Organigrama d'una empresa

per Software DELSOL

Una empresa és una unitat econòmica de recursos humans i econòmics que es defineix per la persecució d'un benefici econòmic a través d'una activitat econòmica productiva de béns o serveis.

Per a això, com qualsevol altra organització humana, necessita una estructura que defineixi les funcions i obligacions de tots els que participen en ella, tant de les persones que treballen com dels mitjans econòmics, materials o no, que també participen. Parlem doncs d'estructura organitzativa que, a més, definirà les relacions, formals o informals, entre els diferents elements del negoci.

A la representació gràfica d'aquesta estructura organitzativa la diem organigrama de l'empresa, resulta molt convenient dedicar un temps a realitzar aquest tipus de representació gràfica per a poder conèixer, de manera visual, quals són els departaments, parts, zones que formen part de la companyia i com han de comportar-se, relacionar-se i com hem de gestionar-les.

Per descomptat la confecció d'aquest organigrama és necessària en una gran empresa que té diversos departaments a càrrec de diferents treballadors que, fins i tot, poden estar geogràficament separats.

Però també va ser necessària en les signatures mitjanes i petites i, fins i tot, en una microempresa unipersonal en la qual una sola persona desenvolupa totes les activitats perquè conèixer, de manera clara i ordenada, les funcions i activitats de diferent naturalesa que han de ser realitzades és essencial per a poder realitzar l'activitat amb un ordre i una eficàcia mínims.

Hem d'aclarir que, entre els components d'aquesta estructura no només trobarem personal treballador i mitjans materials propis, sinó que també poden participar en ella personal extern o altres empreses que participin en el nostre procés productiu a través de subcontractes.

Estructura de l'empresa

Encara que l'estructura de cada tipus d'organització productiva depèn del tipus d'activitat que desenvolupa i dels mitjans de què disposa, de manera genèrica podem assenyalar les parts essencials.

L'Àpex estratègic és l'alta direcció, és responsable de tota la companyia i la seva funció principal és que tot funcioni com deu i s'aconsegueixin els objectius per als quals s'està treballant.

Per a això, aquesta alta direcció ha de dissenyar les estratègies que seguirà l'empresa, però també haurà d'implicar-se en la implementació d'aquestes estratègies a través d'una relació, el més directa possible, amb el seu entorn productiu i, sobretot, una supervisió directa dels altres departaments.

Els comandaments intermedis: personal directiu que està sota les ordres de l'alta direcció i la comesa principal de la qual és d'enllaç entre aquesta alta direcció i els altres departaments de la signatura que estan sota el seu control.

A més, aquest personal directiu té la responsabilitat de coordinar-se, de manera que tots els comandaments intermedis hauran de tenir una comunicació fluida entre ells, amb l'objectiu de realitzar una activitat coherent en el seu conjunt.

Finalment, aquests directius de segon nivell també tindran la responsabilitat de prendre decisions en el seu àmbit i implementar-les per a resoldre els problemes que són de la seva competència.

Aquesta direcció de segon nivell pot, al seu torn, estar constituïda amb un ordre jeràrquic entre ells de manera que la direcció de diferents departaments i subdepartaments es realitzi de manera jeràrquica i ordenada.

Els operaris són els treballadors del negoci que realitzen directament els treballs per a la producció i/o comercialització de béns i serveis als quals es dediqui l'empresa.

Per tant, aquests treballadors, normalment a les ordres directes dels directius intermedis i sota la supervisió de l'alta direcció, realitzen tot tipus de tasques productives, les compres i aprovisionaments, gestió de magatzem i estocs, activitats de producció pròpiament dites, execució del màrqueting dissenyat per la companyia, venda i comercialització i tot tipus de tasques auxiliars o de suport a les activitats enumerades fins aquí.

L'estructura tècnica està formada per analistes que no formen part de la direcció ni participen en la producció o venda; la seva funció és dissenyar i planificar l'activitat. Existeixen dos tipus:

  • Analistes d'adaptació: busquen els canvis que siguin convenients en l'estructura de l'organització.
  • Analistes de control: han de buscar l'estabilitat i normalització en el disseny de l'activitat de l'empresa.

Finalment, existeix també una estructura de suport composta per treballadors que no participen en absolut en l'activitat productiva, però fan tasques accessòries però necessàries per al bon funcionament del negoci; parlem del personal de neteja, de seguretat i uns altres com a serveis auxiliars al personal (cafeteria o serveis sanitaris, per exemple).

Tipus d'estructura

Com es configuri l'estructura de la signatura dependrà de com s'hagi dissenyat però, sobretot, de la seva grandària i de les necessitats que ha de cobrir. Podem parlar de:

  • Estructura simple en la qual hi ha una direcció i els operaris sense més elements. Són empreses petites en les quals la relació és molt directa entre tots els seus components.
  • Estructura burocràtica normal en negocis que ja tenen una certa grandària (sobretot mitjans) l'estructura inclourà, de manera important, personal per a l'anàlisi que hem vist (d'adaptació i control) i que podran, o no, formar part dels comandaments intermedis. Encara que l'estructura és molt més complicada que en el cas anterior continua existint la possibilitat de relacions personals directes entre tots els components de l'estructura.
  • Organització divisional en les organitzacions molt grans que, com és lògic, comptaran amb tots els elements de l'estructura que hem enumerat en el punt anterior. El característic d'això és que l'alta direcció es produeix en diferents divisions de l'estructura empresarial existint una direcció general conjunta per a totes elles, és a dir, en lloc d'una sola estructura tenim moltes que funcionen de manera autònoma (encara que no independent) sota la supervisió i control d'una direcció central.
  • Estructura adhocràtic en determinats tipus de negoci l'activitat productiva és molt especialitzada i fa que el control de la mateixa hagi de residir, en gran manera, en els propis operaris que la desenvolupen pel que les decisions estratègiques solen escapar, en gran manera, de la direcció intermèdia i de l'alta direcció sent els propis operaris els que les prenguin.
Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descargar NominaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".