Gestió de projectes

per Software DELSOL

La gestió de projectes consisteix a organitzar i controlar els recursos econòmics que s'apliquen a la realització d'un objectiu de l'empresa: aquest objectiu li diem projecte i té la finalitat d'aconseguir la fabricació o venda d'un únic producte, servei o resultat.

Mentre que l'activitat ordinària d'un negoci, l'elaboració o venda de productes o serveis, és una activitat ordinària i contínua de l'empresa, els projectes són temporals i conjunturals pel que la forma d'afrontar una i una altra activitat és diferent.

Per explicar-ho d'una manera més clara, mentre l'activitat ordinària de l'empresa és, com hem dit, fabricar, distribuir o vendre uns productes i/o uns serveis de manera contínua, habitual i ordenada (si és una fàbrica de mobles fabricarem mobles tot el temps i si és una gestoria realitzarem gestions administratives tota l'estona), un projecte és un “encàrrec” que, encara que si entra dins de les comeses i activitats normals al fet que es dedica l'empresa, no pot considerar-se una activitat continuada i ordinària sinó que té entitat per si només; es veu clarament, per posar un exemple, en els projectes d'enginyeria on encarreguen a l'empresa la construcció d'un pont o d'una línia de ferrocarril en determinats trams. Està desenvolupant la seva activitat normal però no ho està fent de manera contínua, sinó que cada projecte suposa per a l'empresa un desafiament diferent que persegueix aconseguir uns objectius i resultats diferents.

Amb la gestió d'un projecte perseguim aconseguir els objectius marcats en aquest projecte superant els límits per a això que seran el seu abast, qualitat, temps i pressupost.

Com a segon objectiu tindrem, com no pot ser d'una altra manera, intentar optimitzar els recursos econòmics i humans perquè els costos d'aquest projecte siguin els millors possibles.

Enginyer de projectes

Quan l'empresa afronta un projecte el posa en mans d'un responsable d'aquest projecte al qual anomenem enginyer de projectes.

Aquest enginyer de projectes serà un tècnic especialitzat en el camp on es desembolicarà el projecte: enginyeria, recerca, desenvolupaments d'un producte, compres, producció d'una cosa concreta (una pel·lícula, un cotxe de carreres, etc.) i molts altres.

Encara que sigui absolutament necessari que aquest enginyer, al qual posem al capdavant d'un projecte, sigui un professional amb la preparació tècnica i l'experiència professional i de gestió empresarial necessàries per al tipus d'activitat a desenvolupar, la seva funció principal serà coordinar els recursos humans i econòmics del projecte organitzant i regulant el que, al final, serà un treball en equip i exercint, sobretot, una funció de lideratge del projecte.

Per tant, les responsabilitats de l'enginyer del projecte comencen per la seva planificació, organitzar el treball, fixar els temps, encomanar les diferents tasques, supervisar que el treball s'està desembolicant de la manera prevista. En aquest àmbit haurà de motivar a l'equip que treballa en el projecte.

També haurà de realitzar un control de costos perquè el projecte ha d'ajustar-se a un pressupost, normalment fixat per endavant, que ha d'intentar complir-se.

El control de qualitat de l'objecte del projecte també està a càrrec del seu responsable.

Serà responsable de la seguretat i higiene dels treballadors, de la seva salut laboral sent ell qui deu, primer, acordar les mesures previstes per la normativa d'aquest àmbit.

Conseqüència de tot l'anterior és que l'enginyer del projecte s'ocuparà, normalment, també de les relacions amb el client al qual mantindrà informat i amb el qual gestionarà possibles canvis en el projecte, incidències o variacions en el pressupost.

Control de projectes

Mentre que, com hem vist, l'enginyer d'un projecte és qui el gestiona i el seu responsable últim, l'empresa ha d'establir, a més, un control del projecte que realitzaran persones alienes a l'execució del projecte per a tenir un control extern sobre aquest.

Podem cridar a aquesta labor una auditoria de com es desenvolupa l'activitat relativa al projecte.

Sol ser necessària però ha d'implementar-se en la seva justa mesura, un control excessiu alentiria i, fins i tot, paralitzaria el projecte però, per contra, una falta de control suposa l'assumpció de riscos importants de cometre errors o desviar-se de les finalitats del projecte.

Aquest departament de control haurà de tenir informació precisa i actualitzada de la marxa dels treballs, per al que hauran de crear-se els mitjans de proporcionar-li aquesta informació; també tindrà una comunicació fluida amb l'equip del projecte i amb el client.

Gestionarà un sistema KPI (key performance indicator) o indicador clau d'acompliment, sistema tècnic que té com a fi monitorar i obtenir informació sobre factors econòmics i no econòmics de com es va desenvolupant el projecte en multitud d'aspectes (temps, satisfacció del client, control de costos, gestió de la seguretat, etc.).

Supervisarà també l'estructura de la realització del projecte, amb especial atenció als fluxos de treball (organització de les tasques, la seva fixació en el temps i sincronització, control del seu compliment, etc.).

Per a això, aquest departament de control haurà d'analitzar tota la informació i realitzar, a més, estudis de costos, de beneficis, d'inversions a realitzar, de tendències dels punts anteriors i de qualitat del treball.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".