Números de sèrie i lot

per Software DELSOL

Número de sèrie i lot són instruments anàlegs per a l'inventari, el control i la traçabilitat de mercaderies destinades al consum.


El número de sèrie és un codi alfanumèric que s'assigna a un producte individual pel qual tindrà sempre, aquest producte, una identificació certa.

Si la seqüència que utilitzem és només de números sol començar per zero o un.

Les seqüències alfanumèriques solen contenir, en codi, informació sobre la seva fabricació o origen sent correlatius (d'alguna manera) els codis utilitzats per a productes iguals que s'han fabricat de manera simultània.

A més del que expliquem més a baix, el número de sèrie és útil per a gestionar la garantia o el servei post-venda en els productes que la tenen com a electrodomèstics, vehicles, etc. Això fa que sigui convenient utilitzar el número de sèrie per a aquest tipus de productes


D'altra banda el lot és, també, un codi alfanumèric però no s'assigna a un producte individual sinó a un conjunt de productes iguals que tenen en comú, normalment, que la seva fabricació s'ha realitzat en una mateixa data (fins i tot hora) i departament d'una empresa dedicada a tal fabricació.

Igual que en el cas anterior tenen les utilitats que expliquem més a baix però, a més, assignant el codi de lot aconseguim tenir un control de qualitat sobre defectes de fabricació o d'un altre tipus que donin lloc a devolucions o sol·licituds de reparació, la qual cosa ens permetrà realitzar les anàlisis que puguin ser útils per a millorar el procés de producció.

El lot també ens dóna informació, en productes peribles, sobre la data de caducitat.


El lot està, normalment, compost d'una sèrie de números que ho identifiquen: per exemple podem assignar a un lot el codi 201709301030P03M47 on:

  • 2017 seria l'any de producció.
  • 09 és que s'ha produït el mes de setembre.
  • 30 el dia 30 d'aquest mes.
  • 1030 la producció dels productes ha tingut lloc a les 10:30h.
  • P03 s'ha produït en la planta 3 de la fàbrica.
  • M47 seria la taula 47.

Quan i com s'assignen

Tant el número de sèrie com el lot solen crear-se i assignar-se pel fabricant quan l'o els productes tenen entrada en el magatzem d'aquest fabricador.

L'habitual és que tant els intermediaris com el comerciant minorista conservin i continuïn utilitzant el número de sèrie o de lot assignats pel fabricant.

Quan el producte està encara en fase de producció també podem anar assignant aquests codis que seran afegits al producte de manera ben visible.

Perquè serveixen 

Com hem dit abans el número de sèrie és especialment útil per a productes que tinguin un període de garantia i el lot per a realitzar un control de qualitat d'un conjunt de productes iguals i fabricats en el mateix lloc i al mateix temps pels mateixos operaris, així com conèixer la data de caducitat.

Però, a més, hi ha altres utilitats que són comunes als dos codis. Per exemple:

Gestió de magatzem i inventari: Indubtablement l'assignació dels codis de lot o número de sèrie són tremendament útils per a la gestió de magatzem ja que ens permeten identificar de manera clara i fefaent els productes emmagatzemats coneixent el seu origen, qualitats i preu.

Per això mateix són indispensables per a realitzar els inventaris i altres operacions comptables.

Una part important d'aquesta funcionalitat és la valoració d'existències, fent innecessària la utilització de mètodes com el LIFO, NIFO, FIFO, etc. ja que ens donen informació no només sobre la quantitat i qualitat dels productes sinó sobre el seu preu.


Traçabilitat: Com expliquem en aquest altre article la traçabilitat d'un producte és el conjunt d'instruments que utilitzen fabricadors, majoristes i el comerç minorista per a controlar la història d'un producte que va destinat al consumidor.

Per a determinats productes (com els d'alimentació o els farmacèutics) és obligatòria però, fins i tot en els casos on no ho és, és molt convenient tenir una informació el més completa possible sobre el producte que es comercialitza.

També és clar que, per a tenir la informació relativa a la traçabilitat, els codis de lot o número de sèrie són instruments formidables perquè ens permeten conèixer, d'un sol cop d'ull, tota la informació sobre la fabricació del producte.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".