Comptabilitat administrativa

per Software DELSOL

La comptabilitat administrativa és la gestió comptable de l'empresa que està encaminada a proporcionar informació a la direcció perquè la utilitzi en la fixació de polítiques i presa de decisions estratègiques.

L'empresa necessita comptar amb aquesta informació així que ocupar-se de tenir una bona comptabilitat administrativa és totalment necessari.

No obstant això no existeix cap obligació legal d'elaborar la comptabilitat administrativa ni està subjecta a cap mena de regles formals, és totalment opcional.

L'important, perquè compleixi la seva funció, és que proporcioni dades fiables i totalment actualitzats; la informació s'elaborarà segons les necessitats que tinguem d'ella per a adoptar decisions estratègiques a mitjà i llarg termini.

Estructura comptable

Les facetes o finalitats que té la comptabilitat són:

  • La comptabilitat financera que registra totes les operacions de l'empresa amb transcendència econòmica i amb la qual s'elabora la informació comptable oficial (comptes anuals) que és dipositada en el Registre Mercantil i publicada: produeix informació  per a altres persones.
  • La comptabilitat fiscal realitzada segons les normes legals a través dels ajustos extra comptables determina els costos fiscals del negoci.
  • La comptabilitat analítica o de costos que estudia per separat cada secció, línia, producte o zona geogràfica del negoci per a saber la seva rendibilitat. Al final, com veurem més a baix, és una part important de la comptabilitat administrativa.
  • La comptabilitat administrativa aprofita i utilitza la informació comptable perquè la direcció de l'empresa pugui actuar (en planejament, control i presa de decisions) amb coneixement de la realitat del negoci: produeix informació d'ús intern.

Les diferències entre aquestes tres branques de l'activitat comptable vénen de qui va dirigida la informació i la seva elaboració és diferent en cada cas.

Com veurem a continuació, les dades que proporciona la comptabilitat financera són essencials per a la nostra comptabilitat administrativa però no són suficients, cal fer tot tipus d'estudis i càlculs.

Podem resumir dient que la comptabilitat administrativa determinarà el futur de l'empresa, mentre que les altres comptabilitats ens diuen com ha estat el seu passat.

Les ràtios

Les ràtios o raons són índexs que comparen dues dades per a donar-nos informació del comportament del negoci, aquesta informació té utilitat mentre es pot utilitzar per a realitzar comparacions amb altres negocis de la competència, amb la nostra pròpia empresa en altres períodes o amb les expectatives que tenim.

Existeixen dos tipus de ràtios:

  • Les ràtios financeres ens informen sobre la utilització i aprofitament dels recursos econòmics de l'empresa. Entre elles trobem el coeficient de tresoreria, de liquiditat, els terminis de pagament i cobrament de factures, l'endeutament de l'empresa, la seva liquiditat, la seva autonomia financera, etc.
  • Les ràtios econòmiques la comparació es fa entre els resultats segons diferents partides del balanç o el compte de resultats, per a informar-nos de la rendibilitat de l'empresa i l'aprofitament dels recursos. Entre ells trobem el marge sobre vendes, la rotació d'actiu circulant, la rendibilitat econòmica i la financera.

Tota la informació que ens donen aquestes raons, tant financeres com econòmiques, és molt útil i necessària per a l'elaboració de la comptabilitat administrativa, però per si soles no serien suficients per a realitzar una anàlisi i presentació de la informació que compleixi la seva missió de sustentar, amb dades rellevants, l'actuació de la direcció de l'empresa, la presentació de la informació de les ràtios sempre ha de fer-se de manera comprensible, traient les conclusions que es derivin d'aquests índexs.

Determinació de costos

El càlcul dels costos de la producció dels nostres béns i serveis no només determina els preus a fixar per a ells, també és una informació que la direcció pot utilitzar per a realitzar millores i canvis.

També és útil per a la valoració del nostre inventari.

La informació es farà sobre els costos de:

  • Producció
  • Distribució
  • Vendes
  • Administració

L'anàlisi de tots aquests costos es farà distingint les seves diferents naturaleses: fixos o variables, directes i indirectes, coneguts o projectats per al futur, controlables o no controlables (com les amortitzacions o deterioracions).

Objectius de la comptabilitat administrativa

Ens ajuda a dur a terme el procés administratiu de l'empresa, planejament, organització, direcció i control.

La primera raó de ser de la comptabilitat administrativa és aportar informació a la direcció de l'empresa de les dades essencials de com està desenvolupant-se l'activitat productiva: costos, productivitat, aprofitament de recursos, etc.

Aquesta informació que parlem té com a objectiu que les decisions que prengui la direcció del negoci siguin fetes de manera objectiva i, per això, el més encertades i eficaces que sigui possible.

També serveix per a revisar i avaluar el funcionament de cada departament o secció de l'empresa i trobar les seves febleses per a solucionar-les o, almenys, millorar el seu funcionament en els punts clau mitjançant mesures correctives i avaluar la seva aplicació.

El càlcul de costos de producció de manera individualitzada, establint el cost efectiu de cada tipus i unitat produïda, la qual cosa serà necessari per a la determinació dels preus.

Finalment, el coneixement de la realitat econòmica de l'empresa és un element de motivació per a aconseguir els objectius proposats, tant per a la direcció com per a tot l'equip humà que treballa en ella.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.