Formación en 5 minutos

por Antonio Coro, Responsable del Área de Gestión

Apertura en Gestión
(FACTUSOL y TPVSOL)

Hemos comenzado un nuevo año y por consiguiente un nuevo ejercicio. Pueden surgir dudas en cuanto a cómo crearlo y como gestionar la información que aun haya que tratar del año anterior.

Tanto FACTUSOL como TPVSOL, disponen de asistentes y mecanismos para poder realizar todas las tareas necesarias en estas primeras semanas del año.

En este documento te indicamos como realizar alguna de las tareas más habituales antes y tras la apertura.

Apertura.

La apertura del ejercicio se realiza desde FACTUSOL. El asistente de apertura lo encuentras en el menú Archivo > Información > opción Apertura de ejercicio.

El primer día que abras TPVSOL, en el nuevo año, el programa detectará automáticamente si está aperturado el nuevo ejercicio.

TPVSOL te preguntará si quieres enlazar con el nuevo ejercicio o continuar enlazado con el ejercicio anterior.

En caso de no encontrar el nuevo ejercicio, el asistente te recomendará ir a FACTUSOL, para crearlo.

Tareas entre ambos ejercicios

En las primeras semanas del nuevo año es habitual necesitar realizar algunas tareas que implican a ambos ejercicios, como pueden ser: cobrar una factura del año anterior, entregar una mercancía en el nuevo año de un pedido del año anterior, facturar un albarán del año anterior, entre otras tantas.

No es necesario copiar los documentos del año anterior sobre el nuevo ejercicio. En la apertura, se han copiado automáticamente los ficheros principales como: Clientes, Proveedores, Artículos, Bancos, Formas de pago, Anticipos, etc.

En la ventana de los documentos existe la opción Validar que permite rescatar el documento del año anterior con el que se necesite relacionar.

También en ventanas como la de cobro de documentos existe un desplegable de ejercicio que permite tratar la información del ejercicio anterior.

Algunas de estas tareas también es posible realizarlas desde TPVSOL.

En todos los casos, siempre es importante que usemos las opciones de profundidad de ejercicio o de validación con el fin de realizar estas tareas de la forma más apropiada y cómoda.

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