Transformació digital, què és i com portar-la a termini

per Software DELSOL 2 comentarios

Les persones i, per tant, les empreses del Segle XXI en els seus primers anys, vivim immersos en la trucada quarta revolució industrial que està suposant un radical canvio amb la implementació, de manera cada vegada més ràpida i generalitzada de nous mètodes i procediments en tots els àmbits.

Però, fins i tot abans d'arribar a aquest punt revolucionari, ja s'han produït canvis que fan obsolets els procediments de producció i gestió als quals les persones que ja tenim una edat estem acostumats.

En el nostre món actual està omnipresent internet el que ha convertit tot el planeta en un lloc molt petit produint el fenomen de la globalització i, a més, creant noves eines i oportunitats per a tota mena d'activitats (també les productives).

Si tenim una empresa (sigui gran, mitjana o petita), no ens queda cap altra alternativa que no sigui adaptar-nos, utilitzar i aprofitar el món digital que ens envolta.

Per què cal digitalitzar l'empresa? ; no tenim una altra alternativa per diverses raons:

Abast comercial

En el nostre temps i amb l'anomenat llogaret global les vendes dels nostres productes i serveis poden aconseguir qualsevol punt del planeta.

Per a vendre el nostre producte necessitem tenir una bona reputació en internet el que no aconseguirem si únicament tenim un lloc web més o menys bo i certa presència en xarxes socials; el nostre nom i la nostra marca han de cuidar aquest bon nom i, a més, POSICIONAR-SE en internet el que requereix un treball important i per al qual necessitarem a professionals que sàpiguen fer-lo.

El nostre producte i la nostra marca han de ser accessibles als clients potencials per al que han de poder-ho trobar amb certa facilitat, almenys en els àmbits geogràfics on pretenguem vendre-ho; per a això haurem de gestionar, per mètodes de publicitat de pagament o per mètodes naturals (posicionament SEO), la nostra presència i aparició en els cercadors d'internet (com Google o Yahoo i uns altres).

A més, si ho gestionem bé la nostra empresa i producte poden aparèixer en els llocs web d'altres persones o empreses, especialment en les quals estan destinades a la venda i distribució de productes com els nostres.

El Big Data

El Big data i els sistemes NoSQL són eines que ens facilita la digitalització pels quals podem comptar, analitzar i aprofitar informació sobre dades massives de persones com, per exemple, possibles consumidors.

És un complement importantíssim del punt anterior, l'abast comercial, però augmentat a un nivell exponencial.

La gestió de dades pot referir-se, per a començar, a les dades històriques de la nostra empresa que, si ja existeix des d'algun temps, té dels seus clients passats i potencials passats, però també pot anar més enllà.

Per a la gestió d'aquesta oportunitat de negoci haurem de comptar amb l'equip informàtic adequat (sobretot en el referit al programari) i amb personal qualificat per a aquest tractament.

Les xarxes socials i els cercadors ja han implementat l'ús constant, recurrent i massiu d'aquesta eina, arribant a individualitzar la seva publicitat amb el coneixement de les circumstàncies personals de cadascun dels seus destinataris a través d'uns instruments matemàtics anomenats algorismes.

Gestió

Per a totes les activitats de gestió, des de confeccionar les nòmines dels treballadors, les factures, la comptabilitat fins a organitzar l'activitat productiva fent els quadrants o altres procediments necessaris, la digitalització no és que sigui aconsellable, és que és imprescindible en la nostra empresa.

Per exemple: fa un segle per a realitzar una comptabilitat de societats completa era necessari tenir un o diversos treballadors a jornada completa que ordenaven la documentació i realitzaven a mà les anotacions comptables així com els balanços, comptes de resultats i altres documents. Això no estaria a l'abast d'una petita empresa ni, molt menys, d'una microempresa.

Avui dia existeixen programes informàtics que resolen això de manera absolutament eficaç i es pot confeccionar la documentació comptable de manera senzilla, segura i dedicant una part del nostre temps a ella res més.

