introducción de asientos.

Una vez activada dicha opción, en la introducción de asientos, se te habilitará la siguiente pantalla:

Prueba a asignar departamentos, subdepartamentos y a generar la información financiera asociada a los mismos.

En la solapa Impresión > Informes > Analítica, podrás generar la Cuenta de PyG, el Balance de Situación, informes de movimientos, extractos, filtrando por departamentos y subdepartamentos.

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