Gestió d'inventaris

per Software DELSOL

La gestió d'inventaris és, com veurem aquí, una faceta important dels negocis que, pel seu tipus d'activitat, tenen necessitat de comptar amb actius circulants.

Aquestes empreses a què ens referim necessiten tenir existències que, normalment, estan en un magatzem (o en diversos) encara que també poden estar en un altre lloc com els exposats en un comerç.

I per què necessiten tenir existències?: perquè en la seva activitat de fàbrica o venda necessiten un estoc.

Si és una activitat de fàbrica necessitaran matèries primeres per a fabricar el seu producte. Per exemple, si fan mobles de fusta necessitaran, òbviament, fusta i si fabriquen ordinadors necessitaran els components físics (electrònics, carcasses, etc.) que integren tals ordinadors.

Si és una activitat de venda, tant al públic com a l'engròs, necessiten tenir gènere per a vendre: no podem vendre una cosa que no tenim així que si tenim una botiga oberta al públic haurem de disposar de les coses que volem vendre a bastament per a poder realitzar aquestes vendes i si som majoristes haurem de tenir, en els nostres magatzems, els gèneres que ens demanaran els nostres clients per a poder lliurar-los-hi quan els hi venguem.

Importància econòmica de la gestió d'inventari

Dedicar temps, esforç i mitjans materials a realitzar la millor gestió d'inventari possible és molt aconsellable perquè una bona gestió d'inventari té conseqüències econòmiques molt positives, explicarem per què.

D'una banda, necessitem el nostre inventari per a poder realitzar la nostra activitat: si no tenim existències, matèries primeres o articles per a vendre en quantitat adequada el nostre negoci pot ressentir-se d'aquesta falta.

Si, per exemple, fabricarem una cadira i no disposem de fusta, no podem fabricar una cadira de fusta sense fusta i l'operari i les eines i màquines que anaven a fabricar aquesta cadira es quedaran paralitzats perdent, amb això, diners en el nostre negoci.

El mateix ocorre si tenim una botiga i no disposem de gènere per a vendre, els clients marxaran sense comprar.

Però, d'altra banda, l'inventari que tenim és alguna cosa que costa diners que queda aquí immobilitzat mentre no s'utilitza i que, per tant, no podem destinar a una altra cosa.

Per tant, excedir-nos en les existències que tenim en el nostre magatzem i tenir molt més del que necessitem també ens costa diners perquè tenim aquí un capital immobilitzat que no utilitzarem eficaçment.

Del que acabem de dir es dedueix la definició i la raó de ser de la gestió d'inventari: consisteix a anar comprant o fabricant les quantitats necessàries per a la nostra activitat, però sense excedir-nos per a no tenir quantitats innecessàries d'actiu circulant utilitzant recursos econòmics que poden destinar-se a altres coses.

Com gestionar un inventari

Depenent de la grandària del nostre magatzem podem utilitzar eines informàtiques diferents per a realitzar aquesta labor, des d'un simple full de càlcul a un programa informàtic de gestió d'inventaris que, moltes vegades, està integrat amb altres paquets de comptabilitat i facturació;

A partir d'aquí, podem definir tres grans tipus de formes de gestionar l'inventari:

  • Sistema Q o de quantitat fixa: en aquest sistema haurem de tenir un control continu del nostre inventari i realitzar comandes per a renovar-lo quan abast un punt de comanda. Comprarem noves existències quan hàgim consumit les que teníem deixant un marge per a poder continuar treballant mentrestant.
  • Sistema P o de període fix: si utilitzem aquest sistema realitzarem compres i comandes en períodes de temps predeterminats (cada setmana, cada quinze dies, cada mes, etc.) pel que comprem quan toca comprar. En el moment de fer la comanda farem una avaluació del que hi ha en el magatzem i el que necessitem reposar, és a dir, no és necessari un control continu, sinó que fem una revisió periòdica de les nostres existències.
  • Sistema just in time: suposa un treball de gestió integral del negoci i amb els nostres proveïdors pel que el control de compres serà continu i es farà de la manera més eficient per a minimitzar despeses.

Valoració de l'inventari

En la normativa comptable (i, també, en la fiscal) un dels llibres de comptabilitat obligatoris és el d'inventaris i balanços.

D'altra banda, en elaborar, al final de cada exercici, el compte de Pèrdues i Guanys hem de computar com a ingrés o despesa la variació d'existències, de productes acabats i en curs de fabricació utilitzant els comptes que procedeixin: del grup (61), (71) o uns altres depenent de la seva naturalesa.

Per a calcular la quantitat que resulta, en un sentit o un altre, d'aquesta variació d'existències haurem de valorar el total d'existències que teníem en tancar l'exercici anterior i, per tant, en iniciar aquest exercici i restar-la al valor de les existències que tenim al tancament d'aquest exercici; si la diferència és positiva tindrem un ingrés i si és negativa tindrem una despesa.

També pot ser que computem, al final de l'exercici, una deterioració d'existències quan han sofert una pèrdua de valor reversible.

Per a realitzar aquesta operació hem de seguir un criteri per a valorar les existències. Normalment no es pot fer aquesta valoració directament perquè en el nostre magatzem (o a la nostra botiga) conviuen existències que hem comprat en moments diferents de l'any i a diferents preus pel que, sent les mateixes existències, hem de decidir quin preu li atribuïm a les que tenim encara en el nostre poder.

Per a això existeixen els criteris de valoració d'existències que són:

  • El FIFO (First In First Out) considerem que donem sortida primer al que hem comprat primer i, per tant, el valor del nostre estoc serà el de les últimes compres.
  • El LIFO (LastinFirst Out) el contrari que l'anterior, considerem que gastem primer l'últim comprat i el valor del que tenim serà el de les seves compres més antigues.
  • El preu mitjà ponderat trobem la mitjana dels costos de compra o fabricació per a assignar el del que tenim en magatzem.
  • El NIFO (Nest In First Out) valorem les nostres existències pel seu cost de reposició, és a dir, per la qual cosa ens costarà comprar-les en el futur. Aquest sistema no està permès per la legislació tributària.
Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.