Organitzar horaris dels treballadors

per Software DELSOL

Quan en una empresa es tracta d'organitzar els horaris dels empleats sempre es troben problemes, imprevistos, sol·licituds de vacances, dies d'assumptes propis…i la llista no sembla acabar mai. És una de les àrees de gestió que més complicada resulta en el dia a dia de qualsevol companyia, especialment aquelles que compten amb un bon nombre de treballadors.

Trobar una forma d'organitzar els horaris que beneficiï a la majoria de persones i a la pròpia organització és alguna cosa que a priori sembla tremendament complicat, encara que es pot aconseguir seguint els consells que es mostren a continuació:

Tenir en compte aspectes legals

Abans d'intentar dur a terme cap pas amb l'horari dels empleats és convenient conèixer els aspectes legals recollits en l'Estatut dels Treballadors o en els convenis dels treballadors si es tracta d'un sector acollit a un. I és que tenir en compte l'obligació de fomentar una organització del temps de treball i dels descansos que permeti compatibilitzar la vida familiar i laboral és una cosa essencial abans de prendre cap decisió respecte a l'horari d'un treballador, entre altres aspectes legals.

Necessitats de la organització

Els torns de treball i els horaris dels empleats han d'estar adaptats a les necessitats que tingui la pròpia organització. Per a això és necessari tenir en compte l'estructura de l'empresa, els objectius del negoci, les característiques de cadascun dels departaments o de l'època de l'any en la qual ens trobem. Tot això partint d'un pressupost per a despeses de personal que cal saber distribuir de forma eficient.

L'estat de salut dels treballadors

Cal ser conscients a l'hora d'organitzar els horaris que si estan mal repartits de forma recurrent poden afectar de forma negativa a la salut dels empleats. Per això és convenient programar rotacions de torns equitatives i sense massa canvis per a no provocar en els treballadors alteracions del somni o en l'alimentació que puguin ocasionar algun accident laboral. Sense oblidar que un horari mal establert pot afectar el rendiment i a la productivitat dels col·laboradors en el lloc de treball.

Vida personal de la plantilla

Els treballadors a més de ser una força de treball per a una companyia són persones que tenen necessitats familiars i que requereixen d'una ocupació que els garanteixi una estabilitat emocional. És important tenir en compte que els empleats puguin disposar de temps lliure i complir rigorosament els horaris establerts, ja que això crearà empleats feliços i no persones descontentes. A més un empleat amb més temps per a la seva família o aficions és un empleat feliç que serà més productiu en el seu acompliment laboral.

Crear mesures compensatòries

És molt aconsellable a l'hora d'organitzar horaris intentar compensar els torns nocturns o els dies treballats en caps de setmana o festius. I és que treballar en alguna d'aquestes situacions pot provocar un desgast físic i emocional a mitjà i llarg termini que cal compensar d'alguna forma per a motivar als empleats.

Planificació detallada

És molt aconsellable a l'hora d'organitzar horaris intentar compensar els torns nocturns o els dies treballats en caps de setmana o festius. I és que treballar en alguna d'aquestes situacions pot provocar un desgast físic i emocional a mitjà i llarg termini que cal compensar d'alguna forma per a motivar als empleats.

Utitlizar la tecnología com a suport

Per a dur a terme tot l'anterior de bona forma és molt útil usar alguna de les moltes aplicacions i solucions que existeixen avui dia per a planificar, comunicar i fer seguiments dels horaris dels empleats. No cal pensar únicament en eines de pagament perquè existeixen moltes que són gratuïtes, com les que veurem a continuació.

Eines gratuïtes per a organitzar els horaris de treball

De totes les eines existents en l'actualitat, potser les més interessants per a organitzar horaris i que a més són gratuïtes íntegrament o compten amb versions gratuïtes molt ben elaborades són les següents:

aTurnos

Aquesta eina permet aconseguir una gestió global dels equips de treball a través de les múltiples funcionalitats que ofereix. I és que en la versió gratuïta podem trobar diferents opcions de planificar de torns, sol·licituds de vacances, estadístiques dels empleats, canvis d'horaris entre companys o fins i tot un indicar d'absentisme laboral. Sense oblidar el seu xat per a una comunicació directa i la possibilitat de publicar una bossa d'hores de treball.

Tempus Basic

Aquesta aplicació informàtica permet una correcta organització i gestió dels torns de treball de les empreses i, encara que disposa d'una versió de pagament, la seva versió gratuïta és suficient en la majoria d'ocasions. I és que permet gestionar quadrants de treball (baixes, permisos, guàrdies, vacances, torns…), realitzar la distribució dels empleats i portar una correcta comptabilitat de les hores treballades, vacances o qualsevol tipus d'incidència que pugui sorgir. El resultat és un tracte equitatiu i just en l'assignació de torns i festius.

Schedulehead

Aquesta eina gratuïta inclou característiques que fan que la programació d'horaris sigui molt més senzilla. La seva interfície fàcil d'usar i les seves múltiples qualitats la converteixen en una opció per a aquelles empreses que busquin una eina de gestió sense massa funcions per a una organització bàsica que eviti fer el treball a mà. La programació dels horaris és la seva principal utilitat i potser és el millor d'aquesta eina.

Organitzar els horaris dels empleats no és alguna cosa que resulti senzill de fer per a satisfer a totes les parts, però seguint els consells que s'han mostrat anteriorment i usant algunes d'aquestes eines de gestió d'horaris i torns de treball es pot arribar a aconseguir. I és que no hi ha res com que tant l'empresa com els empleats estiguin contents amb la gestió.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descargar NominaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".