Proveïment

per Software DELSOL

El Diccionari de la RAE defineix proveir com “proveer a alguien o a algo de bastimentos, víveres u otras cosas necesarias

Per tant, el proveïment és l'acció i efecte de proveir a algú de coses que necessita.

Aquest “algú” al qual proveïm pot ser qualsevol, per exemple pot ser:

  • Un consumidor al qual cal proveir de béns de consum com a menjar, roba, electrodomèstics, combustible, energia, etc.
  • Una organització a la qual se li subministrarà el que necessiti per a les seves finalitats: per exemple a un hospital caldrà facilitar-li medicaments i aparells però també moltes altres coses com a llum elèctrica, menjar per als pacients, uniformes, etc.
  • Una empresa que necessita també coses: matèries primeres per a fabricar, mercaderies per a revendre, màquines i eines per a la seva producció, mitjans de transport, etc.
  • Qualsevol entitat pública des de l'Estat, les Comunitats Autònomes, els municipis, qualsevol organisme o empresa pública, tots ells també necessitaran inputs de moltes coses que necessiten, no només material d'oficina o equips i programes informàtics, sinó moltíssimes altres coses.

La cadena de subministrament

La cadena de subministrament és una estructura creada per a aprovisionar als seus destinataris mitjançant l'aplicació de procediments logístics adequats i eficaços.

Per explicar-ho: els exèrcits de l'Edat Moderna, els que lluitaven, per exemple, en la Guerra dels Trenta Anys (1618-1648) no tenien cap mena d'infraestructura logística, quan arribaven a una població s'allotjaven a les cases particulars dels quals allí vivien i per a atendre les seves necessitats (com menjar) utilitzaven les reserves d'aquesta població, per la qual cosa que vingués al teu poble l'exèrcit era una autèntica calamitat perquè t'envaïen la teva casa i es menjaven les teves reserves alimentoses.

En el nostre Segle XXI qualsevol exèrcit, gran o petit, té la seva pròpia infraestructura logística i les seves cadenes de subministrament: té persones que s'encarreguen de comprar tot el necessari i cuiners i cuines de campanya, per la qual cosa els aprovisionaments estan garantits.

La gestió de la cadena de subministrament (GCS) és el conjunt d'eines i procediments per a gestionar de manera eficient als proveïdors, fabricadors, distribuïdors i punts de venda, aconseguint que els productes necessaris es produeixin i distribueixin en la quantitat adequada, en els llocs i moments més convenients, aconseguint amb això reduir costos i satisfer els requeriments del subministrat.

La gestió logística consisteix a planejar, controlar i posar en pràctica un flux i emmagatzematge eficients de productes des del punt d'origen fins al del seu consum.

El proveïment de les empreses

En aquest àmbit el proveïment té una importància cabdal.

Les compres d'aprovisionaments, de matèries primeres, mercaderies, productes auxiliars per a la producció i altres aprovisionaments són fonamentals perquè suposen, habitualment, un percentatge molt important del cost final dels productes i serveis que resulten de l'activitat de l'empresa.

I no només tenen aquesta importància econòmica directa, a més la gestió de compres també és important perquè serà necessari que el flux d'entrada d'aquests inputs sigui l'adequat perquè la producció tingui continuïtat: d'una banda si no es gestiona bé pot ocórrer que la producció es pari perquè no hi ha els materials necessaris i, d'altra banda, la gestió de compres ben gestionada suposarà un estalvi de costos molt rellevant.

En un moment donat l'empresa pot fabricar els seus propis subministraments i proveir-se a si mateixa.

És possible que una empresa, en èpoques de gran demanda, subcontracti part de la seva producció a tercers o, fins i tot, que existeixin empreses que ho facin permanentment.

No obstant això, és difícil ser excel·lent en tots els punts del procés productiu, en general (fent càlculs) sol ser més eficient, econòmic i pràctic comprar les matèries primeres o les mercaderies a proveïdors externs.

Aquesta gestió d'inputs a altres companyies pot fer-se de diverses maneres:

  • Compres tradicionals a diversos proveïdors segons l'oferta que existeixi en el mercat i buscant rendibilitat a curt termini.
  • Outsourcing se selecciona i redueix el nombre de proveïdors arribant a acords de subministrament amb permanència en el temps i realitzant subcontractacions o, fins i tot, algun tipus d'associació amb cada proveïdor; és una estratègia amb la intenció de més llarg termini i buscant la millor qualitat i preu.
  • Partnership la integració entre el proveïdor i el negoci subministrat és molt més proactiva.
  • Aliances estratègiques va més enllà del cas anterior, arribant a realitzar negocis conjunts.
  • Quasi integració vertical el subministrador és una societat controlada pel comprador, d'aquesta manera s'assegura els seus subministraments i condicions de manera absoluta.
  • Xarxes keiretsu inventat al Japó, és una associació de proveïdors per a garantir els subministraments del negoci; el subministrat sol assistir financerament als seus proveïdors mitjançant operacions de compra d'accions i títols de les seves societats.

El cicle de proveïment

Ens referim a tota l'activitat que realitza l'empresa per a aconseguir i gestionar els seus inputs: compres, recepció, magatzem i inventaris.

Les compres poden consistir en adquisicions puntuals d'inputs que necessita el negoci en un moment concret o compres habituals i periòdiques de matèries primeres o mercaderies que forma part permanent del nostre cicle productiu.

Depenent de la situació i les necessitats caldrà buscar, seleccionar i negociar amb els proveïdors oportuns segons les possibilitats que acabem de veure en el punt anterior.

La resta del cicle és un circuit tancat, es rep el comprat, s'emmagatzema, s'inventaria i, gràcies a tot això, la gestió de magatzem ens informarà de les necessitats de noves compres segons es vagi gastant o utilitzant el que ja tenim en el magatzem.

Existeixen els sistemes APS (Advanced Planning and Sheduling) que són aplicacions informàtiques que integren totes les activitats d'aquest cicle de compres, la gestió d'inventaris, magatzem, selecció de proveïdors, compres, control de factures rebudes i pagaments, etc. aconseguint amb ells una gestió molt més eficaç.

Gestió administrativa d'inputs

No podem acabar aquest article sense fer una breu exposició de com afecten els proveïments al departament administratiu comptable del negoci.

En primer lloc serà sempre necessari realitzar una correcta gestió de tresoreria: consisteix a tenir un control amb previsions dels cobraments que s'aconseguiran, amb les seves dates efectives, i els pagaments que s'hauran d'afrontar, també amb les seves dates; la idea és tenir la menor quantitat de diners en la caixa i els comptes bancaris (perquè aquests diners de més el podrà utilitzar la societat a realitzar inversions productives) però, alhora, ser capaç d'afrontar en termini els venciments de pagaments sense que es produeixi falta de liquiditat, que seria un greu problema per a l'empresa.

D'altra banda l'adquisició de subministraments i altres compres ha de ser comptabilitzada: totes aquestes compres suposen una despesa (habitualment molt important) que formarà part del compte de resultats.

Per això la despesa que suposa comprar es computarà, al Deure, en comptes del grup (6), en concret del subgrup (60) de compres i altres aprovisionaments.

El deute que suposa aquesta compra, des que es rep la seva factura fins que es paga al proveïdor, és una operació de trànsit de l'empresa pel que es registrarà en els comptes de proveïdors del subgrup (40) en l'Haver.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.