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Formación en 5 minutos: Situaciones tras la apertura del nuevo ejercicio de facturación.

por Antonio Coro - Responsable del Área de Gestión

Es importante tener en cuenta que la apertura del nuevo ejercicio en FACTUSOL se puede realizar antes del 01/01/2022.

Es habitual pensar en esa carga de trabajo y estrés extra que supone la entrada en el nuevo ejercicio: inventario, compras pendientes de documentar, facturas que aún no tenemos, etc.

Al abrir el ejercicio de facturación antes del día uno de enero es posible que te cuestiones este tipo de preguntas:

  • ¿Cómo actualizo las existencias iniciales para el nuevo año?
  • ¿Cómo realizo los albaranes que se entreguen en el nuevo año y que corresponden a pedidos del año anterior?
  • ¿Cómo tengo que realizar el cobro de una factura del año anterior?

Estas y otras preguntas similares están resueltas en FACTUSOL, ya que existen mecanismos programados que te facilitan dichas tareas.

En este documento te las mostramos.

Existencias iniciales

Las existencias iniciales que se registran al abrir el nuevo ejercicio de facturación son las que existan en el momento en que se realiza el proceso. Así, si hoy 9/12/2021 realizas la apertura y el artículo ART0001 tiene en el almacén general 10 unidades, en el nuevo ejercicio se registrarán esas 10 ud para ese artículo en ese almacén.

Si se documentan nuevas entradas o salidas de dicho artículo en el mes de diciembre el stock habrá variado. Supongamos que se crea un albarán de compra el día 15/12/2021 con 20 ud del mismo artículo.

En cualquier momento, ya sea de este año que termina o ya sea en el nuevo año, se puede actualizar la información de las existencias iniciales en el nuevo ejercicio, modificando automáticamente la apertura que se realizó en su día.

Para ello FACTUSOL dispone del proceso Reiniciar y Cargar, que se encuentra en la solapa Almacén > grupo Inventario > opción Consolidación > opción Reiniciar y Cargar.

Siguiendo con el ejemplo anterior, después de realizar este proceso el día 5/01/2022, las existencias iniciales del articulo en el almacén general serán de 30 ud.

Albarán de un pedido del ejercicio anterior

Desde el ejercicio nuevo, crea un albarán, indica el cliente y a continuación, accede al icono Validar.

En la nueva ventana, selecciona el ejercicio donde se encuentra el documento origen (ejercicio anterior) y el tipo de documento (pedido de cliente).

A continuación, selecciona el pedido y pulsa Validar.

Al realizarlo de esta forma, las líneas del albarán mantienen la trazabilidad con el documento original.

Cobro de una factura del ejercicio anterior

Cuando ya estás en el nuevo ejercicio puedes realizar el cobro de una factura del ejercicio anterior sin necesidad de cerrar el año actual.

Para hacerlo dirígete a la solapa Administración > icono desplegable Cobros > opción Facturas.

En esta ventana despliega el cuadro combinado de ejercicio y selecciona el año anterior.

Observarás que te aparecen todas las facturas pendientes de dicho ejercicio.

A continuación, haz clic en Nuevo y registra el cobro. Has de tener en cuenta, para posibles traspasos a contabilidad, que ese cobro aunque tenga fecha de 2022, queda registrado junto con la factura en el ejercicio 2021.

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