Com compulsar documents?

per Software DELSOL

Per la compulsa d'un document fem que una fotocòpia o còpia d'aquest document tingui la mateixa validesa i efectes que el document original.

Aquesta compulsa es realitza gràcies a la fe pública que la Llei atorga, com veurem, a determinats funcionaris.

La compulsa es realitzarà depenent del tipus de document i de per a què la necessitem.

Tipus de documents

Per a començar hem de saber com poden ser els documents:

  • Documents públics són aquells que estan emesos per un funcionari públic: un notari, registrador, o un funcionari administratiu o judicial que té fe pública. Els documents públics tenen presumpció de veracitat i fan prova plena del seu contingut.
  • Documents privats els emeten persones particulars i tenen validesa si es comprova la seva autenticitat (normalment si les seves signatures són autèntiques) però no fan prova de la seva data d'emissió fins que tenen un segell o un altre tipus d'intervenció pública o des de la defunció d'algun dels signants.
  • Documents estrangers, públics o privats, per a tenir validesa a Espanya han d'estar compulsats pel Consolat i autoritzats pel Ministeri d'AAEE o tenir, quan és possible, la postil·la de la Haia que és un instrument internacional de compulsa de documents.

La fe pública

La Llei atribueix aquesta fe pública a determinats funcionaris donant-los la capacitat de donar fe que el que diuen és veritat i establint la presumpció de veracitat per a una total seguretat jurídica.

Els funcionaris que té aquesta facultat són:

  • Notaris i Registradors de la Propietat: la Llei del Notariat de 28 de maig de 1862 defineix als notaris, en el seu article 1, com “autoritzats per a donar fe”; per la seva part la Llei Hipotecària (Decret de 8 de febrer de 1946) estableix la fe pública registral en el seu àmbit d'actuació.
  • Els lletrats de l'Administració de Justícia (abans anomenats Secretaris Judicials) poden donar fe en el seu àmbit d'actuació, donarà fe dels fets rellevants (articles 230.2 i 453 LOPJ i el 145 LEC), entre altres coses deixant constància dels actes processals, expedint testimoniatges de les actuacions judicials i autoritzant l'atorgament de poders.
  • Els funcionaris de l'Administració Pública: que estan habilitats per a donar fe en l'emissió de documents administratius i compulsar els que se'ls presenten en les diferents normes d'àmbit nacional, autonòmic i local.

Compulsa notarial d'un document

De tots els mitjans de compulsa que expliquem en aquest article, aquest és l'únic que no és gratuït ja que haurem de pagar al notari l'aranzel que correspongui per la compulsa.

Podem compulsar una fotocòpia d'un document en una notaria: l'article 251 del Reglament Notarial (Decret de 2 de juny de 1944) ho denomina testimoniatge per exhibició i en ell el notari realitza una reproducció autèntica del document que té la mateixa validesa que l'original.

Aquesta compulsa notarial dóna fe del document però no del seu contingut, el notari no entra a si el que diu el document és correcte o no, només dóna fe del document.

No poden compulsar-se documents del propi testimoniatge notarial, que el notari haurà d'expedir com a còpies d'ells.

Un exemple molt freqüent d'aquest tipus de compulsa es dóna en persones que no volen portar en el seu vehicle la documentació original del cotxe i compulsar una fotocòpia per a tenir-la en el cotxe i complir la seva obligació de portar-la, deixant els originals en lloc segur.

El notari també pot legitimar signatures (articles 256 et seq. del Reglament Notarial) el que dóna fe que la persona ha signat davant del notari i que aquesta signatura és autèntica.

Compulsa de documents administratius

Com hem vist abans, els funcionaris administratius estan capacitats per a donar fe dels documents que emetin en el seu àmbit d'actuació (articles 26 i 27 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de Procediment Administratiu).

Les còpies de resolucions administratives són, per tant, documents públics.

Per això, l'administració que ha emès un document pot emetre una còpia d'aquest document amb validesa total i també pot compulsar una fotocòpia d'aquest document.

Per posar un exemple molt freqüent, els títols universitaris poden ser compulsats per la pròpia universitat que els va emetre.

Compulsa amb registre públic

L'article 28 de la Llei de Procediment Administratiu i l'article 8 del RD 772/1999, de 7 de maig, regulen l'aportació de documents pels interessats en el procediment administratiu.

El document pot ser presentat, juntament amb una fotocòpia, en la finestreta de registre d'aquesta Administració i el funcionari comprovarà que coincideixen i segellarà la fotocòpia retornant l'original a l'interessat; això mateix haurà de fer-se en persona de manera prèvia a la seva presentació per registre electrònic o telemàtic, o quan es faci per correu administratiu, tenint el mateix dret a la seva compulsa en forma presencial.

Aquesta compulsa té validesa només en el procediment administratiu en què s'ha produït i no per a altres finalitats.

Aportació de documents a un procediment judicial

En el procediment civil es regulen, en els articles 267 i 268 de la Llei d'Enjudiciament Civil (Llei 1/2000, de 7 de gener) com han de presentar els interessats els documents al Jutjat, es distingeixen dos casos.

Si aporten documents públics es poden aportar directament mitjançant còpia simple, sense necessitat de compulsa, tant de manera física com electrònica però sempre amb signatura d'advocat i procurador.

Només si l'autenticitat d'aquests documents públics és impugnada d'altra banda processal es requerirà al que els ha aportat perquè presenti el seu original o una còpia autèntica d'aquest.

Quant als documents privats ha d'aportar-se el seu original o una còpia autèntica (compulsada): una vegada aportat l'original el Jutjat farà un testimoniatge del mateix (una compulsa) i retornarà l'original a l'interessat.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.