Control d'estoc

per Software DELSOL

Tant en una botiga situada físicament en un local en un carrer com en una botiga online la gestió d'estoc és fonamental.

Suposa tenir ordre i coneixement del que tenim en el nostre magatzem i ens dóna informació per a prendre decisions.

En un comerç minorista la inversió a tenir mercaderies en estoc per a vendre és molt important (normalment la més important a molta distància de les altres) i suposa destinar diners que queda aquí paralitzat fins que venem aquestes mercaderies, però que seguirà destinat al mateix perquè, a més de vendre, haurem de reposar per a continuar disposant de les coses que embenem.

Per això si tenim un bon control d'estoc podem optimitzar la inversió en la compra de mercaderies a través d'un control del que necessitem o no necessitem.

Si no tenim aquest control d'estoc de manera suficient podem estar comprant gènere que, en realitat, no necessitem i que, a més, pot caducar o quedar-se obsolet en el nostre magatzem.

Amb ell obtenim una important reducció de costos logístics en la preparació, transport i lliurament de comandes dels nostres clients.

Alhora, si un client vol comprar determinat producte és important que tinguem aquest producte en el nostre magatzem per a poder lliurar-l'hi i, a més, també és important que siguem capaços de disposar d'aquest producte en el menor temps possible, si pot ser de manera immediata, per a donar un bon servei al client que redunda sempre en un major volum de vendes i en una millor imatge del nostre negoci.

Queda fatal si un client entra a la botiga i ens diu que vol comprar un producte que tenim exposat i li hem de dir que se'ns ha acabat i que el podem encarregar per a d'aquí a uns dies.

En una botiga online succeeix exactament el mateix, si algú realitza una compra, no podem tenir-li setmanes esperant per a rebre el producte perquè, segurament, no tornarà a comprar-nos.

Per a poder realitzar les necessàries anàlisis econòmiques sobre la rendibilitat de cada producte, el seu llindar de rendibilitat o punt mort diferenciat de la resta del negoci, així com altres aportacions que fa aquest producte a la nostra botiga com donar millor imatge o fidelitzar a clients també és important tenir un suficient control.

Amb un control d'existències adequat podem conèixer com està funcionant la botiga sense haver d'esperar al tancament comptable del final de l'exercici i saber, en temps real, si estem obtenint beneficis o pèrdues i, sobretot, per què.

A través del control d'estoc podem també controlar el comportament de cada producte o grup de productes quant a defectes de fabricació, devolucions o reparacions i altres dades relatives a la satisfacció del client el que ens permetrà una millor gestió de les nostres compres i “saber de què estem parlant” quan negociem amb els nostres proveïdors.

Ens facilita també la gestió i control del nostre magatzem la realització d'inventaris en el moment del tancament de l'exercici comptable, així com la valoració dels mateix el que pot suposar afinar el nostre balanç per a pagar el menys possible en impostos.

Si tenim diverses botigues obertes al públic un ordenat i eficaç control d'estoc ens permet una eficaç distribució dels nostres gèneres entre elles i tenir coneixement d'on podem trobar gèneres si no els tenim a la botiga on es realitza la venda, també ens informa si un client realitza reclamacions o devolucions en una botiga diferent d'on va comprar el producte.

És molt convenient que la informació sobre el nostre control de magatzem aquest integrada amb l'altra informació del nostre negoci, per descomptat amb la comptabilitat i la gestió fiscal però també amb els altres departaments on puguem tenir un control informàtic com a gestió de vendes, informació de la caixa registradora, facturació, promoció publicitària, etc.

Com realitzar una correcta gestió d'estoc. Les característiques que fan adequat un sistema per a controlar el nostre magatzem serien la seva accessibilitat (seria important poder-nos connectar des de qualsevol dispositiu inclosos el nostre telèfon o nostra Tablet), facilitar la informació a la nostra comptabilitat i donar-nos informació útil sobre seguiment i rendibilitat de productes (almenys dels més venuts)

Hi ha diversos mètodes:

  • El més rudimentari seria tenir el nostre magatzem controlat a través d'un full de càlcul, però és bastant desaconsellable perquè, a més de tenir uns alts costos en hores de treball del personal, la informació que ens aporta és molt limitada i, a més, està subjecta tot el temps a possibles errors humans, a més de no ser fàcilment accessible tret que estiguem connectats directament.
  • Existeixen caixes registradores i, sobretot, terminals de TPV que, connectades a la xarxa, realitzen la gestió de magatzem i, fins i tot, fan elles mateixes les comandes per a reposar gènere. Tampoc són molt aconsellables perquè no ens donen el control ni la informació necessaris.
  • Podem instal·lar un programari específic per al control d'existències anomenat programari POST (Point Of Sale) que, normalment, no es limita a la gestió de magatzem, sinó que també ens dóna control sobre tota la gestió de vendes (factures, tiquets, pagaments, etc).

Aquest tipus d'aplicació ens permet donar un millor servei al client i tenir un major control de costos, pagaments i ens dóna les eines necessàries per a la presa de decisions.

Un altre gran avantatge d'un programari específic és que la informació sobre el nostre magatzem i la seva anàlisi és fàcilment accessible i li permet estar connectada amb les altres aplicacions informàtiques del nostre negoci com la comptabilitat, la caixa registradora, etc.

  • Finalment, hi ha aplicacions informàtiques anàlogues a l'anterior però que ens dóna un servei en el núvol el que fa la nostra informació més accessible i segura amb tots els serveis i connexions descrits en el punt anterior.
Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.