Balanç de comprovació

per Software DELSOL

El balanç de comprovació, també anomenat balanç de sumes i saldos és un document en el qual apareixen tots els comptes que han tingut moviments al llarg de l'exercici i fins al moment en què s'imprimeix amb els seus corresponents saldos en Haver-hi o al Deu.

Balanç de comprovació com a obligació legal

L'article 28 del Codi de Comerç (RD de 22 d'agost de 1885), segons redacció donada per la Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport als emprenedors i la seva internacionalització disposa:

“1. El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales”.

Per tant, legalment és obligatori realitzar trimestralment un balanç de comprovació i incloure'l en el llibre d'inventaris.

A més, la bona pràctica comptable consisteix a revisar els assentaments abans de començar les operacions anuals de tancament, inventaris i confecció dels comptes anuals, i aquestes comprovacions només es poden fer partint d'un balanç de situació.

Diferència entre el balanç de comprovació i el de situació

Són dos documents absolutament diferents.

  • En el balanç de situació les diferents partides apareixen en  el seu actiu, passiu i net patrimonial segons la seva col·locació prevista pel Pla comptable. El Saldo dels comptes serà positiu o negatiu, aquí no apareixen l'Haver-hi i el Deu per cap lloc. Aquest saldo positiu o negatiu depèn de la naturalesa de cada compte: els comptes d'actiu són de naturalesa deutora, en la seva majoria, per la qual cosa en el balanç de situació apareixeran amb signe positiu si tenen saldo deutor en el de comprovació i negatiu si fos creditor. Els comptes de passiu i les de net patrimonial són de naturalesa creditora, per la qual cosa serà el seu saldo negatiu si ho tenen deutor i positiu si és l'Haver-hi. El balanç de situació es refereix a un exercici comptable complet.
  • El balanç de comprovació de sumes i saldos és un llistat de comptes amb moviments al llarg de l'exercici i fins al moment de la seva confecció, pot ser un dia, dos mesos o tot l'any. Aquí els comptes apareixen amb saldo en Haver-hi o al Deu i, normalment, apareixen segons la seva codificació pel PGC i no per la seva pertinença a l'actiu, passiu o net patrimonial.

El quadrament de la comptabilitat 

La comptabilitat es realitza per partida doble, això significa que cada vegada que introduïm una dada econòmica (és a dir, que realitzem un assentament) tota entrada té una contrapartida.

Per exemple, si paguem un deute d'una factura per 100€ tindrem, d'una banda, que desapareix el deute del nostre proveïdor que figurava en l'Haver i carregarem al Deure i, per un altre, que tindrem cent euros menys en el nostre banc que abonarem en l'Haver i disminuirà el seu saldo que és positiu al Deure.

El Deure i l'Haver només són dos costats en els quals introduïm informació, normalment el Deure es col·loca a la dreta i l'Haver a l'esquerra; en un assentament podem introduir una o moltes partides en cada costat però, sigui com sigui, l'Haver i del Deure tenen sempre que sumar la mateixa quantitat exactament.

I si tots els assentaments estan quadrats tota la comptabilitat està quadrada, això significa que en el balanç de situació l'actiu sumarà la mateixa quantitat que el passiu i el net patrimonial junts i que en el balanç de comprovació la suma de tots els saldos al Deure serà la mateixa quantitat que la de tots els saldos en l'Haver.

Aquest quadrament és fonamental, si el balanç no està quadrat és que hem fet alguna cosa mal i cal solucionar-ho.

De totes maneres avui dia ningú porta la comptabilitat manualment sinó que s'utilitzen aplicacions informàtiques, és molt difícil que es produeixin desquadraments.

La comprovació de saldos

Encara que, com hem vist més amunt, el balanç de comprovació hagi de realitzar-se una vegada cada tres mesos, és un instrument indispensable per a realitzar el control que la comptabilitat està realitzant-se correctament, així que l'ideal és fer un balanç de comprovació amb moltíssima més freqüència, una vegada al mes o, fins i tot, una vegada a la setmana i, en tot cas, cada vegada que sigui necessari per a resoldre algun problema que puguem detectar.

Una vegada que hem imprès el balanç de sumes i saldos tenim, en ell, el saldo de cada compte amb els abonaments i els càrrecs que s'han realitzat fins a aquest moment. Si algun compte no apareix amb el saldo que hauria de tenir haurem d'imprimir el seu llibre major, que és un llistat de les diferents entrades i sortides al llarg de l'exercici en aquest compte, i comprovar que s'han realitzat tots els moviments que havien de fer-se.

Un compte que serveix de manera meravellosa per a tenir aquest control i comprovar que les altres estan correctament gestionades és la de bancs: si realitzem la major part dels cobraments i pagaments a través del nostre compte bancari (o de diverses), el banc ens comunica l'extracte del compte amb les entrades i sortides, encara que les dates de les operacions no coincideixin entre la nostra comptabilitat i la del banc les quantitats si han de coincidir sempre, així que puntejan el llibre major de cada compte bancari i veient que totes les quantitats que apareixen coincideixen i que el saldo també coincideix, tindrem un control que tots aquests pagaments i ingressos s'han comptabilitzat bé.

Per tant repetim, realitzar una comprovació periòdica que tot està bé i quadrat és fonamental, fent-ho una vegada a la setmana o al mes, depenent del volum d'informació comptable, i cada vegada que sigui necessari i, per descomptat, al final de l'exercici abans de començar les operacions del tancament de l'any.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".