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por Software DELSOL

Importación de datos

Cuando nos iniciamos en cualquier programa nuevo, o nos contrata un nuevo cliente para llevar su gestión administrativa, nos encontramos con la necesidad de trasladar la información de unos programas a otros.

Este traslado de la información si es manual supone tiempo y riesgo de introducirlos erróneamente. Lo que conlleva a que busquemos nuevas alternativas.

Nuestros programas, ofrecen la posibilidad de importar los datos:

  • Desde un software determinado (Facturaplus, Contaplus, Nominaplus...)
  • A través de archivos ASCII.
  • A través de archivos Excel.

El problema fundamental de la importación de datos externos, es el formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicación genera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos.

En nuestros programas hemos generado un fichero .PDF informativo con la estructura que han de tener los ficheros a importar para que este proceso sea correcto.

Podemos decir, que, de todas estas alternativas mencionadas anteriormente, la más utilizada es la importación en Excel, la cual es la que vamos a aplicar en este documento sobre el programa FACTUSOL.

La importación en Excel, la puedes encontrar en la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Archivos > opción .XLS (utilizando Microsoft Office Excel).

Te ha de aparecer la ventana:

Desde ella, podrás visualizar en la parte inferior un link de acceso a la descarga del documento con las instrucciones para realizar dicha importación.

Se ha de descargar un fichero .PDF, donde encontrarás el formato que ha de tener cualquier fichero que desees importar:

Una vez hayas preparado el fichero o los ficheros que vas a importar. Accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Archivos > opción .XLS (utilizando Microsoft Office Excel).

Indica la ubicación de los archivos a importar en .XLS y marca la casilla de verificación correspondiente a dichos ficheros.

A partir de este momento, el programa empezará a realizar la importación de datos.

Has de saber que el programa te informará de los errores (si los hubiere) localizados en los ficheros a traspasar. Se da la posibilidad de comprobar previamente los ficheros, de esta forma se podrán corregir los errores antes de proceder con su importación definitiva al programa.

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