Com portar la comptabilitat d'una empresa

per Software DELSOL

Si tenim al nostre càrrec una societat de capital (una societat anònima o limitada) hem de complir, d'una banda, una sèrie d'obligacions formals en els àmbits mercantil i d'impostos i, d'altra banda, tindrem la necessitat de comptar amb un control econòmic del negoci que tenim entre mans.

Per a totes dues finalitats és necessària l'elaboració i manteniment al dia d'una comptabilitat de societats.

En aquest article veurem, en primer lloc, les obligacions que la Llei (tant mercantil com fiscal) ens imposa i, en punts següents, com gestionar en la pràctica aquesta obligació perquè sigui el més fàcil i econòmica possible i serveixi per a les seves finalitats econòmiques.

La comptabilitat de la societat s'emportarà segons la normativa i quadres de comptes aprovats pel Pla General de Comptabilitat o per plans específics per a determinades societats com, si és una empresa de reduïda grandària, el Pla de Comptabilitat per a PIMES.

Avui dia, aquesta activitat comptable es realitza a través d'aplicacions informàtiques, existint magnífics programes d'ordinador per a la comptabilitat i per a molts més aspectes de la gestió del negoci (com la facturació), per exemple CONTASOL.

Obligacions comptables d'una societat

L'article 25.1 del Codi de Comercio ordena que “todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las Leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario”, la societats també han de portar un llibre d'actes.

Aquests llibres han de ser presentats (diligenciats) pel Registre Mercantil.

Els articles 34 i següents del mateix Codi de Comerç i el Títol VII de la Llei de Societats de Capital (articles 253 i següents) estableixen l'obligació de formular, cada exercici anual, els comptes anuals de la societat que informació sobre les dades comptables que s'han obtingut en aquest exercici i que han de ser aprovades per la Junta General i dipositades en el Registre Mercantil on estaran a disposició pública.

Aquests comptes anuals a la disposició del públic estan configurades com una informació general, que ha d'ajustar-se a la realitat comptable de l'empresa però que no dóna detall; l'empresari té a la seva disposició tota la comptabilitat amb tot detall però només està obligat a publicar els seus números en aquests termes, amb independència que si és requerit per una autoritat (per un Jutge o per un Inspector d'Hisenda, per exemple) hagi d'aportar majors informacions.

Els comptes anuals obligatoris poden ser ordinàries o abreujades, depenent del volum de negoci de la societat. Els documents que les componen són:

  • Balanç
  • Compte de perdues i guanys
  • Estat de canvis del patrimoni net
  • Estat de fluxos d'efectiu
  • Memòria
  • Informe de gestió

Excepte societats que tinguin un reduït volum de negoci i pocs treballadors, els comptes a presentar han de ser revisades per un auditor de comptes legalment habilitat i contractat i nomenat per a això per la Junta General.

Obligacions fiscals

A més de les obligacions comptables que acabem de veure una societat té la condició de contribuent i està subjecta a l'Impost de Societats.

Ha de complir tota la normativa sobre facturació i IVA, a més de les normes concretes que puguin existir per a cada tipus de negoci (com tramitar llicències, taxes i altres obligacions especials, per exemple, les específiques de les societats cooperatives).

Quant a l'IVA ha de portar els llibres obligatoris d'aquest impost, registre de factures emeses, rebudes i béns d'inversió.

Anualment haurà de presentar la declaració de l'Impost de Societats (a més de realitzar, si escau, els pagaments fraccionats periòdics previstos en tal impost); per a això haurà d'adaptar la seva comptabilitat a les normes comptables i de valoració previstes en la Llei de l'Impost de Societats i en el seu Reglament.

Expliquem això: la normativa comptable que hem vist fins ara preveu una sèrie de criteris i normes de valoració que no coincideixen, sempre, amb la normativa fiscal: per a la declaració de l'Impost s'han de modificar els criteris que no coincideixin (per exemple, en imputacions temporals de determinats ingressos o despeses) a través dels ajustos extra comptables que són modificacions en els comptes per a adaptar-les al compliment de la norma fiscal.

La pràctica comptable

Però tot el que s'ha dit són obligacions legals i formals, importants perquè són la imatge que l'empresa projectarà a uns altres (com a clients, proveïdors o inversors) i perquè el compliment de les seves obligacions fiscals li proporcionarà la tranquil·litat necessària; però la comptabilitat financera va molt més allà de tot això, és una eina que ben utilitzada pot ser molt útil per a la gestió del negoci i per a prendre les decisions adequades.

Per descomptat que parlarem aquí de la gestió diària de la comptabilitat, la introducció habitual i periòdica d'informació comptable en el programa informàtic que utilitzem i mantenir aquesta comptabilitat al dia ens facilitarà aquest treball. Però aquesta informació comptable mantinguda al dia pel departament encarregat d'això també és útil per a moltes altres coses si sabem aprofitar-la.

La gestió de magatzem ben portada pot suposar un estalvi important de costos: si comprem el que necessitem per a l'activitat i res més i evitem tenir gènere que no utilitzem en el nostre magatzem optimitzarem les nostres compres i gastarem menys.

La gestió de tresoreria, el tenir un control del que anirem cobrant i el que haurem de pagar, ens permetrà no tenir diners immobilitzats i poder realitzar els nostres pagaments puntualment.

La comptabilitat analítica o de costos pot dir-nos molt sobre la rendibilitat de les operacions que realitza l'empresa.

En general, a partir de la comptabilitat financera obligatòria, podem analitzar el negoci amb xifres reals i contrastades, calculant diferents ràtios o índexs de dades comptables i conèixer el que estem fent bé o malament i el que podem millorar en la gestió del dia a dia del negoci, des de fixar els preus fins a triar als nostres proveïdors.

 

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga ContaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".