Gestió del temps

per Software DELSOL

En el treball i en l'àmbit empresarial resulta molt complicat aprofitar el temps de  forma correcta a causa de la multitud de distraccions que ens assalten per imprevistos, reunions o qualsevol situació sobrevinguda.

Gestionar el temps de forma adequada és essencial per a millorar la productivitat en el lloc de treball així com per a millorar la qualitat dels propis treballs que es realitzen. A més de que una gestió ineficaç del temps pot provocar situacions que generen estrès i ansietat amb els inconvenients que això suposa. Evitar el caos de la desorganització és una cosa elemental i només es pot aconseguir a través d'una gestió del temps eficaç.

¿Com aconseguir gestionar el temps adequadament?

En un entorn de treball resulta essencial atendre els següents consells per a gestionar el temps de forma adequada:

Entorn ordenat

Si no comptem amb un entorn que estigui organitzat i ordenat és difícil començar a administrar el temps de forma ordenada. És convenient no tenir un escriptori ple de papers sense ordre i amb multitud de tasques pendents repartides per la taula i per a evitar-ho és bo procedir al final de cada jornada de treball a ordenar tots els documents i papers.

Utilitzar una agenda

Ja sigui en la seva versió tradicional o en un format digital, usar una agenda per a planificar el temps a dedicar a les diferents tasques que es tenen pendents és alguna cosa que ens pot ajudar a prioritzar i gestionar el temps de forma més adequada. A més és molt útil per a recordar-nos certs compromisos de gran importància. En tractar-se d'alguna cosa que podem consultar ràpidament és un element de fàcil ús i molt útil.

Establir objectius realistes

Gestionar el temps del qual es disposa per a repartir-lo entre les diferents tasques de forma correcta no és una cosa senzilla, però sens dubte hem de realitzar una planificació de com usar aquest temps per a dur-les a terme. Encara que els objectius han de ser ambiciosos el més important és que siguin realistes i així evitar retards en els compliments dels terminis.

Planificació de tasques i funcions

En cada objectiu concret podem diferenciar les diferents tasques necessàries per a complir-los i repartir-les de forma adequada en el temps. Planificar les tasques i funcions en el temps permet treballar amb major tranquil·litat i tenint sempre un objectiu mesurable i realitzable que ens evita estar donant tombs. S'han de prioritzar les més importants de forma més urgent i deixar les menys urgents per a després.

En qualsevol cas en la planificació hem de tenir en compte que s'ha de deixar un marge per a cobrir possibles imprevistos que puguin sorgir.

Distribuir la jornada laboral

Tothom té unes hores al dia en les quals la seva productivitat és major. Mentre que per a uns és res més començar la jornada laboral per a uns altres el seu període més productiu és després de mig matí. En aquestes hores de major concentració hem de fer aquelles tasques més prioritàries i deixar les menys importants per a quan siguem menys productius. Per a no caure en un desordre en el repartiment de les tasques en aquestes franges horàries és important descompondre les grans tasques en tasques més petites i organitzar-les adequadament.

Delegar tasques i responsabilitats

Si s'ocupa un càrrec de certa rellevància és necessari tard o d'hora optar per la delegació de responsabilitats. I és que hem de centrar-nos en aquelles tasques realment importants i delegar aquelles que ho siguin menys a altres persones de confiança que puguin executar-les de forma correcta.

Control

En finalitzar els terminis establerts per a fer cada tasca o projecte hem de fer una anàlisi del grau de compliment tant dels terminis establerts com de les causes dels retards en cas d'haver-los. Això ajudarà a identificar possibles vies de millora per a planificar futurs projectes de forma més adequada encara.

Principals problemes en la gestió del tiemps

Malgrat prendre totes les mesures que hem indicat anteriorment és fonamental atallar una sèrie de problemes i circumstàncies que solen aparèixer i que són uns autèntics lladres de temps. Alguns dels més comuns són els següents:

  • Reunions contínues: la "reunionitis" és alguna cosa que afecta a moltes empreses i és alguna cosa que fa perdre el temps si no es realitzen amb un objectiu clar.
  • El telèfon: l'ús del telèfon intel·ligent és una de les principals distraccions que afecten els empleats i directius en l'actualitat, i és que passem massa temps pendent de missatges i notificacions.
  • Correu electrònic: encara que és una eina essencial de treball és també una de les principals distraccions i consultar-ho causa interrupcions contínues.
  • Interrupcions excessives: a vegades són els propis companys de treball el que interrompen de forma contínua als altres, alguna cosa que suposa un problema important quan hi ha molts empleats en el mateix espai.

Com es pot apreciar és possible gestionar el temps de forma adequada, però si no es tenen en compte certs aspectes és alguna cosa que es pot convertir en una odissea.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.