Trucs per a millorar la comunicació interna en la teva empresa

per Software DELSOL

La comunicació és part integral de l'ésser humà i és necessari per a dur a terme qualsevol activitat, sigui empresarial o no. Això pot ser realment complicat en empreses amb molt de personal ja que cada persona té opinions i formes de veure les coses diferents i no expressar les particularitats del dia a dia de forma clara pot tenir conseqüències greus, incloent pèrdues de diners, empipament entre companys de treball i incompliment dels terminis que l'empresa tingui establerts.

Les grans empreses compten amb un departament que gestiona les comunicacions, però en el cas de les petites i mitjanes empreses no és comuna trobar-lo, per això et donarem una sèrie de consells que milloraran la comunicació interna en la teva empresa;

Comunicació

Això és fonamental a l'hora de tenir un ambient laboral còmode. El secretisme i els rumors danyen la imatge de la companyia i als seus empleats, per la qual cosa s'ha d'aprendre a eliminar tota aquesta informació de manera adequada. Una manera de solucionar això és una comunicació directa, és a dir, que les persones se senten cara a cara i discuteixin tots els temes que tenen entre mans, al seu torn, és la forma més eficaç de conèixer l'estat dels membres de l'organització. A aquesta manera de comunicació se'n diu "Sincrònica" i està situada entre els experts com un dels millors mètodes per a resoldre conflictes en grups de treball.

Misssatgeria 

No és estrictament necessari informar els empleats de tot el que ocorri en l'empresa, no obstant això, si és important que sàpiguen si alguna cosa pot afectar-los, fer circular aquestes notícies és alguna cosa que pot fer-se de diverses maneres, com per exemple amb un programa de missatgeria instantània creat especialment per a l'empresa, est farà que no hàgim de molestar a ningú anant al seu lloc de treball, d'aquesta manera podrem comunicar-nos de la mateixa manera evitant molestar els nostres companys. Una Xarxa Social corporativa en complement amb un correu electrònic és la principal eina de comunicació en les empreses. També podem crear un blog intern que ens ajudi a comunicar les notícies corporatives estant així al corrent del que ocorre en l'empresa, una altra manera de fer això és posar un tauler d'anuncis en una zona comuna com el menjador.

Reunions

Encara que està bé comunicar-se per escrit, a vegades això no basta, veure les nostres cares, mirar-nos als ulls mentre debatem és vital per a conèixer a les persones. Les reunions poden usar-se per a informar, coordinar noves tasques i prendre decisions. S'ha d'instar als departaments a reunir-se amb certa freqüència i traçar els plans necessaris en funció de les activitats que estiguem desenvolupant en aquest moment. És important també que almenys una vegada a l'any, es realitzi una reunió on estiguin presentis tots els membres de l'empresa, això pot realitzar-se fora de l'organització, en algun lloc on tots els empleats puguin compartir i participar en opinions a la mateixa vegada que s'informen de l'estat actual de l'empresa.

Incentivar la participació

El propòsit d'aquest mètode és motivar als empleats al fet que aconsegueixin els millors resultats possibles premiant-los amb recompenses. La clau perquè això funcioni està a combinar l'entreteniment i l'aprenentatge, això afavoreix a l'adquisició de coneixements i ajuda a la fluïdesa interna de l'empresa.

Mitjançar en conflictes

El més normal en totes les empreses és que, com cada individu té diferents punts de vista es creuen conflictes. Hem d'actuar ràpidament intervenint abans que això pugui influir negativament al rendiment de la resta dels treballadors. Un dels processos que podem fer si això arriba a ocórrer, és citar als empleats que estiguin embolicats en el conflicte al nostre despatx i una vegada aquí, parlar tranquil·la i honestament intentant resoldre el problema, recordant-los que són companys i que el seu benestar li importa a l'empresa.

Reconèixer èxits

No n'hi ha prou amb suposar que un empleat ha de rendir sempre amb certa eficàcia a l'hora de complir els objectius, no són robots. Per aquest motiu és molt important reconèixer a un treballador quan l'està fent bé, d'aquesta manera crearem un bon ambient en l'empresa i ens assegurarem que continuïn complint amb les expectatives

Avantatges

És clar que una bona comunicació ens oferirà grans avantatges en la nostra empresa i el seu ambient de treball, algunes d'elles són:

  • Millor relació entre els empleats, ja que se sentiran més segurs en el seu entorn de treball.
  • Millor desenvolupament del treball. En millorar les fortaleses i febleses de cada grup de treball aconseguirem que aconseguir els objectius de forma més efectiva.

Millor resolució de problemes, ja que tots estaran al corrent i participaran regularment en els canvis i decisions que es prenguin en l'empresa.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descargar NominaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".