CONTASOL - Legalización de libros

por José Antonio Cuevas, Responsable del Área de Contabilidad

Introducción

La legalización de libros es obligatoria para los empresarios que se encuentran obligados a llevar una contabilidad ajustada a lo regulado en el Código de Comercio, “De los libros de los empresarios”, artículos 25 a 33.

Los libros contables de carácter obligatorio son:

  • El libro Diario.
  • El libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Libros oficiales

En el Libro Diario se registrarán día a día todas las operaciones relativas a la actividad económica de la empresa.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales se compone de los siguientes apartados:

  • Balance inicial.
  • Balances de sumas y saldos trimestrales.
  • Balance de cierre.
  • Cuentas Anuales: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria.

Legalización

Los libros obligatorios habrán de presentarse en formato electrónico y por vía telemática en la web www.registradores.org, utilizando para ello el programa Legalia2.

El plazo para legalizar los libros se regula en el artículo 27 del Código de Comercio: en los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.

Legalización de libros con CONTASOL

Con CONTASOL podrás fácilmente preparar y presentar los libros oficiales. Vamos a ver en este ejemplo como generar el Libro Diario y los balances trimestrales.

Para ello, accede a la solapa Impresión > grupo Libros > icono Diario > desplegable Diario Oficial,

y en la Solapa Impresión> grupo Libros > icono Sumas y Saldos > desplegable Sumas y Saldos, para los balances trimestrales.

Una vez generados en formato PDF o EXCEL, accede a la solapa Impresión > grupo Depósito > icono Registro Mercantil > desplegable Legalización de libros.

Al pulsar sobre el desplegable Legalización de Libros, accederás a una pantalla desde la cual podrás insertar los libros a legalizar, así como a enlaces muy útiles, como:

  • Instrucciones para la legalización de libros con CONTASOL.
  • Página de descargas del Registro Mercantil (para descargar el programa Legalia2).

Pulsa en el botón “Configuración” para verificar la ruta de instalación del programa Legalia2 y cumplimentar los datos del presentante.

A continuación, pulsa en el botón “Proceder” y se mostrará un mensaje donde se informa donde se ha guardado el fichero generado.

Al abrir el programa Legalia2 y pulsar en Formulario > Abrir, aparecerá la empresa cuyos libros se van a legalizar.

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