Project Manager, ¿Què és i quines son les seves funcions?

per Juan Izquierdo Gonzalez

Un project manager, més conegut en espanyol com a director de projectes, és la persona encarregada d'assegurar que els projectes que estiguin sota la seva responsabilitat directa es compleixin seguint les pautes marcades per la direcció general de l'empresa.

És a dir, un director de projectes gestionarà tots els recursos disponibles tant materials com humans per a aconseguir l'objectiu final del projecte per a una data determinada i amb uns costos preestablerts des del seu inici.

¿Per què és tan important el lloc de project manager per a qualsevol empresa?

Encara que generalment són les mitjanes i grans empreses les que busquen contractar expressament un project manager, les PIMES també es beneficien d'aquest tipus de professionals per als projectes de major grandària.

A nivell intern, pot destinar-se a una persona que s'encarregui de fer les seves mateixes funcions sense molts problemes en les PIMES posat que les despeses són ínfimes en comparació amb les despeses que es pot incórrer en una gran o mitjana empresa.

La labor d'un project manager és summament important en qualsevol projecte empresarial que impliqui múltiples professionals amb diferents objectius dins del projecte. El seu treball marcarà una gran diferència en els costos incorreguts.

En l'informe anomenat “L'alt cost d'un baix acompliment” dut a terme per Proyect Manager Institute, es recullen els resultats d'una enquesta portada a nivell mundial de projects managers on queda en evidència la importància de comptar amb un que s'asseguri que tot estigui sota una gestió professional. Les conclusions més destacables d'aquesta enquesta són:

De cada 1.000 milions invertits en un projecte, es malgasten prop de 120 milions per culpa d'una mala gestió.

Si hi ha un project manager eficient a càrrec del projecte, més d'un 70% d'ells aconsegueixen complir els objectius en el termini marcat.

En canvi, si el director de projectes no sap fer el seu treball o no existeix aquesta figura com a tal, tan sols el 50% són capaços d'arribar en temps als objectius marcats, si és que arriben.

Això porta a les empreses a contractar professionals en la direcció de projectes per a minimitzar els costos a llarg termini, perquè el sou d'un project manager és molt més assequible per a l'empresa que destinar milions a cobrir despeses innecessàries per una gestió ineficient.

¿Quant costa a una empresa contractar a un bon project manager?

Contractar a un project manager eficient té un cost econòmic a tenir en compte. Atès que es tracta d'un lloc de gran responsabilitat, del qual depèn gran part de l'èxit o fracàs d'un projecte, el seu salari va concorde a això. El salari depèn del país en qüestió i dels anys d'experiència que pugui demostrar el project manager en ser contractat. Lògicament, quanta més experiència prèvia, major salari.

Prenent les dades ofertes per l'enquesta realitzada per Project Manager Salary Survey, que pots consultar en https://www.pmi.org/learning/careers/project-management-salary-surveyel salari mitjà d'un project manager a Espanya està rondant els 45.000€ anuals. Uns 3.750 € mensuals.

En funció de l'experiència prèvia, aquest salari canvia. Començant amb una mitjana de 2.600 € mensuals per als project manager amb menys de 3 anys d'experiència prèvia, i acabant per oferir salaris de fins a 5.000 € mensuals en el cas d'experts amb més de 20 anys d'experiència gestionant projectes amb èxit.

Si bé els salaris són alts, també ho són les exigències i la pressió a la qual estaran sotmesos per a fer el seu treball. Perquè depèn del seu acompliment que un projecte tingui èxit o fracassi.

Funcions que compleix un project manager

Un *project *manager porta a càrrec una gran varietat de tasques destinades a gestionar i supervisar el correcte funcionament de cada part del projecte, des dels terminis, fins a conèixer els objectius de cada grup d'interès que forma part del projecte a realitzar.

És el responsable últim d'aconseguir complir en temps els objectius al menor cost possible. Aquestes són les àrees sobre les quals té control segons la guia dels fonaments per a la direcció de projectes, coneguda habitualment com PMBOK.

Conèixer a tots els integrants del sistema que permet dur a terme el projecte

D'una banda, ha de conèixer detalladament les habilitats i capacitats de cada integrant de l'obra a realitzar. D'aquesta manera és capaç d'assignar a cada treballador les tasques a realitzar on serà més eficient i accelerarà arribar a l'objectiu a complir.

D'altra banda, estan els grups relacionats com l'empresa de manera interna i externa coneguts com Stakeholders. És a dir, clients de l'empresa, proveïdors de materials i serveis necessaris així com als directius.

Cadascun d'ells amb un objectiu diferent que ha de conèixer i gestionar buscant que tots els participants es trobin satisfets al final del projecte amb el producte rebut.

Planificació de les diferents fases del projecte

Tenint en ment el resultat final, manager del projecte treballarà en un pla d'acció definit en etapes diferenciades amb diferents finals temporals per a així anar avaluant l'evolució i la consecució d'objectius i fases fins a completar el projecte per complet.

