Assentaments comptables, Exemples i exercicis pràctics

per Software DELSOL

Mitjançant els assentaments comptables registrem, en la nostra comptabilitat, els fets que tenen un significat econòmic i que, per tant, han d'aparèixer en aquesta comptabilitat.

Una comptabilitat està composta per comptes que recullen elements patrimonials o ingressos i despeses, aquests comptes tenen un saldo comptable que apareix en l'haver o al deure que són els dos costats on podem col·locar cada compte.

Com operar amb cada compte s'explica, de manera molt clara, en el Pla General de Comptabilitat: podem accedir a ell de manera gratuïta, perquè està publicat en el BOE, però també existeixen publicacions, de tots els preus, més comentades.

El saldo comptable és el resultat de sumar i restar els diferents moviments comptables en els quals ha intervingut aquest compte, restarem els que s'han registrat en l'haver als que s'han registrat al deu i el resultat serà un saldo deutor o creditor.

Cada moviment comptable es fa o registra mitjançant un assentament comptable.

L'assentament comptable ha d'estar sempre quadrat, no es poden admetre assentaments desquadrats, és a dir, els moviments registrats en ell al deu sempre han de sumar el mateix que els moviments en l'haver. Aquest quadri d'assentaments suposa el quadri de tota la comptabilitat que ha de ser, també ella, quadrada.

Cada assentament ha de figurar amb la data que correspongui a la realitat que recull, de manera que es puguin ordenar els diferents assentament de manera cronològica.

El conjunt d'assentaments comptables d'un exercici forma el llibre diari que no és un llibre obligatori segons la normativa legal aplicable però que és molt convenient tenir per a fer repassos i ajustos.

En realitat, la representació d'un assentament comptable es fa com la farem en aquest article, amb el deure a la dreta i l'haver a l'esquerra, que és com apareixia en els llibres diaris quan es portaven en paper.

No obstant això ja ningú, en ple Segle XXI, realitza la comptabilitat en paper, existeixen en el mercat programes de comptabilitat mitjançant els quals farem totes les operacions comptables en el nostre ordinador de manera senzilla i segura, per posar un exemple podeu veure CONTASOL.

Una noció bàsica de comptabilitat que hem de tenir en compte abans de realitzar qualsevol assentament comptable és que cada compte, per la seva naturalesa, és deutora o creditora; són deutores els comptes que creixen al deure i disminueixen en l'haver (ho són la majoria dels comptes d'actiu) i creditores les que creixen en l'haver i disminueixen al deure (ho són la majoria de comptes de passiu i les de net patrimonial).

Quant als comptes d'ingressos i despeses, les de despeses del grup (6) són deutores i les d'ingressos del (7) creditores.

Finalment, abans de passar a veure els diferents assentaments comptables més bàsics, hem de fer una primera classificació d'aquests assentaments és entre:

  • Assentaments simples en els quals només utilitzem un compte per al Deure i una altra per  l'Haver totes dues per la mateixa quantitat de diners. Per exemple, l'assentament d'un pagament a un proveïdor en el qual únicament registrem la sortida dels diners de tresoreria (en l'Haver) i la cancel·lació del deute amb el proveïdor (al Deure), és a dir:
Deure Haver
121,00€ (400) proveïdor (572) Banc cc 121,00€
  • Assentaments composts és els que utilitzem dos o més comptes al Deure i/o en l'Haver en aquest cas les quantitats de diners no tenen per què coincidir, però les sumes dels càrrecs i els abonaments si perquè l'assentament estigui quadrat. Per exemple, quan es va registrar la factura que hem pagat en el cas anterior, deguérem computar el deute amb el proveïdor i els impostos aplicables (l'IVA) pel que l'assentament té dos comptes al Deure i una sola a l'Haver encara que tots dos costats sumen sempre el mateix, és a dir:
Deure Haver
100,00€ (600) compres (400) proveïdor 121,00€
21,00€ (472) IVA suportat  

Assentaments segons la seva funció

Poden ser:

  • Assentaments operatius els que reflecteixen una operació econòmica.
  • Assentaments d'ajust es realitzen al final de l'exercici corregint incorreccions perquè la comptabilitat reflecteixi la realitat efectiva.
  • Assentaments de regularització amb els quals tanquem i saldem comptes i traslladem el seu saldo al compte de resultats.
  • Assentaments d'obertura i tancament en els quals tanquem tots els comptes.

Assentaments de pagaments i cobraments

Són els més senzills, en ells registrem una transacció econòmica amb la qual donem de baixa un deute.

El pagament a un proveïdor és el mateix exemple que hem posat més amunt:

Deure Haver
121,00€ (400) proveïdor (572) Banc cc 121,00€

En ell el banc, que és un compte d'actiu i, per tant, creditora disminueix el seu saldo comptable i el proveïdor al qual li devíem la quantitat desapareix (per aquesta quantitat).

El cobrament és el mateix però a l'inrevés, un client al qual li hem facturat anteriorment una quantitat ens paga pel que el banc creix (en rebre el pagament) i el compte del deute del client se salda i desapareix, l'assentament serà:

Deure Haver
121,00€ (572) Banc cc (430) Client 121,00€

Assentament d'ingressos i despeses

En aquests és molt útil recordar que els comptes normals de despeses del grup (6) van sempre al Deure i les d'ingressos, del grup (7), van sempre a l'Haver.

En el cas d'una compra a un proveïdor l'assentament serà el mateix que l'exemple que hem posat més amunt:

Deure Haver
100,00€ (600) compres (400) proveïdor 121,00€
 21,00€ (472) IVA suportat  

Si realitzem una venda, carregant l'IVA corresponent, l'assentament serà:

Deure Haver
100,00€ (430) Client (700) Venda 100,00€
(477) IVA repercutit  21,00€  

Existeixen altres assentaments de despeses en els quals no intervenen altres persones com, per exemple, les amortitzacions o les correccions valoratives per deterioració.

Altres assentaments

Hem posat exemples dels assentaments més bàsics i, també, més habituals, però existeixen molts altres tipus d'assentaments, comentarem algun més.

Per a començar els assentaments d'obertura i de tancament de l'exercici comptable: en ells utilitzarem tots els comptes que tenen saldo per a començar la comptabilitat amb els seus respectius saldos (en el d'obertura) i tancar l'exercici saldant tots els comptes, és a dir, deixant-les a zero (en el de tancament).

Els assentaments d'ordre no tenen cap contingut econòmic i no reflecteixen cap fet comptable, són recordatoris d'alguna cosa que és important pel que s'utilitzaran comptes associats al deure i en l'haver.

Exercicis pràctics

Anem a proposar diversos moviments econòmics perquè puguin exercitar-se convertint-los en assentaments.

  • Comprem a un proveïdor una mercaderia per valor de 250€ i, uns dies després, la hi paguem a través del banc; fer tant l'assentament de la compra com el del pagament.
  • Contractem els serveis d'un advocat que ens factura els seus honoraris per import de 200€ carregant-nos, a més, l'IVA (al 21%) i retenint-se l'IRPF al 15%, el compte de retencions a professionals és la (4751).
  • Venem un articulo que costa 50€ IVA inclòs (l'IVA és al 21%) i ens paguen en efectiu pel que no utilitzem el compte de clients sinó directament la de caixa.
Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga ContaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.