Nombre de factura

per Software DELSOL

El número de factura és un dels continguts mínims que han de figurar en qualsevol factura (juntament amb uns altres com les dades personals d'emissor i receptor, les quantitats econòmiques, impostos aplicables, etc.).

Aquesta exigència de contingut mínim i obligatori d'una factura es troba en l'article 6 del Reglament de Facturació (RD 1619/2012, de 30 de novembre), norma que concorda amb unes altres que també ho recullen com els arts. 164 et seq. de la Llei de l'IVA (Llei 37/1992, de 28 de desembre) i el seu Reglament (RD 1624/1992, de 29 de desembre).

Aquesta exigència del número de factura existeix sempre; per exemple, en les factures simplificades (el que abans es deia tiquet de caixa), encara que es permet ometre part de la informació requerida en les normals el número de factura continua sent obligatori.

El mateix succeeix en factures que no computaran directament en liquidació d'impostos com l'IVA com les emeses per comerciants que estiguin en recàrrec d'equivalència, en estimació de rendiment per mòduls o en operacions exemptes d'IVA (fins i tot les factures per serveis bancaris han de portar-ho).

Per tant, tot el que exposem a continuació s'aplicarà a tota mena de factures, les normals, les simplificades, els règims especials, etc.

Número i sèrie de factura

La numeració de les factures ha de ser correlativa: això significa que cada factura tindrà el número immediatament successiu al de l'anterior (després de l'1 va el 2 i després del 2 va el 3 i així), aquesta numeració començarà com a nova en cada exercici fiscal (en cada any) així que, normalment, el número de factura va seguit d'una barra “/” i l'any a què pertany.

No és obligatori que comenci pel número “1”: podem començar a numerar pel número que vulguem (per exemple, podem començar a enumerar pel 100.000 o pel 527, no hi ha problema) sempre que, a partir d'aquest primer número, la resta continuïn sent correlatius un darrere d'un altre.

Quant a les sèries de factura la normativa permet tenir sèries diferents de factures. En aquest cas cada sèrie tindrà la seva pròpia numeració que continuarà sent (en cada sèrie per separat) correlativa en els termes que acabem d'explicar en el paràgraf anterior.

Aquestes diferents sèries han de tenir una raó de ser, és a dir, no crearem diferents sèries de factures per que sí, sinó que les tindrem separades només quan existeixi un motiu lògic que pot ser: les vendes en diferents establiments de l'empresa (diferents punts de venda) o de productes que volem diferenciar (per exemple, si venem mobles i roba de llit podem crear sèries diferents per als dos tipus de venda i tenir les dades de venda per separat de tots dos) i fins i tot diferents activitats de l'empresa (si venem, per exemple, bicicletes noves i també reparem bicicletes i venem recanvis per a bicicletes podem crear una sèrie diferent per a cadascuna de les tres activitats).

En tot cas hi haurà sèries diferenciades de factures sempre i necessàriament en les factures rectificatives.

Cada sèrie de factures es designarà amb un codi que, habitualment, sol ser alfabètic i que pot respondre, o no, al motiu de creació d'aquesta sèrie; en l'últim exemple que hem posat la venda de bicicletes podem cridar-la amb el codi VENDA o NOVES, però no és necessari, també podem assignar-li el codi AAA, la qual cosa sigui més fàcil per a identificar-lo.

Recomanacions d'Hisenda sobre el número de factura

A més de tot el ja dit, l'Agència Tributària fa una sèrie de recomanacions sobre com elaborar el nostre número de factura que és convenient seguir, sobretot per a no tenir problemes amb Hisenda.

Els caràcters alfanumèrics que podem utilitzar són lletres majúscules i números (ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ0123456789), Hisenda no recomana la utilització de minúscules i exclou lletres com la Ñ o la LL.

Es permet que contingui espai en blanc, però només un caràcter en blanc (mai més d'un) i no ha de figurar al principi del número que, per això, haurà d'estar sempre ajustat a l'esquerra.

També es permeten caràcters com a Guió mitjà "-", guió baix "_", Barra inclinada normal "/", punt "."

Si existeix sèrie i número de factura Hisenda recomana que la sèrie figuri en primer lloc, seguida d'un espai en blanc i, a continuació, el número de factura. Com hem dit abans és habitual que el número de factura figuri seguit per una barra “/” i l'any al fet que correspon.

Les factures en els llibres d'IVA i comptables

Com s'ha vist fins ara el número de factura (i la seva sèrie si n'hi ha) és el codi que la identifica entre les emeses per aquesta empresa.

No obstant això, les obligacions comptables i fiscals de registre d'aquests documents tant en els nostres llibres comptables com en els de factures emeses i rebudes d'IVA fan que també aquí se'ls assigni, normalment, un número o codi de document que l'identifiqui i diferència allí.

Aixó, que és necessari per a la seva diferenciació, no és una obligació legal.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
Eticom
  • linkedin
  • youtube
Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.