Tot això, assignant els recursos disponibles per a cada fase del projecte de la manera més eficient possible per a estalviar tots els costos que no siguin indispensables.

Evaluació de riscos

A més de planificar cada detall relacionat amb el projecte perquè sigui el més òptim en temps de treball, el director de projectes serà responsable d'avaluar els riscos financers de cada acció per a decidir la millor alternativa empresarial.

Supervisió i optimització

Quan el projecte estigui en marxa, la funció del project manager passarà a ser la d'un supervisor actiu que s'asseguri a cada moment que s'estiguin complint els terminis preestablerts per a cada tasca i treballs a realitzar.

A més, també estarà atent davant possibles punts de millora del projecte que permetin abaratir les despeses, o optimitzant el desenvolupament d'alguna de les tasques necessàries per a la finalització de l'obra.

Resolució de problemes

En tot projecte o servei important existeixen conflictes i problemes no previstos que necessiten ser resolts ràpida i eficaçment. El director del projecte de l'obra serà la persona encarregada de reaccionar, reduir i resoldre tots els problemes que puguin sorgir en un projecte.

Des de les queixes del personal al seu càrrec, fins a errors d'obra a reparar o retards en el lliurament de material per part de proveïdors.

En altres paraules, és la persona encarregada de fer de mur entre els problemes del dia a dia que puguin presentar-se i la direcció de l'empresa o els clients finals. De tal manera que gestionarà qualsevol incidència perquè aquesta se solucioni i el projecte continuï avançant per a lliurar-se en el termini previst.

Característiques i habilitats d'un bon project manager

Donada la rellevància de la posició que ocupa un director de projectes en una empresa, és vital que la persona elegida per a aquest càrrec compleixi unes característiques molt concretes que li permetin fer el seu treball de manera eficient. Els trets que ha de tenir i que es troben esmentats en la guia PMBOK són:

Capacitat de lideratge

Un director de projectes ha de ser una persona a la qual els treballadors facin cas. La capacitat de poder liderar i ser obeït en les instruccions que realitzi serà crucial perquè el projecte tiri endavant. Sense lideratge, no existeix control possible.

Capacitat d'organització

Els objectius estan sempre marcats per dates límits que, si bé poden acceptar petites variacions, són dates que cal buscar complir costi el que costi en la mesura del possible. Necessita comptar amb dots d'organització i visió a llarg termini per a encaixar tots els objectius de curt termini en els límits fixats.

És important atès que sempre hi ha imprevistos i els plans previs han de poder reorganitzar-se de manera efectiva perquè afecti el menys possible al projecte en el seu conjunt.

Amplis coneixements tècnics

Els grans projectes tenen complexitats tècniques que poden presentar problemes inesperats. Aquests problemes es notificaran al director del projecte qui avaluarà la seva importància i decidirà com actuar en conseqüència.

Per això, tenir coneixements avançats en la tecnologia que s'està emprant serà fonamental per a avaluar adequadament la grandària del problema i actuar en conseqüència a això per a minimitzar el seu efecte.

Capacitat de treball en equip

No es pot realitzar una bona direcció d'equips de treball, sempre presents si es necessita un project manager, sinó se sap treballar en equip. Per tant, la persona que ocupi aquest lloc haurà de saber treballar en equip de manera eficaç i productiva.

Empatia i capacitat de motivar

Unit al lideratge, la capacitat d'entendre les motivacions de cada empleat al seu càrrec al costat de poder empatitzar i fomentar les seves motivacions serà important perquè tots els membres del projecte rendeixin en les millors condicions.

Un bon clima de treball amb personal motivat per a treballar, complirà els objectius en menys temps i amb menys errors o incidents.

Supervisió del trebrall de cada equip

Cada equip sol tenir assignat una tasca objectiu concreta en la qual centrar-se, el director de projectes ha de ser capaç de supervisar tots els avanços de cada grup i descobrir si existeixen incidents de qualsevol tipus que estiguin alentint el treball d'aquest equip per a així intervenir i solucionar els aspectes ineficients.

Capacitat per delegar els treballs

El director de projectes necessita conèixer als treballadors i ser capaç de saber com assignar els llocs adequadament. Per a això, necessita ser capaç de saber delegar de manera eficaç, perquè els treballs no els farà directament ell. La seva funció serà seleccionar als treballadors a cada lloc de manera òptima.

Com veus, el lloc de director de projectes té un salari molt alt perquè el que s'espera de la persona que ocupi aquest càrrec és que sigui capaç de fer un treball excepcional donada la responsabilitat que suposa. La diferència entre un bon project manager o un mal director de projectes podria significar que l'empresa guanyi o perdi centenes de milers o fins i tot milions d'euros depenent de la grandària del projecte que s'estigui realitzant.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descargar NominaSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".