llibre diari

per Software DELSOL

Com veurem en aquest article el llibre diari és un dels llibres obligatoris en comptabilitat que conté, de manera cronològica, totes les anotacions comptables que, per tant, apareixeran en ell en ordre cronològic.

A partir d'ell es pot confeccionar tota la resta dels documents comptables començant pel llibre major (que no és obligatori legalment) i tot tipus de balanços.

Com estem davant comptabilitat per partida doble, cada anotació en el llibre diari ha d'estar quadrat en haver-hi i al deu reflectint tots els moviments pels dos costats.

En origen el llibre diari era un llibre físic en blanc que s'emplenava a mà.

En l'actualitat els programes informàtics confeccionen la comptabilitat a partir d'anotacions (que continuen sent anotacions del diari encara que no es facin físicament en ell) i, a partir d'això, ens faciliten tots els llibres (inclòs el diari) pel que l'obligació de diligenciar-los en el Registre Mercantil (que veurem més a baix) se sol complir a posteriori, amb el llibre ja farcit, i no com es feia abans d'un llibre en blanc que, una vegada amb els seus segells oficials, anàvem emplenant.

La normativa aplicable, tant la de Societats de Capital (RDL 1/2010) com el Codi de Comerç (RD de 22 d'agost de 1885) i el Pla General Comptable en totes les seves versions, estableixen quals són els llibres obligatoris en la comptabilitat de societats.

Codi de Comerç. Disposa, en el seu art. 25, l'obligatorietat de portar la comptabilitat de manera ordenada, que sigui adequada a l'activitat de l'empresa i també ha de permetre un seguiment cronològic de les operacions.

Aquest article també norma que els llibres obligatoris que ha de tenir l'empresari són el llibre diari i el d'inventaris i comptes anuals (segons l'art. 27 deuen també portar un llibre d'actes).

Aquests llibres obligatoris han de ser diligenciats (art 28), és a dir, presentats en el Registre Mercantil en els terminis legalment previstos que els posarà el seu segell en la primera i en totes les altres pàgines de cada llibre.

També està permès presentar els llibres en el Registre Mercantil en blanc, abans d'incloure en ells la informació i anar utilitzant-los, això és com es feia originalment, ara és més freqüent la diligència a posteriori atès que la seva confecció es fa informàticament i s'imprimeixen per a aquesta diligència.

L'art. 28 del mateix Codi de Comerç descriu com a deu ser el llibre diari al punt 2, en ell es realitza diàriament el registre de les operacions que es produeixin en l'activitat de l'empresa, encara que permet agrupar petites operacions en una anotació conjunta a totes elles (sempre que es produeixin en períodes, com a molt, d'un trimestre i que el seu detall es pugui veure en altres llibres o registres).

L'article següent el mateix Codi de Comerç (el 29) descriu com han de portar-se aquests llibres:

  • Amb claredat.
  • Per ordre de dates.
  • Evitant espais en blanc, ratllades o raspadures o interpolacions.
  • Si es detecta algun error o omissió ha de ser salvat immediatament.
  • Sense abreviatures o símbols que no descriguin el seu significat en els termes de la normativa o pràctica aplicable.

Continua el mateix Codi de Comerç regulant que l'empresari o societat són responsables de la conservació dels llibres (i d'altres documents que els complementin o aclareixin) durant sis anys des de l'última anotació; aquesta obligació subsisteix encara en el cas que la societat hagi estat dissolta.

Aquesta comptabilitat, així portada i conservada, no és pública sinó secreta, l'empresari no té obligació de comunicar o exhibir els seus llibres excepte en els casos específicament previstos pel Codi de Comerç i per ordre judicial, que són:

  • Successió universal.
  • Concurs de creditors o suspensions de pagaments o fallides.
  • Liquidació.
  • ERE.
  • Quan el puguin exigir legalment els treballadors o els socis segons la Llei.
  • Quan el jutge l'ordeni en un procediment on estimi que qui el sol·licita té interès legítim.

Quan es produeixi aquesta obligació de comunicar els llibres es farà en el propi domicili de l'empresa i en presència de l'empresari o el seu representant designat a aquest efecte i qui està autoritzat a examinar-lo podrà utilitzar els serveis de professionals amb preparació tècnica per a aquest examen en els termes que prevegi el jutge.

Llei de l'Impost de Societats. El seu article 120 es remet a l'obligatorietat de llibres regulada en el Codi de Comerç (que és el que acabem de veure fins ara), afegint l'obligació que la comptabilitat reflecteixi de manera clara els ingressos i despeses segons la seva naturalesa d'exempts o no.

Mentre que, en la regulació del Codi de Comerç, com hem vist, els llibres són secrets i el Jutge pot ordenar el seu examen només pels motius expressament previstos i en les condicions que hem expressat allí, la normativa de l'Impost de Societats faculta a l'Administració Tributària per a examinar, comprovar i investigar en la comptabilitat de l'empresa, no només en la seva comptabilitat sinó en l'altra documentació que la complementi i justifiqui.

Fins i tot pot dita Administració prendre les notes o còpies que estimi necessaris inclosa l'obtenció de còpia de suports informàtics de dades.

També li faculta la Llei per a, en aquesta comprovació, regularitzar imports que afectin la base imposable de l'exercici que s'està investigant.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.