Llibre d'actes

per Software DELSOL

Entre els llibres obligatoris que han de tenir les societats mercantils es troba el llibre d'actes que, per tant, el comptem entre els llibres comptables de la societat.

Encara que el seu contingut no inclou de manera directa dades comptables (sí que els inclou atès que els acords d'aprovació dels comptes per la Junta General de la societat i per altres òrgans col·legiats vindran reflectits en una acta que estarà inclosa en ell així com altres acords com la distribució de resultats), el seu tractament per la normativa i com ha de legalitzar-se és idèntic als altres llibres obligatoris.

Aquesta obligació està imposada per l'art. 26 del Codi de Comerç que imposa a les societats mercantils l'obligació de portar un llibre o llibres d'actes i fixa el contingut d'aquests llibres, en ells s'han de reflectir tots els acords adoptats per les juntes generals (tant les ordinàries com les extraordinàries) i dels altres òrgans col·legiats de la societat (en particular el consell d'administració).

Segons aquest article en les actes del llibre han d'aparèixer:

  • La convocatòria de la reunió; inclourà, entre altres informacions, l'ordre del dia i altres informacions sobre la convocatòria com qui convoca, el lloc, dia i hora de la reunió, etc.
  • La constitució de l'òrgan (com hem dit Junta General o Consell d'Administració); en aquesta constitució es detallarà la composició dels compareixents i, si escau, les seves quotes.
  • Resum del que s'ha debatut.
  • Les intervencions quan l'intervinent hagi sol·licitat la seva constància en l'acta.
  • Els acords adoptats.
  • Els resultats de les votacions.

Aquest acta no només constarà en el llibre d'actes, a més qualsevol soci o qualsevol persona assistent a la reunió poden aconseguir, en qualsevol moment, certificació de les actes i dels acords de les juntes generals.

A més, si l'acord aconseguit per la Junta General és inscriptible en el Registre Mercantil és obligació dels administradors presentar, en aquest Registre Mercantil, testimoniatge notarial d'aquests acords inscriptibles en un termini de vuit dies.

Segons la Llei de Societats de Capital (art. 202) és obligatori que constin en l'acta de la reunió tots els acords socials.

L'acta ha de ser aprovada al final de la reunió de la Junta per la pròpia Junta o, si no es fa així, en un termini de quinze dies realitzant aquesta aprovació el president de la Junta General i dos socis interventors, un d'ells representarà a la minoria i l'altre a la majoria.

Per a poder executar els acords socials és necessària aquesta aprovació de l'acta, es poden executar només a partir d'aquest moment.

És possible que l'acta de la junta general hagi de recollir-se en una escriptura pública notarial, això ha de ser així en un d'aquests dos casos:

  • Quan així ho decideixin els administradors.
  • Quan així ho requereixin socis que representin l'1% del capital en les societats anònimes o el 5% en les de responsabilitat limitades; aquest requeriment s'haurà de fer amb cinc dies d'antelació a la celebració de la junta.

En aquest cas, si l'acta es recull per un notari en un instrument públic, no és necessària l'aprovació de dit acta i els acords recollits en ella poden executar-se des de la confecció d'aquesta.

La despesa de notari serà a càrrec de la societat.

Com a llibres de la societat han de complir els requisits legals de tot aquest tipus de llibres, recollit en els arts. 29 i següents del Codi de Comerç.

Així, han d'emplenar-se amb claredat, per ordre de dates, no pot haver-hi espais en blanc, ratllades, raspadures o interpolacions.

Si es produeixen omissions o errors han de salvar-se.

No es poden utilitzar símbols o abreviatures tret que estiguin definits per la normativa mercantil.

La seva conservació per l'empresari és obligatòria durant sis anys; aquesta obligació subsisteix, encara que l'empresari deixi l'activitat, si mor hauran de conservar-lo els seus hereus i si és una societat dissolta la conservació és obligació dels liquidadors.

El seu valor probatori en judici o fora d'ell serà el que correspongui apreciar als jutjadors conforme a les regles generals d'apreciació de la prova.

Els llibres són secrets, estan a poder de l'empresari i només poden obligar-se a ser exhibits en els casos que preveu la Llei i per disposició judicial, sense perjudici del dret dels socis a demanar certificació de les actes.

Legalització

En el passat els llibres es legalitzaven en blanc en el Registre Mercantil.

També es permetia realitzar el llibre amb fulles movibles que també s'havien de legalitzar en el Registre Mercantil prèviament.

Existeix una prohibició de legalitzar un nou llibre d'actes fins que no estigui totalment utilitzat l'anterior tret que es denunciï el seu robatori o s'acrediti la seva pèrdua o destrucció.

Es pot legalitzar un llibre d'actes de l'exercici encara que no estiguin legalitzats uns altres d'exercicis anteriors.

A partir del 29 de setembre de 2013 és obligatori legalitzar els llibres per via telemàtica, dins dels quatre mesos des del tancament de l'exercici igual que succeeix amb els altres llibres de comptabilitat.

La normativa permet legalitzar llibres de detall d'actes per a recollir en ells fets puntuals en qualsevol moment que hagin de ser acreditats; en tot cas el seu contingut també haurà de recollir-se en els llibres d'actes ordinaris.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.