Perquè haig d'aplicar la LOPD en el meu negoci?

per Software DELSOL

El 25 de maig de l'any 2016 va entrar en vigor el reglament general de protecció de dades, en el qual els autònoms i les pimes estan obligats a complir amb la llei orgànica de protecció de dades (LOPD), quan rebin dades amb caràcter personal que puguin identificar a una persona física. La seva finalitat és la protecció i el bon tractament d'aquests. Segons el nivell d'informació que posseïm existeixen tres nivells:

  • Bàsic: S'inclouen el NIF, número d'afiliació a la seguretat social, nom, cognoms, adreça, telèfon, número de targeta, e-mail...
  • Intermedi: En aquest nivell estan les dades que tinguin a veure amb infraccions administratives o penals, dades tributàries o de la seguretat social, de prestació de serveis financers, solvència o crèdit i dades que facin referència a la personalitat o comportament de les persones.
  • Alt: Ideologies, religió, origen racial o violència de gènere entre altres.

El responsable d'aquestes dades és la persona que decideix sobre la seva finalitat, per la qual cosa serà sobre el qual recaiguin les obligacions establertes per la *LOPD i qui haurà de fer que es compleixi la llei. La seva tasca consisteix en:

  • Registrar les dades davant el registre general de protecció de dades.
  • Les dades hauran de ser adequats i veraços.
  • Obtenir consentiment per a la recollida i tractament de les dades personals.
  • Atenció als drets dels ciutadans com, dret d'accés, dret de rectificació i cancel·lació i dret d'oposició.

¿Quines sancions m'esperen si no compleixo amb la LOPD?

Hem de garantir que el nostre negoci està dins de les exigències legals per a no veure's en el futur afectades nostres possibles relacions comercials.

No complir amb aquesta llei pot implicar-nos greus sancions econòmiques que repercutiran de forma negativa en l'empresa, el cost d'implantar aquesta llei pot arribar a ser molt major que si no ho fem.

Les sancions amb les quals podem trobar-nos són les següents:

  • Les infraccions lleus seran sancionades amb multes de 900 a 40.000 euros.
    Les infraccions greus seran sancionades amb multes de 40.001 a 300.000 euros.
    Les infraccions molt greus seran sancionades amb multes de 300.001 a 600.00 euros.

¿Com puc complir amb la LOPD?

Es pot realitzar la tramitació directament davant l'AEPD (Agència Espanyola de Protecció de Dades), sent aquesta l'autoritat de control que vela pel compliment d'aquesta normativa.

Els passos a seguir per a implantar la *LOPD en la nostra empresa són:

  • Identificar els arxius que contenen dades personals.
  • Identificació del nivell de seguretat que els correspon.
  • Identificació de la persona que administra el fitxer.
  • Elaborar el document de seguretat.
  • Formació al responsable del fitxer.
  • Informar els propietaris de les dades sobre l'existència dels fitxers.
  • Registrar els fitxers en el Registre de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Si la nostra empresa té dades de nivell mitjà i/o alt, devem per obligació, fer auditories biennals. Aquesta es pot realitzar de forma interna o externa i ha de finalitzar amb un informe que determinarà si s'adequa o no a la llei, en cas de no complir amb ella, es mostraran les deficiències i se li recomanaran les mesures que s'han de tenir en compte.

¿Quan haig d'adequar el meu negoci a la LOPD?

Actualment hi ha molt pocs negocis que no recullin algun tipus de dada personal (empleats, clients, proveïdors o subscriptors entre altres), aquesta informació ha de classificar-se i organitzar-se, la qual cosa suposa el tractament de la informació personal.

Des del moment en el qual gestiones informació personal el teu negoci serà sotmès a totes les exigències d'aquesta normativa i a les seves sancions.

¿Com poden saber si el teu negoci no compleix amb els requisits de la LOPD?

Moltes inspeccions a empreses poden procedir de denúncies realitzades per treballadors o per ex-treballadors, perquè és cosa que no hem de subestimar. Les més freqüents es basen en clients molestos o als qui s'ha perjudicat abusant de la seva confiança.

És absurd exposar el teu negoci a una denúncia per no saber d'aquesta llei.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".