Factura

per Software DELSOL

En el trànsit de productes i serveis hi ha un document que adquireix una especial importància, es tracta de la factura.

És un document mercantil en el qual s'especifica que s'ha venut o comprat un producte o un servei. És a dir, que acredita que s'ha produït una operació comercial i per tant té validesa tant a nivell legal com a nivell fiscal.

¿Per a què serveix una factura?

Com acabem d'assenyalar, aquest document acredita que una operació comercial s'ha dut a terme de forma correcta i legal. Ens indica que s'ha lliurat un producte o s'ha prestat un servei i, a canvi, s'ha pagat la quantitat acordada.

La factura és essencial tant per al venedor com per al comprador, fins i tot per a l'Administració Pública:

  • És el document que servirà com a prova al venedor si el comprador no realitza el pagament.
  • Li serveix al comprador per a poder fer valer la garantia en cas de ser necessària.
  • A efectes fiscals li serveix a l'Agència Tributària per a saber si s'han pagat els impostos corresponents.

¿Quins tipus de factures existeixen?

Factura completa

És aquella que inclou totes les dades legalment exigibles i als quals després farem referència.

Factura simplificada

És una factura igualment vàlida amb caràcter general, però en ella s'ometen certes dades. Normalment les dades que no figuren són els del client. També pot haver-hi alguns canvis respecte a l'IVA, que pot venir desglossat o anar inclòs en el preu final.

La factura simplificada és la que solem rebre diàriament quan comprem alguna cosa en un supermercat o mengem en un restaurant.

En cas de rebre una factura simplificada, el client pot demanar una factura completa. Encara que a efectes pràctics això només té sentit si el client és un autònom o una empresa i necessita la factura completa per a poder desgravar-se certes despeses.

Factura proforma

És una espècie d'esborrany que el venedor envia al seu client, per tant no té validesa a efectes fiscals.

Factura rectificativa

El seu objectiu és modificar o anul·lar una factura que s'ha emès amb anterioritat.

Factura recapitulativa

Uneix en un únic document diverses factures que s'han emès amb anterioritat per al mateix client.

Factura electrònica

És un model que s'utilitza cada vegada més i que acabarà per substituir a la clàssica en paper. De fet, l'Administració Pública ja obliga els seus proveïdors a usar-la en les seves relacions comercials.

¿Quin és el contingut d'una factura?

Perquè aquest document sigui totalment legal i pugui desplegar tots els seus efectes, ha de contenir les següents dades:

  • Número de factura dins de l'any en curs. Els professionals han d'emetre les factures seguint una sèrie numèrica correlativa.
  • Data en què s'expedeix la factura.
  • Data de realització de les operacions si fos diferent de la data d'expedició de la factura.
  • Identificació del venedor, sent indiferent si és una persona física o o una empresa.
  • NIF del venedor i la seva adreça fiscal.
  • NIF del comprador.
  • Descripció del bé o servei prestat.
  • Preu per unitat abans d'impostos.
  • Tipus d'IVA aplicable. Si s'apliquen diversos tipus d'IVA en la mateixa factura haurà de desglossar-se cadascun d'ells.
  • Retenció d'IRPF (si el destinatari de la factura és una empresa o un autònom).
  • Descomptes (si s'han realitzat).
  • Import total a pagar.

Aquests són les dades essencials, la qual cosa no existeix és una estructura obligatòria. Això implica que els professionals poden fer la seva factura de la forma que estimin més convenient sempre que no faltin aquestes dades que acabem d'assenyalar.

Avui dia existeixen molts programes de facturació que fan que aquesta tasca sigui molt més senzilla de dur a terme i fins i tot s'encarreguen de guardar un registre de tots els documents mercantils d'aquest tipus que s'han emès.

¿Quins estàn obligats a facturar?

Tots els empresaris i autònoms estan obligats a emetre factures quan embenin productes o presten serveis, amb independència de si el client és una altra empresa, un altre autònom o un particular.

Conservació de ls factures

Hem assenyalat anteriorment que aquest document mercantil acredita que s'ha dut a terme una transacció comercial i que cada part ha complert amb les seves obligacions legals i fiscals, d'aquí la seva importància.

Precisament per això la llei imposa l'obligació de conservar les factures emeses en format paper o a través de mitjans electrònics.

De cara a poder fer front a una possible inspecció d'Hisenda, les factures emeses han de guardar-se durant un termini de quatre anys. Esgotat aquest temps l'Agència Tributària ja no podrà inspeccionar els comptes i per tant no podrà demanar aquestes factures.

En cas de relacions a llarg termini amb clients, és aconsellable guardar les factures que s'han emès per als mateixos durant tot el que duri la relació comercial, per si sorgís en algun moment qualsevol tipus de conflicte.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".