Com portar la comptabilitat d'un autònom

per Software DELSOL

Un empresari o professional que realitza la seva activitat al seu propi nom, com a persona física, és un autònom: estem parlant d'una empresa, amb forma de persona física, però empresa.

Per això, les necessitats d'una gestió adequada i de buscar l'optimització de recursos econòmics són exactament iguals que en les empreses que funcionen amb forma de societats mercantils.

No obstant això, els requeriments i requisits legals no són exactament els mateixos: depenen de les obligacions fiscals i legals que ha de complir l'empresa. Mentre que una societat està subjecta a l'Impost de Societats i té l'obligació d'aparèixer com a tal en el Registre Mercantil, portar llibres comptables i dipositar els seus comptes anuals, l'autònom està subjecte a l'Impost sobre la Renda de les Persones Físiques i no està obligat a aparèixer en el Registre Mercantil (excepte determinats casos) i, formalment, les seves obligacions comptables i fiscals no són exactament les mateixes.

I això és així no sols perquè la Llei ho diu sinó perquè així ha de ser, perquè té sentit que així sigui. M'explico: mentre que una societat anònima o limitada respon davant els seus creditors o inversors únicament amb el patrimoni que té i que apareixerà en la seva comptabilitat publicada, la persona física respon dels seus deutes amb tot el seu patrimoni present i futur, el suport que dóna és molt major ja que qui contracti amb ell sap que hi ha aquí una persona que serà responsable del pagament dels seus deutes i, si no té patrimoni, continuarà sent-ho en el futur amb els ingressos que pugui generar.

En tot cas, les obligacions formals de comptabilitat d'un autònom depenen del sistema d'estimació d'ingressos que tingui cara a Hisenda, el veurem.

Obligacions de l'IVA I retencions

En primer lloc, i amb independència del règim fiscal que es tingui en IRPF, ha de confeccionar i tenir les factures i els llibres de l'IVA, tret que tributi en IVA pel sistema de mòduls.

Aquests llibres d'IVA són:

  • Llibre registre de factures emeses
  • Llibre registre de factures rebudes
  • Llibre de béns d'inversió
  • Llibre d'operacions intracomunitàries

Aquests llibres poden ser portats en paper o el que és més convenient, amb programes informàtics com CONTASOL i FACTUSOL. També poden registrar-se totes les operacions en la plataforma de l'AEAT en Internet.

A més de portar aquests llibres, l'autònom ha d'emetre i lliurar factures amb IVA per tots els ingressos que generi el seu negoci i presentar les autoliquidacions d'IVA (i d'altres impostos) de manera trimestral (o mensual si és una gran empresa o porta els seus llibres en el lloc web de l'AEAT) així com presentar declaracions informatives anuals sobre les operacions realitzades: el resum anual d'IVA (Model 390) i unes altres com les declaracions d'operacions amb tercers (Model 347).

Si, a més, té treballadors pel seu compte als quals reté IRPF en les seves nòmines o rep factures d'altres professionals amb retenció ha de presentar també les autoliquidacions trimestrals de la retenció (Model 111) i el resum anual de retencions (Model 190).

Estimacions fiscals d'IRPF

Per descomptat existeixen bons programes informàtics especialitzats en les obligacions fiscals dels autònoms, com ESTIMASOL.

Per a tributar en aquest impost existeixen tres possibilitats:

  • Estimació directa normal en ell estan els autònoms i professionals que hagin renunciat al règim d'estimació objectiva simplificada i aquells altres la xifra anual dels quals de negoci, l'any anterior, hagi superat els 600.000€. Els autònoms en estimació directa normal que realitzin activitats mercantils han de portar la comptabilitat igual que la de les societats. En altres activitats, com les professionals o les agrícoles, només s'exigeixen llibres d'ingressos, despeses i béns d'inversió i, per als professionals, el llibre de provisions de fons i suplerts.
  • Estimació directa simplificada Els autònoms i professionals que tinguin, l'any anterior, una xifra de negocis inferior a 600.000€. En aquesta estimació s'exigeix, en tots els casos, els llibres d'ingressos, despeses i béns d'inversió i per als professionals el de suplerts i provisions. Poden computar l'amortització d'elements patrimonials amortitzables segons taules simplificades.
  • Estimació objectiva és el sistema de mòduls, per a les activitats que, dins de determinats límits de facturació, estiguin previstes com de signes, índexs o mòduls per la norma que, en aquest any, és l'Ordre HAC/1264/2018, de 27 de novembre. Estan obligats a conservar les factures rebudes i emeses, si hi ha amortitzacions hauran de tenir un llibre de béns d'inversió i quan els mòduls es calculin segons les seves operacions hauran de tenir un llibre de vendes o ingressos.

L'emprenedor de responsabilitat limitada

Com ja hem dit, la persona física respon dels seus deutes amb tot el seu patrimoni present i futur. La Llei permet salvar una part d'aquest patrimoni personal amb la figura de l'emprenedor de responsabilitat limitada, prevista en els articles 7 i següents de la Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport als emprenedors i la seva internacionalització.

Si s'acull a aquesta figura l'emprenedor no respondrà dels deutes del seu negoci amb el seu habitatge habitual, però sí amb tota la resta del seu patrimoni i ingressos.

Per a això estarà obligat a portar la comptabilitat com les societats i estar inscrit en el Registre Mercantil i dipositar en ell els comptes anuals del seu negoci igual que les societats.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga ContaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".