FacturaE - Facturació electrònica

per Software DELSOL

La factura electrònica (d'ara endavant la cridarem facturaE) és una factura, és a dir, té la mateixa funció, els mateixos requisits legals i les mateixes conseqüències pràctiques que una factura tradicional en paper.


La particularitat és que la facturaE és que s'expedeix i rep telemàticament.


La diferència fonamental entre aquesta *facturaE i la tradicional en paper, és que la primera està condicionada a ser acceptada pel seu destinatari tret que estigui obligat per Llei, com les Administracions Públiques d'Espanya segons expliquem més a baix.


L'autenticitat de la facturaE està garantida mitjançant l'ús d'una signatura electrònica avançada, un intercanvi electrònic de dades (EDI) o mitjançant altres mitjans que l'interessat hagi comunicat a l'Agència Tributària sempre que aquesta els validi abans de la seva utilització.


La regulació de la facturaE i de tota mena de factures la trobem en el Reial decret 1619/2012 de 30 de novembre que desenvolupa la directiva europea 2010/45/UE.

Contingut de la facturaE

Com hem dit al principi, la facturaE és, substancialment, igual que una factura tradicional en paper, per això els requisits són els mateixos.

La factura normal (no simplificada), per tant, ha de contenir com a mínim la següent informació:

  • Emissor de la factura: nom, NIF, domicili.
  • Destinatari de la factura: nom, NIF i domicili.
  • Número de factura.
  • Data de la factura.
  • Descripció dels béns o serveis pels quals s'emet la factura incloent dades per a determinar el seu import i dates.
  • Base neta de la factura.
  • Impostos aplicables, fonamentalment serà l'IVA i, si escau, la retenció.
  • Totals a pagar.
  • Forma de pagament i si s'han realitzat pagaments parcials.

Tipus de facturaE

Factures amb format estructurat:

La seva emissió i gestió la realitza un programa informàtic sense necessitat d'intervenció humana i la seva recepció i gestió també la pot realitzar un programa informàtic. Ara com ara els formats estructurats utilitzen el llenguatge XML, EDIFACT o altres anàlegs.

Factures amb format no estructurat:

Són, fonamentalment, una imatge que té la mateixa configuració i aparença que les factures de paper; les ha de confeccionar una persona i rebre i gestionar una altra. Són facturaE perquè es remeten i reben telemàticament.

Avantages de la facturaE

L'avantatge fonamental és la modernització de l'activitat econòmica i el desenvolupament de la Societat de la Informació però a més:

  • Evita l'error humà.
  • Agilita la seva tramitació i cobrament que es realitzaran en molt menys temps.
  • Estalvi de paper i dels costos de confecció, impressió i lliurament.
  • Facilita enormement l'arxiu i accés a la informació de facturació. També s'estalvia espai perquè no hi ha emmagatzematge físic.
  • Agilita el tractament comptable i informàtic de la facturaE que ja està integrada, des del principi, en el sistema informàtic.
  • Facilita enormement el control comptable d'auditors i de la Inspecció Tributària.

Garanties de la facturaE

Tant les factures en paper com la facturaE han de garantir:

  • Ser clares i llegibles: Això s'aconsegueix amb els programes informàtics que les creen i reben.
  • L'autenticitat del seu origen: De qui l'emet i l'expedeix.
    Que no ha sofert modificació, és a dir, la integritat del seu contingut.

Aquestes dues últimes garanties s'aconsegueixen mitjançant l'ús de la signatura electrònica avançada, l'Intercanvi Econòmic de Dades, altres mitjos comunicats i aprovats per l'Agència Tributària o mitjançant controls de gestió usuals en l'activitat empresarial de qui l'emet que han de permetre crear una pista d'auditoria que ens permeti connectar el lliurament de béns o prestació de serveis amb la factura.

A qui podem enviar una facturaE

Administracions públiques: 

En aplicació de la Llei 25/2013 de 27 de desembre les administracions públiques estan obligades a acceptar la facturaE.

Fins i tot hi ha proveïdors de l'Administració que estan obligats a presentar la facturaE com les Societats, Agrupacions d'Interès Econòmic, Unions temporals d'empreses i entitats estrangeres.

Per a emetre-les necessitarem un programa de facturació electrònica o contractar un servei de facturació amb l'administració i, en tot cas, la nostra signatura electrònica.

Facturar a altre empresa:

Fonamentalment amb els requisits que ja hem explicat mitjançant la nostra signatura electrònica i amb un programa de facturació electrònica o contractant un servei de facturació d'un tercer. També poden ser creades pel destinatari de la factura.

El destinatari ha de consentir la facturació electrònica, no podem obligar-lo. No és necessari que el consentiment sigui exprés, pot ser implícit.

Facturar als consumidors:

El consentiment ha de ser exprés en aquest cas.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S.A. utiliza cookies propias y de terceros con finalidad analítica y de marketing. Puedes configurar o rechazar las cookies haciendo click en el botón "Configurar".