Què passa si presenten fora de termini les assegurances socials?

per Software DELSOL

Mitjançant les Assegurances Socials les empreses que tenen treballadors paguen, mensualment, les cotitzacions corresponents a aquests treballadors. Aquest pagament inclou diversos conceptes:

  • Contingències comunes. Inclou les cobertures per malaltia comuna, descans per maternitat i risc en l'embaràs, accident no laboral i jubilació.
  • Accidents laborals i malalties professionals.
  • Hores extra.
  • Desocupació.
  • FOGASA (Fons de Garantia Salarial).
  • Formació professional.

Aquestes cotitzacions les fa en part l'empresa i en part cada treballador (mitjançant el descompte que se li fa en les seves nòmines) però no és a parts iguals. El treballador només cotitza per contingències comunes, desocupació i *Fogasa, formació professional i hores extraordinàries i ho fa en uns percentatges molts menors que l'empresa.

Butlletins de cotització: TC1 i TC2

Relació nominal de treballadors (TC1): És un document oficial i, com indica el seu nom, inclou una llista dels treballadors que han treballat durant el període de cotització amb expressió dels dies que han treballat i les quantitats econòmiques que li correspon a cadascun com a base de cotització.

Liquidació (TC2): A partir de la suma de les bases de cotització de cada treballador declarades en el TC1 trobem la base de cotització de l'empresa corresponent a aquest període i en aquest document s'apliquen els percentatges que corresponguin per cada concepte de cotització.

Aquest és el document que presentarem en el nostre banc i és, per això, el que justifica el pagament.

Termini de presentació i pagament dels butlletins de cotització: El pagament ha de fer-se abans de l'últim dia hàbil del mes següent al qual s'està cotitzant.

  • Si el pagament es fa per càrrec en compte la presentació ha de fer-se abans del dia 18 del mes posterior.
  • Si optem pel pagament electrònic (és a dir, imprimir el TC2 i portar-lo al banc en paper) haurem de fer la presentació abans del dia 24.

Com fer la presentació de les Assegurances Socials: el sistema Red Directo

A través del Sistema Red Directo, que és una pàgina d'internet de la Seguretat Social.

Aquesta plataforma utilitza l'anomenat Sistema SILTRA des de 2015 (anteriorment utilitzava un sistema més antic anomenat Creta).

En ella podem fer tots els tràmits amb la Seguretat Social, comunicar altes i baixes, malalties, creació de comptes de cotització i moltes altres coses i el que ens ocupa: presentar les assegurances socials.

Per a això necessitem identificar-nos en la plataforma mitjançant la nostra signatura electrònica o un altre mitjà d'identificació o habilitació en el cas de professionals com a gestories, advocats o graduats socials.

La presentació a través d'aquest sistema és molt més còmoda, àgil i segura ja que, en conèixer el sistema gairebé totes les dades de cotització com els treballadors d'alta i els dies que es cotitzen només hem d'afegir les bases de cotització (i, si escau, alguna incidència com a baixes per malaltia o hores extraordinàries) i és el propi sistema el que fa tots els càlculs i confecciona els butlletins de cotització sense error possible.

A més ens estalviem haver de disposar de les dades i rebuts en paper.

Pagament fora de termini de les Assegurances Sociales

En primer lloc un consell; si no tenim liquiditat per a pagar les assegurances socials devem, almenys, presentar-los ja que si no fixem nosaltres la base de cotització i ens requereix la Seguretat Social fixarà ella aquesta base, fent una estimació que serà sempre una quantitat molt major que la real, la qual cosa ens perjudicarà, a més dels recàrrecs i sancions que procedeixin.

Pagament fora de termini sense demanar ajornament 

Si realitzem el pagament després d'haver acabat el termini que, com hem dit, és fins al final del mes següent al qual es cotitza, se'ns aplicarà un recàrrec que és:

  • El 3% si es paga dins del primer mes següent a la fi del termini.
  • El 5% pagant en el segon mes següent.
  • El 10% pagant el tercer mes.
  • El 20% si el pagament es fa després del tercer mes posterior a la fi del termini.
  • Si no paguem i ens requereixen pagarem el 20% de recàrrec dins del termini de pagament que ens donin o el 35% si tampoc complim aquest termini a més, en tots dos casos, de pagar interessos de demora.
Pagament fora de termini sol·licitant l'ajornament

Com tots els deutes tributaris de les cotitzacions a la Seguretat Social es pot demanar l'ajornament.

En la sol·licitud e ajornament haurem de fer constar l'import del deute, la identificació del document, si el deute és superior a 30.000€, quines garanties oferim (hipotecàries, bancàries, avals, etc), les dades de domiciliació bancària dels terminis, el nombre de terminis i període del seu pagament així com explicar per què raons demanem l'ajornament (motius de la nostra falta de liquiditat).

En el cas que la Seguretat Social ens denegués l'ajornament, ens concedirà un termini (normalment de deu dies) per a realitzar el pagament en termini i, per tant, sense recàrrecs.

També podem, dins d'aquest termini, tornar a sol·licitar un altre ajornament o recórrer la decisió.

Pagament solament de la quota obrera

També, si no paguem ni demanem l'ajornament del qual parlem més amunt, podem pagar, dins del termini, la quota obrera, és a dir, pagar les quantitats que cotitzen els treballadors i que els hem retingut en nòmina i deixar sense pagar les cotitzacions que són a càrrec de l'empresa.

Això el podem fer en el propi sistema Siltra que ens dóna l'opció de demanar el pagament de la quota obrera únicament.

La resta del deute sofrirà els recàrrecs i sancions que hem descrit més amunt igualment però és convenient, si no paguem tot, pagar almenys la quota obrera perquè amb això ja realitzem la presentació fixant, per tant, les bases de cotització i, a més, en els casos més cridaners l'impagament de la quota obrera podria arribar a considerar-se un delicte d'apropiació indeguda ja que són quantitats que hem retingut a un tercer (als nostres treballadors) per a realitzar un pagament que no hem realitzat.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descargar NominaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".