Cicle operatiu

per Software DELSOL

El cicle operatiu, quan ens referim a una empresa o activitat econòmica, és la descripció de les diferents etapes o fases en els quals es realitza aquesta activitat econòmica.

Tot el relatiu a aquest cicle operatiu està referit al producte o servei que elabora i/o comercialitza l'empresa i té, com veurem al final d'aquest article, una importància cabdal en l'àmbit financer; no obstant això, es refereix exclusivament a l'elaboració, comercialització i cobrament dels nostres productes o serveis.

Hi ha, per tant, un àmbit de l'activitat de la nostra empresa que no participa ni incideix directament en aquest cicle operatiu (cerca de finançament, realització d'inversions financeres que no incideixin en l'activitat de manera directa, gestió fiscal, activitat comercial, determinades activitats logístiques, etc), encara que, de manera indirecta, tot ha d'estar relacionat.

Com explicarem al final, el sentit que té parlar del cicle operatiu consisteix a conèixer i controlar els fluxos de diners que estan compromesos en l'activitat productiva i els temps en què està dedicat a la tinença dels nostres actius circulants.

Fases del cicle operatiu

Com és lògic, les fases de producció, venda i gestió de cobrament dels productes i serveis d'una empresa no són les mateixes per a totes: depèn del tipus de negoci ja que l'activitat d'una empresa industrial no és la mateixa que la d'una empresa de serveis, d'una del sector primari o d'una empresa exclusivament comercial.

Per tant, enumerarem les fases possibles del cicle operatiu, però no totes es donen en tots els casos, caldrà adaptar-les a cada cas concret.

Disseny i  llançament del producte o servei

El primer pas és tenir un producte que fabricar i vendre; per a això hem de crear-ho, estudiant les possibilitats del nostre mercat potencial i les nostres pròpies.

El llançament d'un nou producte suposa, des de la idea original, la recerca de mercat al disseny d'un model de negoci per a la seva producció i venda, la fixació de preus i un seguiment posterior de tot això.

Aquí deurem, a més, crear la infraestructura necessària per a la nostra activitat en tots els sentits, des de tenir a la nostra disposició els elements d'immobilitzat necessaris per a l'elaboració del nostre producte (com a màquines, instal·lacions, local per a la seva fábricació, etc) fins a disposar del capital humà per a aquesta gestió.

Compra d'actius circulants (materis primeres i mercaderies)

En les empreses que embenin productes, ben comprats o ben elaborats per elles, la gestió de compra de circulant és un dels aspectes més importants.

I no només és important perquè cal comprar bé, indubtablement hem d'intentar comprar als millors preus i qualitats que sigui possible.

També és important perquè la despesa que realitzem en la compra de matèries primeres per a la nostra elaboració del producte o, directament, de mercaderies per a revendre-les hem de comprar el que hem de comprar i no el que no hem de comprar.

M'explico: és molt convenient tenir un control permanent del nostre magatzem mitjançant un treball de gestió de magatzem continu.

Per què?: perquè els diners que destinem a aquestes compres de circulant és diners que queda en el nostre magatzem fins que el recuperem amb les vendes.

Si no fem les compres necessàries per a tenir en el nostre magatzem les mercaderies o matèries primeres que necessitem per a la nostra activitat tindrem un problema.

Però, també tindrem un problema si comprem mercaderies o matèries primeres que no utilitzarem i tenim un excés de gènere en el nostre magatzem, en aquest cas estem immobilitzant diners en el magatzem sense utilitzar-lo de moment.

En determinats tipus de negoci de compra i venda trobem que el distribuïdor no compra els articles que embeni sinó que els manté en dipòsit o els compra amb uns terminis de pagament molt llargs.

Fabricació del producte

En el cas que l'empresa fabriqui productes deu, com hem dit, disposar de la infraestructura necessària per a això tant quant a instal·lacions i immobilitzat com a personal treballador.

És responsabilitat de la direcció i gestió de l'empresa que aquesta fase sigui el més eficaç i productiva possible.

Distribució i venda del producte

Aquesta fase consisteix a fer arribar el producte o servei al seu consumidor, pot ser un consumidor final o altres empreses que precisin del nostre producte per a la seva activitat.

L'empresa pot tenir els seus propis canals de distribució i venda o contractar-los a una empresa que es dediqui exclusivament a aquesta distribució i venda.

Perquè es produeixi no és suficient amb tenir un bon producte i una bona marca, també és necessari que el producte sigui accessible als seus compradors.

Per a una empresa de fabricació les decisions seran quines canals de distribució necessita, com ha de ser la seva presència en el mercat i com ha de ser i com participarà ella, directament, en aquesta activitat de distribució i venda.

Si l'empresa es dedica a la distribució les decisions seran quines productes distribuirà i, per tant, els qui seran els seus proveïdors, en quines condicions prestarà els serveis de distribució (que haurà de negociar amb aquests proveïdors) així com el disseny i implementació de la seva presència en el mercat per a vendre de la manera més eficaç.

Cobrament

El final del cicle operatiu és el cobrament dels productes o serveis que hem aportat als nostres clients.

Amb aquest cobrament recuperem la nostra inversió econòmica en actius circulants a més d'obtenir, si escau, els marges de benefici que procedeixin.

Per això, és important ocupar-se també de la gestió de cobraments que es durà a terme de maneres diferents depenent de l'activitat del negoci.

Significat econòmic del cicle operatiu

Ja hem vist que el significat econòmic del cicle operatiu ens porta a l'anomenat cicle de conversió d'efectiu o cicle de caixa, que és el temps que transcorre entre que realitzem els desemborsaments per a obtenir el nostre circulant i la venda del nostre producte acabat.

Per tant, trobem, al llarg del cicle operatiu, dos importants tipus d'actius: els inventaris i els comptes a cobrar.

És molt important, en la gestió del negoci, ocupar-se de l'administració de l'efectiu per a utilitzar els diners de la manera més eficaç i productiva possible, evitant malgastar els nostres recursos.

Per a administrar els nostres diners hem de comptar amb la realització d'un pressupost d'efectiu així com un control intern de comptabilitat.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".