Comptes a pagar

per Software DELSOL

Parlem de comptes a pagar per a referir-nos a aquelles partides de passiu que consisteixen en una obligació futura de pagament.

Aquesta obligació futura de pagament pot ser a curt termini (menys d'un any), en aquest cas la trobarem en el passiu corrent o a mitjà o llarg termini (a més d'un any) en aquest cas estarà en el passiu no corrent.

No se solen incloure en el concepte de comptes a pagar els pagaments per despeses financeres ni els fiscals. El concepte de comptes a pagar se circumscriu, normalment, a deutes comercials amb els nostres proveïdors de béns o serveis.

Modalitat de pagament

El pagament de deutes amb els nostres proveïdors es pot articular de diferents maneres:

Pot ser un pagament directe mitjançant transferència bancària de la factura que ens ha remès el nostre proveïdor.

Parlem aquí de transferència bancària perquè existeix un límit legal (establert per l'art. 7 de la Llei 7/2012 de 29 d'octubre) que limita la possibilitat de pagar en efectiu quantitats superiors a 2.500€ (que es computaran en el total de l'operació encara que existeixin diversos pagaments per la mateixa), per la qual cosa només podrem pagar amb diner efectiu de la nostra caixa factures inferiors a aquest límit.

Aquests pagaments en efectiu o per transferència hauran de fer-se en els terminis pactats amb el nostre proveïdor, solen aparèixer en la pròpia factura que ens comunica, i dins dels límits legals que veurem en l'apartat següent.

Per a quantitats molt petites el pagament se sol fer en el moment: si tirem gasolina a la furgoneta normalment se sol pagar en efectiu i en el mateix moment.

També es pot realitzar el pagament mitjançant lletres de canvi o pagarés, en aquest cas els terminis ja vénen reflectits en els propis documents de pagament.

En aquest cas el document de pagament està especialment protegit per la Llei: una lletra retornada és un títol directament executiu i podem acudir amb ella a un jutge, si ho hem fet tot bé, per a embargar directament com si tinguéssim una sentència condemnatòria.

També tenen l'avantatge que el proveïdor que cobra amb aquests mitjans de pagament, alhora que ens està donant terminis per a pagar, pot obtenir els diners per endavant a la data de cobrament acudint al seu banc i obrint una línia de descompte en la qual el banc li avança els diners cobrant-li uns interessos als quals anomenem descompte.

Altres mitjans de pagament poden ser arribar a un acord de compensacions de pagaments i cobraments amb els nostres proveïdors (quan són, alhora, clients) o mitjançant factures recapitulatives que consisteixen a emetre i passar a cobrament una única factura cada mes on s'inclouran les diferents operacions de compra venda que s'han produït al llarg d'aquest mes.

Finalment, existeix un sistema en el qual no sorgeix l'obligació de pagament quan rebem les mercaderies, és el sistema de compra en dipòsit; la botiga, amb la finalitat d'evitar estocs sobrants i, segurament també, aconseguir finançament, encarrega les mercaderies al seu proveïdor i les rep per a vendre-les a la seva botiga (o botigues) però no les hi compra, les té en dipòsit i les hi pagarà, únicament, quan les vengui i, si no les ven, pot retornar-les-hi.

Normalment el proveïdor sol demanar algun tipus de compensació en cas de devolució.

Terminis de pagament

Com ja hem dit, per a compres per quantitats econòmiques petites el pagament se sol fer en efectiu i en el mateix moment de la compra: quan tirem gasolina o fem petites compres ocasionals de material d'oficina, per exemple, no sol establir-se un termini de pagament.

Si el pagament s'articula mitjançant lletres de canvi o pagarés els terminis de pagament estan clars perquè figuren, necessàriament, com a data de venciment d'aquests títols.

On si cal tractar de l'assumpte dels terminis de pagament és en les factures que ens remeten els nostres proveïdors.

Al principi podríem pensar que el termini de pagament és el que les parts acordin, però això està molt limitat per la Llei.

La Llei de prevenció de la morositat (Llei 15/2010, de 5 de juliol), a aquest efecte fixa el contingut de l'art. 4 de la Llei 3/2004, de 29 de desembre i estableix que el termini de pagament per al proveïdor és de seixanta dies des que ha rebut les mercaderies, no permetent-se ampliar aquest termini per acord entre les parts (encara que si poden escurçar-ho).

Si és necessari (per disposició de la Llei o del contracte) que el client verifiqui, comprovi i accepti les mercaderies o els serveis i es remet al client la factura dins del termini d'aquesta comprovació, el pagament continua havent-se de realitzar dins dels 60 dies des de la recepció de les mercaderies o serveis.

El proveïdor ha de lliurar la factura o sol·licitud de pagament abans dels primers trenta dies des del lliurament de mercaderies o serveis.

Es poden agrupar en una sola factura diversos lliuraments o prestacions per períodes no superiors a quinze dies, en aquest cas el termini de pagament es comptarà des de la data intermèdia del període que s'ha agrupat.

La mateixa Llei preveu les conseqüències en el cas de no complir l'obligació de pagament en la forma i terminis establerts: la morositat de produeix automàticament, sense necessitat de requeriment previ, i el deutor morós deurà, a més de pagar, suportar interessos de demora i compensar els danys i perjudicis que pugui causar al creditor que no va cobrar en termini.

Importància de la gestió de pagaments

Per a acabar, volem ressaltar l'enorme importància de la gestió de pagaments.

Les grans empreses (i moltes mitjanes) tenen el seu departament de gestió de pagaments dedicat exclusivament a aquesta activitat, formant amb el departament de gestió de cobraments i el comptable la secció administrativa de l'empresa.

D'una banda, és important realitzar la verificació dels pagaments per a evitar la realització de pagaments incorrectes o, fins i tot, indeguts, però, per un altre, també és molt important realitzar els pagaments puntualment dins dels seus terminis.

Si no, aconseguirem tenir “mala fama” amb els nostres proveïdors que, si els pagaments es retarden habitualment, poden arribar a no subministrar-nos els que necessitem i, si la cosa va més enllà, podríem tenir problemes jurídics de tota mena, com hem vist en el punt anterior.

Existeixen, en el mercat, programes informàtics de gestió de pagaments que inclouen el reconeixement visual de factures i el seu acarament amb altres dades de la nostra comptabilitat, l'automatització d'aquesta gestió de pagaments podria ser una solució que ens donés seguretat i estalvi de temps i altres costos.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".