ERP

per Software DELSOL

Els sistemes ERP són aplicacions informàtiques sobre gestió del negoci que realitzen, de manera automàtica i global, moltes de les activitats necessàries per al negoci en els terrenys de producció, operativa i gestió.

No són ERP altres “paquets informàtics” de gestió de l'empresa que cobreixen diversos aspectes d'aquesta gestió si no cobreixen totes les necessitats de l'empresa i si no tenen la informació centralitzada per a tots (sinó que creguin diverses bases de dades) de manera que tots els components interactuin entre si.

Això no significa que sigui millor o pitjor un sistema ERP que un d'aquests “paquets”, tot dependrà de les característiques, la grandària i les necessitats de l'empresa.

¿Per a què s'utilitza un ERP?

La idea és optimitzar el treball de l'empresa mitjançant la centralització de la seva gestió informàtica, gràcies a ell la informació de l'empresa és accessible fàcilment i compartida entre tots els departaments de la mateixa que hagin d'accedir.

La idea és millorar l'eficiència de la informació de l'empresa el que serveix per a:

  • Rebaixar costos i temps de les operacions
  • Donar millor servei als clients amb respostes més ràpides i adequades.
  • Major control i eliminació de problemes en les diferents àrees.

Característiques del sistema ERP

Són fonamentalment tres: és modular, configurable i especialitzat.

Modular: És un programari modular, les seves aplicacions responen a les diferents necessitats de l'empresa, però està configurat com una unitat i dissenyat de manera global perquè l'empresa té diferents àrees d'actuació, però és una unitat composta per aquelles.

Aquests diferents mòduls seran, entre altres, sobre:

  • Producció
  • Compres
  • Comandes
  • Vendes
  • Projectes
  • Localitzacions geogràfiques
  • Inventaris i gestió de magatzem
  • Logística
  • Comptabilitat
  • Gestió de personal, nòmines, etc.

Configurable: L'empresa que assumeix el sistema en la seva gestió pot i ha d'adaptar-lo a les seves necessitats i als seus mètodes de treball; per a això el programari ERP sol incorporar les eines necessàries perquè pugui realitzar aquesta adaptació de manera senzilla.

Especialitzat: Està dissenyat per a solucionar, de manera efectiva, els problemes de l'empresa pensant en les seves veritables necessitats.

Altres característiques: A més de l'anterior els programes ERP contenen la seva informació centralitzada en una única base de dades, la seva informació ha de ser completa i és compartida per tots els seus diferents components que estan connectats entre si.

Implantació de l'ERP en l'empresa

El software ERP està dissenyat per a facilitar el funcionament de l'empresa, però, alhora, la seva implementació a vegades no és fàcil.

En alguns casos les empreses que ho implanten han d'adaptar-se a ell canviant algun dels seus processos.

També és sempre necessari ocupar-se del desenvolupament de l'aplicació ERP per a personalitzar-lo conforme a l'empresa al fet que serà aplicat.

Per a realitzar aquesta adaptació és necessari tenir les idees clares del que volem aconseguir, així com quals són els nostres models de negoci i de gestió d'aquest, que altres aplicacions informàtiques necessitarem, i els passos concrets que hem de seguir en funció de tot l'anterior.

La seva instal·lació la sol realitzar una companyia especialitzada a la qual, normalment, autoritzarem a accedir als nostres equips directament o a través d'internet.

Finalment, si hem fet la inversió d'adquirir i instal·lar un programari ERP és important, per al seu èxit, que també fem la inversió d'educar al personal que el gestionarà i manejar. Si els nostres treballadors que desenvoluparan la seva labor amb aquest sistema no tenen un coneixement suficient el sistema no donarà els fruits esperats d'ell.

¿Per què es convenient (o no) utilitzar l'ERP?

Els programes informàtics que puguem utilitzar de manera parcial per a la gestió dels diferents aspectes de l'empresa (un programa de comptabilitat, de magatzem, de facturació, etc) solen ser solucions genèriques que vénen ja dissenyades i que, per això, no podem personalitzar per a les necessitats de l'empresa.

Per contra, el sistema ERP té, per definició, que adaptar-se a la nostra empresa; no només als seus protocols i maneres d'actuació sinó també a les diferents funcions que es desenvolupen en aquesta.

Amb aquest programari tenim tota la informació en un mateix lloc i al servei de totes les parts de l'empresa de manera integrada el que és molt convenient a l'hora de donar servei als nostres clients i tenir el necessari control sobre els nostres processos productius, comercials, etc. Facilita:

  • El control de qualitat dels nostres productes
  • El control dels nostres subministraments amb la gestió de proveïdors i infraestructures.

D'altra banda, hi ha raons en contra de la instal·lació del sistema:

  • El seu cost econòmic és molt elevat tant en la seva compra com en la seva instal·lació.
  • Són difícils d'utlitzar.
  • Poden sorgir fallades perquè els *ERP són sistemes molt rígids que no se solen adaptar als protocols de la nostra empresa ni als seus treballadors, això pot arribar a produir grans fallades.
  • Pot produir una espècie d'efecte contagio entre diferents departaments de l'empresa de fallades i ineficiències que acabin afectant a tota l'empresa.
  • Poden donar solucions massa elaborades molt per sobre de les nostres necessitats, la qual cosa podria provocar actuacions i protocols innecessaris.
Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.