El delegat de protecció de dades en l'empresa

per Software DELSOL

El Reglament (UE) 2016/679 Del Parlament Europeu I Del Consell de 27 d'abril de 2016 sobre protecció de dades personals i regulació de la lliure circulació de dades està vigent a Espanya a partir del passat 25 de maig de 2018.

Suposa la normativa legal per a la protecció de dades personals a Espanya a l'ésser una norma directament aplicable que no requereix normes de transposició al nostre Dret nacional ni, tampoc, normes de desenvolupament.

Les empreses han d'adaptar-se a aquesta nova norma, però el seu contingut no és molt diferent de l'anterior Directiva 95/46 pel que les empreses que ja complien l'anterior LOPD (Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre) ja tenen una bona part de les seves obligacions complertes.

La responsabilitat última del compliment de la normativa sobre protecció de dades incumbeix al responsable de l'empresa que serà qui determini com es complirà quant al tractament de dades.

A més de configurar les accions a dur a terme i mantenir un registre d'aquestes activitats de tractament, el responsable ha de nomenar un delegat de protecció de dades en els casos en què tal figura és requerida per la Llei.

La figura del delegat de protecció de dades és obligatòria en els següents casos:

  • Per a les administracions i organismes públics.
  • Quan el responsable o encarregat realitzi, entre les seves funcions, el tractament de dades de persones a gran escala.
  • Quan el responsable o encarregat tracti dades a gran escala de dades sensibles.

La persona elegida per al càrrec de delegat de protecció de dades haurà d'estar qualificat professionalment per a això: encara que no es requereix una titulació específica és clar que necessitarà tenir els coneixements jurídics necessaris relatius a la matèria de protecció de dades, però també haurà de tenir la preparació necessària en altres aspectes que no són jurídics, com la tecnologia que s'utilitza per al tractament de dades personals o les tasques organitzatives, en l'empresa, per al desenvolupament d'aquesta funció.

L'Agència Espanyola de Protecció de Dades ha implementat un sistema de certificació per a professionals de protecció de dades que pot utilitzar-se per a l'avaluació dels candidats a ocupar el lloc de delegat de protecció de dades i veure si compleixen sobre la seva qualificació professional i coneixements. Les certificacions s'expedeixen per entitats certificadores autoritzades per l'Autoritat Nacional de Certificació seguint els criteris que ha fixat l'AEPD en col·laboració amb els sectors afectats.

Aquesta certificació no és obligatòria per a exercir el càrrec i qui nomena al delegat pot prendre en consideració altres dades; però està per a facilitar la selecció.

El nomenament d'aquest delegat i les seves dades de contacte es faran públics i, a més, hauran de comunicar-se pel responsable de l'empresa a les autoritats de supervisió competents, normalment a l'Agència de Protecció de Dades.

Quant al desenvolupament de les seves funcions, el Reglament exigeix que es compleixin les següents condicions:

  • Autonomia total per a exercir les seves funcions.
  • Ha de relacionar-se amb la direcció de l'empresa al més alt nivell.
  • Ha de comptar amb tots els recursos, materials i humans, per al desenvolupament de la seva activitat.

En el cas d'un grup d'empreses es nomenarà un únic delegat de protecció de dades per a tot el grup. Haurà de ser accessible des de tots els establiments del grup.

Aquesta accessibilitat s'entendrà de la manera més àmplia: des de la possibilitat física de totes les persones relacionades amb el grup fins a l'accessibilitat quant a l'idioma, ja que els interessats hauran de poder contactar amb ell en la seva pròpia llengua, encara que el delegat compleixi les seves funcions en un altre estat membre de la UE.

El delegat de protecció de dades pot treballar sota una relació laboral amb l'empresa afectada o no tenir-la i prestar els seus serveis amb un contracte d'arrendament de serveis. En aquest segon cas es pot encomanar el servei a persones jurídiques, societats mercantils l'activitat de les quals sigui la gestió de protecció de dades personals.

També pot desenvolupar les seves funcions en jornada completa o a temps parcial.

Si treballa a temps parcial i amb una relació laboral ha d'evitar-se l'existència de conflictes d'interessos; existirà tal conflicte d'interessos quan el delegat de protecció de dades, com a treballador de l'empresa, hagi d'avaluar-se a si mateix o el seu propi treball. Això succeirà, per exemple, si es nomena per al lloc de delegat de protecció de dades al responsable informàtic de l'empresa (quan aquestes instal·lacions informàtiques siguin les que realitzen el tractament de dades a supervisar) o a un responsable d'àrea de negoci que pugui estar, també, afectada.

Entre les funcions que el Reglament assigna al delegat de protecció de dades està, també, ser el punt de contacte entre l'empresa i els interessats en tot el que es refereixi al tractament de les seves dades personals.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".