Com fer bones presentacions?

per Software DELSOL

Per a fer bones presentacions en power point només hem de cuidar alguns detalls; la idea fonamental és captar l'atenció de la nostra audiència, no avorrir a la gent, i transmetre la informació, anàlisi o opinions que volem exposar amb ella.

Veurem alguns conceptes bàsics.

Que tot funcioni

Sembla una mica ximple haver de dir-ho però és fonamental; si farem una exposició en públic a través de power point hauríem d'estar centrats en el que hem de fer i dir i no en si les connexions i els equips informàtics ens donaran problemes.

Per això, a més  del treball normal de redactar la nostra exposició, triar les diapositives i assajar, hem d'assegurar-nos i comprovar que tot funcionarà bé, que en el lloc on realitzarem la presentació existeixen els equips i connexions adequats, ordinadors, projectors, pantalles, etc.

Per a això acudirem prèviament a comprovar el que ens trobarem a la sala de conferències on els farem, si és possible uns dies abans i, si no, arribar bé aviat per a tenir-ho tot ben ajustat en començar i, sobretot, per a tenir temps de solucionar problemes tècnics si es presenten.

Ja tenim al cap la presentació, no necessitem més emocions.

El poc agrada i l'excés cansa... i el repetitiu avorreix

Sempre he pensat que aquest refrany és molt savi.

La presentació que fem deu, per descomptat, contenir totes les dades i informació important que necessiti i pot, com veurem més a baix, ser amenitzada amb exemples i petits tocs d'humor, però el que no fa falta és incloure coses innecessàries ni repetir les coses diverses vegades.

Hem de trobar la nostra capacitat de síntesi per a exposar la informació de manera lògica i ordenada, sense reiteracions ni dades supèrflues.

La idea és que tinguem un control sobre la durada de la presentació per a no fer-la innecessàriament llarga.

Això mateix s'ha d'aplicar a les diapositives que projectem: és clar que contindran imatges, esquemes, algun text, però no és necessari escriure en la imatge el que ja estem dient de paraula, és obligar l'audiència a llegir i escoltar el mateix cosa que pot ser bastanta cansada (i és un error molt freqüent). En aquest cas, els textos escrits haurien de limitar-se a ser títols de l'exposició que estem fent.

Ser amens

L'evitar la informació supèrflua no significa que no puguem incloure en la nostra exposició exemples, ben triats i que siguin explicatius del que estem dient, anècdotes i, fins i tot, alguna gràcia o acudit.

Hem de tenir sempre present que ens estem dirigint a persones i que volem captar la seva atenció i que rebin la informació que estem exposant, per a això cal intentar fer-ho de la manera menys àrida o avorrida possible.

La fluïdesa en el nostre relat és molt important, hem d'exposar amb claredat, ordre i sistema; el que no pot ocórrer en cap cas és que perdem el fil, ens quedem bloquejats o no tinguem clar el que volem exposar a la nostra audiència.

Importa molt, aquí, la nostra presència personal, la nostra imatge i postures i moviments físics, que ens dirigim al públic directament i no estiguem mirant cap a un altre costat, que la nostra veu se senti bé i s'entengui bé el que diem...

Tampoc hauríem de limitar-nos a llegir un text escrit, està bé que tinguem un guió o un esquema per a no deixar coses en el tinter, però escoltar a algú que es limita a llegir alguna cosa no és una bona experiència per a l'audiència, hem de ser nosaltres els que parlem amb cert grau d'espontaneïtat.

És una bona idea realitzar un o més assajos de l'exposició sols o, encara millor, davant altres persones que ens puguin ajudar o, també, enfront d'un mirall i sempre amb l'acompanyament de les imatges que utilitzarem en l'exposició.

Ordre i serietat

És clar que la manera d'exposar ha d'adaptar-se al lloc, al tema i al tipus d'audiència, no és el mateix un advocat informant davant el Tribunal Suprem que algú que fa una xerrada de multipropietat.

Però, sigui on sigui i estiguem parlant del que estiguem parlant devem sempre projectar una imatge de solvència i serietat.

Això no es refereix només als continguts, són molt importants també les formes; des de com ens expressem i dirigim a la nostra audiència, com anem vestits i les nostres postures, moviments i també el disseny de les imatges que projectem.

Les diapositives contindran, normalment, textos i imatges; el seu disseny ha de ser ordenat, amb tot ben alineat i visible. No està mal ser creatius però cal posar certs límits a una excessiva creativitat.

El fons de les diapositives hauria de ser molt senzill, que no distregui ni afecti la percepció de les imatges o textos i el mateix ocorre amb els dissenys dels esquemes que afegim.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".