El mateix succeeix amb tots els altres procediments de gestió de la nostra empresa, des de la gestió de magatzem fins a l'organització del treball.

El que és clar és que la digitalització de l'empresa sempre redueix costos de gestió i producció i augmenta l'eficàcia i productivitat de la nostra empresa.

En les nostres relacions amb les administracions públiques

Especial importància té el fet que a Espanya les empreses, per a la presentació de les seves autoliquidacions i declaracions fiscals de tota mena, ja no poden confeccionar-les i presentar-les en paper, sinó que estan obligades a fer-ho per internet utilitzant el lloc creat, a aquest efecte, per la *AEAT i els seus programes d'ajuda als diferents impostos o eines informàtiques que siguin compatibles amb aquests llocs públics.

Per a això hem de gestionar i tenir el nostre certificat digital que acrediti que les presentacions que realitzem són nostres, es poden utilitzar altres mètodes com la Cl@ve pin o, en alguns casos, la presentació per SMS però per a la gestió d'una empresa seriosa això no seria suficient, és necessari el certificat digital emès per la FNMT.

Això ha evolucionat tant que les empreses ja poden (i en determinats casos estan obligades a) portar els seus llibres de factures emeses i rebudes d'IVA en el núvol a través del lloc web de l'AEAT amb el que l'administració d'Hisenda té un control al moment i amb tot detall de la nostra activitat econòmica.

Igualment, les gestions amb la Seguretat Social ja no es poden fer de manera física presencial, fa temps que és necessari disposar d'un certificat admès per la Seguretat Social per a realitzar-la: això afecta a totes les empreses ja que, a partir d'octubre de 2018, també és obligatori per als empresaris que siguin persones físiques.

I què dir de les gestions davant el Registre Mercantil; ja no és possible legalitzar llibres comptables en paper, cal fer-ho electrònicament igual que per a presentar els comptes anuals i realitzar qualsevol altra gestió davant aquest organisme.

I amb totes les altres gestions de l'empresa davant les administracions públiques; cada vegada més hem de realitzar per internet tots els tràmits utilitzant la nostra acreditació digital per a gairebé qualsevol cosa com demanar una subvenció, tramitar una llicència o impugnar una resolució administrativa. Fins i tot en els casos en els quals encara es pugui fer en paper resulta més còmode i barat fer-ho a través de la xarxa.

Què hem de tenir en compte per a digitalitzar el nostre negoci

Per descomptat, encara que sigui bàsic i imprescindible, no és suficient disposar d'equips informàtics, programes i connexions a internet adequats, fan falta més coses.

El primer que necessitarem serà comptar amb professionals experts que puguin implementar els nostres procediments i ocupar-se de la nostra presència en Internet.

D'altra banda, la digitalització hauria de començar per la direcció de l'empresa que és la primera que ha de realitzar, conèixer i adaptar-se a aquests canvis.

No obstant això, no és suficient amb que la direcció s'adapti: hem de formar al nostre personal en els nous mètodes i procediments perquè els utilitzin de manera fàcil, còmoda i segura.

Si el canvi es fa bé no té per què suposar cap problema, cap trauma ni afectar la bona marxa del nostre negoci o al benestar dels quals treballen aquí; al contrari, serà un canvi positiu i que augmentarà la productivitat i rendibilitat de la nostra empresa.

Comentaris ( 2 )
  • Jose Antonio
    2019-08-23 20:28:21
    Necesito más información sobre la digilitacion de la empresa.
    Contestar
    • Software DELSOL
      2019-08-27 11:56:17
      Gracias por tu comentario. Este artículo pretende ayudar a emprendedores y pymes ofreciendo información general. Quizá debas asesorarte con un consultor experto en la materia.
      Contestar
Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Descarga FactuSOL

Más información

El blog en el teu email

Subscriu-te per rebre la newletter mensual directament en el teu email.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".