Factura proforma

per Software DELSOL

La factura proforma no és, malgrat el seu nom, una factura; existeix (com s'explica més a baix) al marge de la normativa fiscal i comptable i no pot produir cap mena d'efecte en la nostra comptabilitat ni (molt menys) en les nostres obligacions  fiscals.

La normativa sobre facturació:

  • El art- 164.1.3 de la Llei 37/1992 de l'IVA
  • L'RD 1496/2003 de 28 de novembre que regula les obligacions de facturació
  • La directiva 2006/112/CE del Consell de 28 de novembre de 2006 que estableix les normes comunes de l'IVA en els seus arts. 217 a 240

Aquesta normativa, diem, descriu les obligacions materials i formals dels obligats tributaris i no contempla en cap lloc les factures proforma que, per tant, no estan previstes per cap norma jurídica.

Existeixen programes de comptabilitat que ens donen l'opció d'emetre i remetre aquestes factures proforma, però estan programats de manera molt acurada perquè aquestes factures no es reflecteixin en la nostra comptabilitat ni en les declaracions fiscals.

Com a conseqüència d'aixó la factura proforma no comparteix numeració amb les factures ordinàries, tindrà la seva pròpia numeració o, fins i tot, pot no estar numerada.

Contingut

El contingut de la nostra factura proforma serà exactament el mateix que si fos una factura ordinària amb l'excepció que ha de reflectir ben clar que és proforma i que no és obligatori, com acabem de dir, el número de factura. Per tant el seu contingut serà.

  • Dades de l'emissor i del receptor (nom, NIF i domicili)

     

  • Data d'emissió de factura.

     

  • Conceptes que es facturen

     

  • Contingut econòmic (base imposable, IVA, retenció, total facturat)

  •  

    Forma i terminis de pagament.

     

Eficàcia de la factura proforma

Llavors Per a què s'emet una factura proforma?: encara que no tingui cap rellevància fiscal ni comptable el que sí que fa és reflectir i provar, mitjançant alguna cosa que és un mer document privat, una operació que hem concertat amb un client.

Si ja se'ns ha acceptat un pressupost, bé per escrit signat pels dos contractants o bé de paraula, quan encara no s'ha començat al lliurament de béns o serveis ni al seu pagament, l'emissió de factura proforma el que fa és reflectir aquesta situació per escrit, sent en alguns casos substitutiva del pressupost per escrit si la factura proforma és acceptada i signada pel nostre client.

També es pot utilitzar la factura proforma com una oferta comercial, en aquest cas seria prova de tal oferta que seria vinculant per al qual la fa i, si escau, per al qual l'accepta en els termes previstos per l'art. 846 del Codi de Comerç.

Finalment podem utilitzar la factura proforma com un mer esborrany de factura, per exemple per a la seva comprovació pel receptor abans d'emetre la factura definitiva.

Per tant la factura proforma no és un document comercialment rellevant però si és, com hem dit abans, un document privat que té tots els efectes probatoris de les obligacions que hem contret amb ella en el cas de representar un pressupost, una oferta i/o una acceptació d'una oferta, a saber:

  • El nostre Codi Civil (RD de 24 de juliol de 1889) dóna al document privat el mateix valor que a una escriptura pública entre els quals l'han signat i els seus causahavents (art. 1.225); l'única diferència és que el document públic, en estar intervinguda per un notari o un altre funcionari públic, prova directament el seu contingut mentre que en el document privat cal certificar l'autenticitat de les signatures mitjançant una anàlisi grafològica o un altre tipus de prova o el reconeixement exprés de la persona que ha signat (aquest reconeixement es pot donar de manera espontània o provocada per l'altra part requerint-li perquè ho faci). Quant a la data en què s'ha emès la factura només fa prova des de la data en la qual hi ha alguna intervenció d'un funcionari públic reflectida en el document (tret que sigui reconeguda davant autoritat pública per l'afectat).
  • Per la seva part la Llei d'Enjudiciament Civil (Llei  1/2000 de 7 de gener) ho declara com a mitjà de prova (art. 299) amb la valoració general de la prova i, per tant, amb adveració de signatures, reconeixement o altres mitjans. D'altra banda aquesta mateixa Llei Adjectiva, en el seu art. 324, defineix el document privat com aquell que no és públic (que no apareix en cap dels casos previstos en el seu art. 317)
  • Hem parlat abans de l'eficàcia del document privat si ha estat reconeguda la signatura pel seu autor o adverada per altres mitjans com els grafològics. Però si hem remès aquesta factura utilitzant signatura electrònica seria aplicable la Llei 59/2003 de 19 de desembre de signatura electrònica; en el cas de signatura electrònica reconeguda, si es nega l'autenticitat de la factura proforma haurà de comprovar-se pel prestador del servei de certificació que compleix tots els requisits. Per contra si el que es nega és una signatura electrònica avançada haurem d'acudir a altres mitjans de prova (art. 326.2 de la LEC).
Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.