Com fer un bon control pressupostari

per Software DELSOL

El control pressupostari és el conjunt d'activitats i accions que tenen com a finalitat equilibrar la gestió d'ingressos i despeses d'una empresa.

Per a poder realitzar aquest necessari control hem de començar per elaborar tots els pressupostos necessaris en els diferents àmbits de l'activitat de l'empresa i utilitzar-los per a confeccionar un pressupost mestre que englobarà tota aquesta informació i serà una guia del que es farà durant el període pressupostat, que sol ser l'any comptable.

Per tant, el primer pas per a fer un bon control pressupostari és fer un bon pressupost, ajustat a la realitat, amb dades fiables i ben estructurats i amb previsions realistes.

L'activitat de control pressupostari consistirà, a partir d'aquí, a registrar l'activitat realitzada i avaluar el compliment de les finalitats i procediments que s'havien establert, trobant les possibles desviacions i com corregir-les.

Realitzar el control en un full d'excel

Encara que molts programes de comptabilitat inclouen eines per al control pressupostari i existeixen, a més, programes de gestió específics per a aquest tipus de control (que enumerarem en el punt següent), no està de més saber com fer-ho manualment en un full d'excel perquè, en primer lloc, es pot realitzar així (en empreses de reduïda grandària, clar) i, sobretot, perquè d'aquesta manera sabrem el que s'està fent i com s'obtenen les dades.

Pel principi de determinació quantitativa del qual parlarem més a baix, el control es realitza en quantitats de diners i en percentatges pel que no utilitzarem, aquí, text fora dels títols que descriurem, són aquestes quantitats i aquests percentatges els que ens donaran la informació que necessitem.

Per a això farem una quadrícula:

  • En el pla superior horitzontal començarem delimitant dues zones, la del període que estem controlant i la de l'acumulat des de l'inici de l'exercici i, en cadascuna de les dues, deixarem finestres per a les dades pressupostades, les dades reals i una tercera per al percentatge de desviament.
  • En el pla vertical, a l'esquerra, els conceptes estudiats com a ingressos per vendes, subvencions o altres ingressos (sempre amb els seus totals); de la mateixa manera les despeses, dedicant una fila a cada tipus de despesa (compres, salaris, despeses de distribució, etc.); finalitzarem prenent en compte els totals d'aquests dos capítols de dades i calculant els beneficis de les operacions, abans i després dels impostos imputables.

A continuació, en aquest mateix eix vertical, afegirem les dades financeres d'ingressos i despeses per cada tipus de subcomptes als quals pertanyen i trobarem, aquí també, el resultat financer del període i els resultats totals de l'empresa.

El resultat ens donarà, en tots els apartats i en els números generals, els percentatges de desviació de la realitat respecte de les previsions fetes en els pressupostos.

Per a què serveix el control pressupuestari

Una vegada que ja tenim dissenyat el pressupost l'activitat de realitzar anàlisi i controls periòdics, trimestrals o fins i tot mensuals, estudiant els resultats que està produint i les desviacions que succeeixin, ens donarà un control de l'efectivitat en l'aprovació d'aquest pressupost.

També podrem fer comparacions entre els períodes estudiats i comprovats (mesos, trimestres, d'un exercici a un altre) del seu compliment i dels resultats.

Ens permet realitzar els ajustos i canvis que puguin ser necessaris segons l'evolució de l'activitat, modificant les previsions i canviant els paràmetres que sigui necessari per a obtenir un millor resultat.

L'empresa inicia les seves activitats comptant amb un disseny i propòsit, buscant la productivitat i el benefici però, si no es controla i es modifiquen els propòsits i mitjans inicials amb la freqüència necessària, l'empresa no podrà ajustar-se a la realitat i reorientar la seva activitat el que la conduirà al fracàs, a les pèrdues i, en el menys dolent dels casos, al tancament.

Principis del control pressupuestari

  • Organització: L'empresa ha de comptar amb un sistema organitzatiu eficaç en el qual es coordinin les seves diferents parts, nivells i funcions.
  • Predictibilitat: El pressupost ha de preveure el que succeirà en tot allò que està en el seu contingut.
  • Determinació quantitativa: el control es realitza a través de quantitats econòmiques i percentatges de les desviacions.
  • De l'objectiu:les finalitats o objectius que perseguim amb cada pressupost han de ser els que es busquin en el control.
  • Precisió: la informació utilitzada i analitzada ha de ser totalment precisa i ajustada a la realitat, igual que els plans pressupostats.
  • Participació: en el control, igual que en l'elaboració del pressupost, han de participar totes les parts o seccions de l'empresa que es veuen afectades pel pressupost.
  • Costeable: els beneficis que aporta el control del pressupost han de compensar els costos d'implementar aquest control.
  • Flexibilitat: ha d'existir un marge per als possibles imprevistos que puguin sorgir i preveure els canvis necessaris a partir de tals imprevistos: això és ajustar-se a la realitat.
  • Unitat: ha d'existir una coordinació total entre els diferents tipus de pressupostos i plans sectorials de l'empresa, formant un tot que tingui el seu propi sentit i lògica.
  • Normes: han de quedar clarament establertes les normes de com actuar en aquesta activitat de control.
  • Autoritat: ha d'estar clar qui mana i que ha de ser obeït.
  • Coordinació: el responsable ha de tenir clars els objectius del control i orientar totes les accions cap a aquests objectius.
  • Confiança: els que participen en l'activitat han d'estar d'acord amb els procediments que se segueixen, confiant en els bons resultats que donaran.
  • De les excepcions: les desviacions poc importants es pot considerar que són un compliment de les previsions; la presa de mesures i decisions es farà sobre les grans desviacions.
Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S.A. utiliza cookies propias y de terceros con finalidad analítica y de marketing. Puedes configurar o rechazar las cookies haciendo click en el botón "Configurar".