Com redactar una nota de premsa?

per Software DELSOL

Una nota de premsa és un comunicat a mitjans i periodistes sobre novetats i productes de la nostra empresa que pretén que la nostra marca aparegui en aquests mitjans de comunicació.

Els periodistes utilitzen aquestes notes de premsa per a incloure i publicar notícies, per tant el que hem de donar-los és una notícia.

Si el que enviem és un currículum de l'empresa o un catàleg dels nostres productes no serveix, perquè no és una notícia i el periodista que la rep la descartarà immediatament.

El millor seria que, directament, la nota de premsa es configuri i redacti com si fos una notícia per a la seva publicació; per això, encara que en aquest article veurem com hauria de fer-se, la millor opció és que la nota l'elabori un professional de la informació (un periodista).

Hem de tenir clar que el nostre propòsit és que el periodista que rebi la nota no la descarti i s'interessi per publicar la nostra informació, cridant-nos o ampliant la que li hem remès.

Forma, estructura i contingut

L'extensió de la nostra nota de premsa: ha de ser breu, en una, dues o tres pàgines. El seu destinatari és una persona que està treballant i volem que la llegeixi i rebi tota la informació que ens interessa: no li lliurarem un maó de desenes o centenars de pàgines.

Per a això haurem de sintetitzar la informació decidint la que és important i la que no.

S'ha de redactar directament com si fos una notícia per a ser publicada; per a això haurem de donar-li l'estructura correcta.

La nota es redacta sempre en tercera persona, intentar no donar la imatge que parlem de la nostra empresa i el nostre producte sinó que estem intentant donar una notícia.

Quant al contingut, com és una notícia haurem d'incloure les famoses sis w (que en realitat són cinc w i una h): Què (What), Qui (Who), Quan (When), On (Where), Per què (Why) i Com (How); aquests sis punts haurem d'ordenar-los posant en primer lloc els que tinguin més rellevància, importància o interès que, com veurem, configuraran les parts més importants de la nota.

Capcelera

Podem començar amb una capçalera on apareixerà una etiqueta de nota de premsa, el logotip de la nostra empresa i podem incloure una imatge.

No és que sigui fonamental però li donarà certa bona aparença al document.

Cos de titulars

Els tres elements que veiem en aquest apartat són complementaris entre ells, però han de redactar-se, cadascun, de forma independent; de totes maneres, l'únic fonamental i que no pot faltar és el titular; els altres dos poden ser convenients, però són opcionals.

  • Avanttítol: serveix per a situar-nos sobre el que parlarem.
  • Títol: És la part fonamental de la nota de premsa. El seu contingut serà un resum de la primera o les dues primeres w (ordenades per la seva importància), de les quals parlàvem abans, de manera molt sintètica. Ha de ser molt breu, resoldre's com a molt en deu paraules (si són menys millor) i en una o dues línies. La seva missió és cridar l'atenció i despertar l'interès, així que ha de ser atractiu i cridaner.
  • Subtítols: en grandària de lletra més petit, poden ser dos o tres paràgrafs més extensos que el titular i el seu contingut seran les següents w en ordre d'importància.

Entrada (LEAD)

Sol començar-se amb la data i el lloc; el seu contingut és el cos de la informació on repetirem la que hem donat en la part anterior de manera més extensa (seguint sempre l'ordre de les w per la seva importància).

No es tracta de fer un resum, és una repetició de la informació ja avançada.

Cos de la informació

És la resta de la nota: aquí continuarem desenvolupant les restants w per ordre d'importància.

No és obligatori incloure totes les w: només les rellevants.

En aquesta part inclourem dades concretes, xifres de vendes, preus, etc. sempre que siguin procedents a la informació.

Seria molt bo incloure declaracions d'altres persones sobre la nostra empresa o producte, amb noms i cognoms i cites textuals. Aquí ja sí que podem fer una mica més de màrqueting perquè ja hem captat l'atenció en les parts anteriors.

Informació corporativa

Finalment inclourem, en molt poques línies, informació directa sobre la nostra empresa o producte: dades com a noms, marques, situació.

També altres dades com a història, historial, fundació, premis rebuts, certificacions, vendes, expansió internacional, etc.

Enllaços

Al vaig piular de la nota és molt important posar les nostres dades de contacte com a persona de contacte, telèfons, emails, etc.

Hem de tenir en compte que si aconseguim captar l'atenció del periodista que rep la nota de premsa el lògic és que es posi en contacte amb nosaltres per a ampliar aquesta informació i redactar ell la notícia que es publicarà sobre el nostre producte.

També inclourem enllaços a altres continguts, tenint en compte el tipus de mitjà de comunicació al qual ens dirigim (si és en paper, digital, ràdio o televisió), tals com a imatges, a vídeos, a llocs web o similars.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".