Com fer un arxiu corporatiu

per Software DELSOL 3 desembre 20181 comentarios

Una de les millors formes de presentar-se com a empresa davant un possible client o algun grup d'interès com poden ser inversors o futurs accionistes és a través de la creació d'un dossier corporatiu. 

Aquest tipus de dossier són documents que per sobre de tot han de tenir en compte dos elements fonamentals. D'una banda els dossiers corporatius han de prestar especial atenció al contingut que s'inclourà en aquest, perquè és un document de vital importància i ha d'aparèixer informació que reflecteixi de manera fidel la situació i característiques de l'empresa.

En el dossier és important que apareguin dades i continguts que siguin especialment informatius sobre l'empresa presentats de forma atractiva cridant l'atenció del lector per a incitar-li que li ho llegeixi per complet. Per a això és convenient tenir en compte que el dossier no ha de contenir massa dades perquè pot arribar a ser avorrit i al final el lector no es queda amb cap dada en concret.

A més qui llegeix un dossier d'empresa el que necessita és tenir una idea generalitzada de la mateixa i no alguna cosa molt a fons, ja que per a això el millor és concertar una reunió amb la gerència per a aconseguir respostes als dubtes i preguntes que se li ocorrin al lector.

Si parlem de la quantitat de pàgines que ha de tenir un dossier d'empresa, el recomanat per tots els especialistes és que no ha de superar la quantitat aproximada de 10 a 15 pàgines a menys que s'incloguin imatges o fotografies per a fer més amena la lectura. Això és així perquè a major longitud del dossier major és la probabilitat que la persona que li ho està llegint ho abandoni per la meitat, alguna cosa que podria influir de forma negativa en la imatge de l'empresa.

¿Quins apartats ha d'incloure com a mínim un dossier d'empresa?

Un dossier d'empresa és una cosa personalitzada i únic però de forma general s'assumeix que ha de contenir una estructura més o menys uniformada que inclogui els apartats que es mostren a continuació:

Descripció de l'activitat

La descripció de l'activitat de l'empresa és una cosa essencial i ha de ser inclosa en la primera pàgina del dossier. Aquesta descripció ha d'incloure el fonamental sobre l'activitat de l'empresa sense excedir-se massa ni incloure contingut de farciment que resulti altisonant. Per a això se sol utilitzar en moltes empreses una carta de presentació signada per l'alta direcció de la mateixa que expressi l'activitat de l'empresa de forma professional i motivadora però sense caure en excessos.

Metodologia de treball

La metodologia de treball de l'empresa és el conjunt de pràctiques i formes de fabricació o comercialització que caracteritzen a la companyia i que la diferencien respecte a la competència. Per a descriure la metodologia de treball és necessari utilitzar una altra pàgina del dossier en la qual haurà de comptar com funciona, per què principis es regeix i quines tècniques s'utilitzen. En aquest apartat del dossier també es pot parlar de dades econòmiques i xifres de negoci de la qual puguin resultar d'interès, com pot ser el nombre de treballadors, el volum de negoci o qualsevol altre element.

Productes i/o serveis comercialitzats

Per a descriure els productes i serveis que l'empresa posa a la venda en el mercat és necessari usar diverses pàgines, ja que en elles caldrà descriure de forma clara les qualitats i característiques dels productes de l'empresa. Si es tracta d'un extens catàleg és convenient usar almenys una descripció breu dels mateixos però si són pocs el contingut sobre aquest tema pot ser una mica més extens. Els productes o serveis comercialitzats han de ser presentats amb total professionalitat i usant imatges per a transmetre major proximitat i realisme.

Clients de la companyia

Una cosa molt comuna en tots els dossiers és mostrar en un apartat els clients amb els quals l'empresa ha tingut o té relació. En aquest apartat hem d'incloure amb els que es compti però si són massa és convenient posar una quantitat reduïda en la qual s'incloguin els més importants o més reconeguts. Això pot ser molt útil per a demostrar que l'empresa compta amb clients importants que confien en els seus productes i/o serveis per sobre d'altres empreses del sector.

Dades de contacte

En últim lloc i en l'última pàgina del dossier han d'aparèixer les dades de contacte de les diferents persones a les que qualsevol empresa pot dirigir-se per a realitzar una consulta o per a fer una proposta comercial. Per això és comú que apareguin les vies de contacte de la gerència però també del director comercial, del director financer o del servei d'atenció al client entre altres. Això dependrà de l'empresa i les seves preferències.

En resum…

Crear un dossier corporatiu és alguna cosa que ha de fer-se seguint els apartats que s'han mostrat anteriorment per a causar una bona imatge en la persona que ho llegeix. Per a realitzar el dossier es pot recórrer a un empleat intern del departament de màrqueting i disseny o a una empresa externa que tingui experiència. Sigui com sigui el cas ha de comptar amb informació clara, suficient i amb un disseny atractiu que faci fàcil la lectura d'aquest.

Comentaris ( 1 )
  • Suelen
    2018-12-03 12:53:31
    Buen día. ..quisiera más información sobre los dossieres corporativos y como puedo hacer de esto un negocio
    Contestar
Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter setmanal directament en el teu email.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.