Com iniciar un assessoria Online

per Software DELSOL

Si l'activitat del nostre negoci és, o serà, l'assessoria d'empreses, aquest tipus de negoci es pot realitzar online i, de fet, cada vegada és més freqüent que es faci així.

Assessoría d'empreses

Per a començar, enumerarem en quins àmbits treballa una assessoria d'empreses:

  • Fiscal: confecció i presentació de tota mena de declaracions i autoliquidacions tributàries, des de les altes i baixes en el cens a les autoliquidacions periòdiques d'IVA, IRPF, Imposat de Societats, pagaments a compte i les declaracions anuals d'aquests impostos, confecció de llibres com els de l'IVA així com altres gestions com tramitar i obtenir el número com a importadors o exportadors o per a la realització d'activitats intracomunitàries. A més, haurem d'estar preparats per a possibles inspeccions tributàries.
  • Laboral: altes i baixes en el règim d'autònoms, altes i baixes dels treballadors, confecció de contractes de treball, nòmines i assegurances socials, presentació de les assegurances socials, d'incidències com a baixes per maternitat o excedències forçoses de treballadors, compliment de la normativa sobre seguretat i higiene en el treball i assessorar el nostre client sobre els contractes més adequats a cada treballador. A més, haurem d'estar preparats per a possibles inspeccions de treball.
  • Comptable: confecció dels llibres de comptabilitat que siguin necessaris per a cada tipus de client, en les societats presentació de llibres per a la seva legalització i dels comptes anuals a més d'assessorar els nostres clients sobre com guardar les factures emeses i rebudes i altres aspectes d'aquest àmbit.
  • Assessoria general a més de tot l'anterior, els nostres clients ens demanaran informació i gestions de tota mena segons vagin necessitant-les, des de realitzar la transferència d'un vehicle fins a sol·licitar una subvenció o adaptar l'empresa a la normativa de protecció de dades i, a més, ens demanaran assessoria sobre temes jurídics com a reclamacions de deutes, redacció de contractes, reclamacions laborals i molts altres aspectes de la seva empresa i, moltes vegades, particulars del propi client. Per això seria molt convenient que, en els camps en els quals no siguem experts, comptem amb col·laboradors externs que puguin fer-nos “arribar a tot”, és a dir, tenir un advocat que col·labori amb nosaltres de manera habitual.

Segons realitzem el disseny de la nostra assessoria podem dedicar-nos a tots els àmbits que hem enumerat o especialitzar-nos en algun o alguns d'ells; podem, per exemple, ser només comptables o només fer les nòmines i assegurances socials. No obstant això, l'ideal si volem “vendre” la nostra assessoria és abastar tots aquests camps pel que, si no podem nosaltres sols, hauríem de buscar col·laboradors interns o externs per a fer-ho.

També podem especialitzar-nos en determinats tipus de clients, per exemple, només autònoms persones físiques o només societats; o especialitzar-nos encara més en determinats clients com atendre només agències de viatge o taxistes, per exemple.

Això l'haurem de decidir en dissenyar el nostre negoci.

Infraestructura d'una assessoría

Com qualsevol altre tipus d'activitat productiva, l'assessoria d'empreses necessitarà una infraestructura mínima que ens permeti prestar els serveis que oferim.

Si la nostra assessoria és tradicional necessitarem unes oficines on, a més de treballar, puguem rebre als nostres clients.

No obstant això, si prestem els nostres serveis de manera exclusiva online, no necessitem aquestes oficines on rebre als nostres clients podent fer-ho, fins i tot, en la nostra pròpia casa o contractant un espai de *coworking.

El que és clar que necessitarem és l'equipament necessari per a realitzar els serveis que oferim, en concret necessitarem una mínima infraestructura informàtica, tant d'equips com de programes, així com espais que usarem per a guardar, de manera ordenada, documents de tota mena que s'aniran generant en la nostra activitat.

Per exemple, si portem comptabilitats haurem de disposar d'un programa adequat de comptabilitat que ens permeti confeccionar tots els documents necessaris (sobretot llibres i comptes), així com veure com es guardaran els suports comptables, si el client ens remetrà totes les seves factures emeses i rebudes o si les conservarà ell (en aquest cas haurem d'explicar-li com ha de fer-ho) i ens subministra la informació online. També podem, fins i tot, confeccionar les factures emeses pels nostres clients.

Si confeccionem nòmines i assegurances socials haurem de tenir el programari necessari per a això que tingui en compte els diferents convenis col·lectius.

El certificat digital

Tema a part és disposar d'una signatura electrònica (un certificat digital) que ens permeti realitzar les gestions dels nostres clients directament.

Com hem vist en aquesta activitat hem de realitzar, de manera constant, gestions en nom dels nostres clients pel que haurem de buscar la manera de poder fer-ho:

La millor solució seria que el nostre propi certificat digital estigués habilitat per l'AEAT, la Seguretat Social i altres organismes per a poder actuar en nom de tercers, per a això haurem de ser membres d'un col·legi o associació professional que aquestes entitats admetin per a actuar en nom d'uns altres (advocats, graduats socials, gestors administratius o similars) si tenim això és tot molt més senzill.

Si no pertanyem a cap d'aquests col·lectius i, per tant, no tenim certificat digital que pugui habilitar-se per a això, podem solucionar-ho, però és una mica més farragós.

Si només parlem de presentació d'impostos podem demanar-los als nostres clients que es donin d'alta en el sistema de cl@ve pin i, cada vegada que hàgim de presentar una declaració tributària, cridar al client i gestionar el nostre accés amb el seu cl@ve pin.

Una altra possible solució és que els nostres clients ens cedeixin els seus propis certificats electrònics i els instal·lem en els nostres equips informàtics. Això soluciona totalment el problema però té, com a inconvenient, que necessita un altíssim grau de confiança amb el nostre client que ens cedirà la seva signatura, és alguna cosa que es fa, però que no és aconsellable.

Conseguir clients per a una assessoría online

Quan ja tenim la nostra assessoria muntada i tots els problemes solucionats hem d'ocupar-nos del que han d'ocupar-se totes les activitats econòmiques, tenir a qui vendre els nostres serveis.

Si la nostra assessoria és exclusivament online el normal és que aquesta cerca de clients també es faci online, encara que amb el temps el “boca a boca” funciona sempre, també aquí, si prestem un bon servei, els clients que ja tenim ens presentaran altres nous clients.

Per a això el primer que necessitem és un lloc web que puguin visitar els nostres clients potencials.

Aquest lloc web pot ser una pàgina, un blog o un landing.

El primer que treballarem serà la seva configuració i disseny: a més de les condicions lògiques com que sigui atractiu i, sobretot, clar permetent als visitants accedir a nosaltres de manera fàcil i clara per a consultar-nos o demanar-nos pressupostos, hi ha diverses coses que podem fer perquè arribin millor al nostre mercat potencial.

Una cosa que es fa habitualment és incloure vídeos on explicarem els nostres serveis o les normatives i procediments que afecten els nostres clients.

Molt aconsellable és incloure articles separats on s'expliqui cada aspecte dels nostres serveis explicant en cadascun, segons cada tema, les obligacions i condicions de cada tema.

A més de tot això haurem de promocionar el nostre lloc web, bé mitjançant posicionament “natural” en els cercadors com Google o Yahoo o pagant publicitat o posicionament en les plataformes que aquests cercadors tenen per a això (com Adwords en Google).

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".