Pagament en espècie

per Software DELSOL

En el nostre dret el pagament en espècie és possible atès que existeix llibertat de pactes entre les persones sempre que els pactes no sigui contrari a la Llei.

D'altra banda, en el nostre idioma espanyol també és possible el pagament en espècie ja que, segons la RAE, pagar és satisfer el que es deu sense entrar a especificar quin és el contingut d'aquest pagament.

Si els interessats estan d'acord i així ho manifesten de manera que quedi constància, no hi ha cap problema a realitzar pagaments en espècie.

Però, podem satisfer una obligació de pagament en diners mitjançant lliurament d'altres coses?, en principi no ja que ho prohibeix expressament el nostre Codi Civil que en el seu art.1170 en establir que “El pago de las deudas de dinero deberá hacerse en la especie pactada […]” i el 1166 “El deudor de una cosa no puede obligar a su acreedor a que reciba otra diferente, aun cuando fuere de igual o mayor valor que la debida “.

Però si és possible realitzar aquest pagament en espècie si el que el rep està conforme amb ell, és a dir, no podem obligar a ningú al fet que rebi un pagament en espècie d'un deute en diners, però sí que podem intentar convèncer-li i, si presta la seva conformitat, el pagament és vàlid i ens allibera del deute.

També pot produir-se el pagament en espècie de manera no voluntària sinó forçosa en determinats casos com quan el creditor al qual no s'ha pagat pot perseguir els béns, drets i accions que estigui en possessió el deutor (art. 1111 Codi Civil) per a procedir al seu embargament i subhasta.

També preveu el nostre Codi Civil, en el seu art. 1175, que el deutor cedeixi als seus creditors els seus béns en paga dels seus deutes, però també mitjançant un conveni del deutor amb els seus creditors que normalment es produirà en un procediment davant un jutge concursal i que també normalment, donarà lloc a la realització d'aquests béns en diners líquids mitjançant subhasta.

Amb les administracions públiques són també freqüents els pagaments en espècie com en determinades compensacions (legalment previstes) en cas d'expropiació forçosa o els embargaments de béns per al cobrament de deutes de caràcter tributari o sancionador.

Pagar en espècie una factura

Tot el que s'ha dit fins ara és també aplicable a professionals, autònoms i societats mercantils.

L'obligació d'emetre factura existeix amb independència del mitjà de pagament així que també es facturaran les operacions que ens pagaran en espècie.

La factura que ens serà pagada en espècie ha de complir tots els requisits exigits a qualsevol factura quant a la seva forma i contingut i, per això, haurem d'aplicar l'IVA i les retencions en el cas que siguin aplicables.

A l'ésser en espècie el pagament haurà d'haver-hi dues factures: una que emetem nosaltres i una altra que rebem pels béns o serveis amb que ens paguen.

Hem d'anar amb compte amb la valoració econòmica dels béns o serveis amb què paguem o ens paguen ja que, en una posterior revisió comptable, judicial o tributària, ens poden preguntar pels criteris de valoració si aquesta valoració està massa lluny de la realitat.

També és possible pactar un pagament en espècie d'una factura que esperàvem cobrar en diners, suposem que el nostre deutor comercial ens crida i ens diu que no té liquiditat i que pot pagar-nos lliurant-nos determinats béns o serveis, si acceptem el pagament es pot produir d'aquesta forma sense cap problema.

Comptabilització de pagaments en espècie. Cal emetre una factura i rebre una altra així que totes dues empreses faran assentaments semblants, la comptabilitat d'aquesta operació és molt senzilla.

Exemple: un taller mecànic realitza les revisions i reparacions dels vehicles d'una empresa de transport i pacten que, a canvi, l'empresa de transport realitzi els lliuraments i recollides de recanvis i un altre material del taller, si pacten un pagament periòdic mensual per exemple de 300€ per aquests serveis el taller emetrà, quan arribi el moment, una factura que comptabilitzarà:

Deure

 

 

 

Haver

363,00

(430) Clientes

 

(705) Prestació de Serveis

 300,00

     

(477) HP IVA repercutit

   63,00

I rebrà al seu torn de l'empresa de transports una factura pel mateix import que també comptabilitzarà:

Deure

 

 

 

Haver

300,00

(624) Transports

 

(400) Proveïdors

 363,00

63,00

(472) HP IVA suportat

     

Finalment, hauran de comptabilitzar el pagament mitjançant compensació dels comptes de proveïdors i de clients perquè quedin saldades per aquesta operació:

Deure

 

 

 

Haver

363,00

(400) Proveïdors

 

(430) Clients

 363,00

El pagament en espècie als treballadors 

En aquest cas el pagament en espècie està expressament previst i regulat per l'Estatut dels Treballadors (art. 26) així com per l'art. 4.2 del Conveni 95 de l'Organització Internacional del Treball.

Segons aquesta normativa i la doctrina jurisprudencial que la desenvolupa el pagament en espècie:

  • Ha de donar-se en una relació laboral vigent.
  • Consisteix en l'obtenció pel treballador gratuïtament o per un preu inferior al de mercat, de béns, serveis o drets.
  • Es recollirà en la nòmina del treballador com a tal computant per a les retencions fiscals, per a la base de cotització i per a la indemnització per acomiadament.
  • No podrà ser superior al 30% del total del seu salari o límits inferiors si apareixen en el Conveni Col·lectiu, qualsevol pacte en contrari seria nul
  • Haurà de consistir en coses apropiades per al treballador i la seva família i redundar en el seu benefici
  • El seu valor serà just i raonable.
  • El que rep el treballador deu poder ser utilitzat per a les seves finalitats particulars i no només per a l'activitat laboral.
  • Deu ser diferenciat de la percepció extrasalarial.

Valoració fiscal de les retribucions en espècie. Segons Hisenda els pagaments en espècie hauran de valorar-se segons el valor normal de mercat, però fa determinades indicacions concretes:

  • Utilització d'habitatge: el 10% del valor cadastral (amb determinades particularitats)
  • Vehicles automòbils: el seu cost d'adquisició amb totes les despeses o, si és sol el seu ús, el 20% anual d'aquest cost.
  • Préstecs a baix interès, la diferència entre l'interès aplicat i l'interès legal dels diners.
  • Pel cost efectivament pagat en casos de
    • Manutenció
    • Hostalatge
    • Viatges
    • Quotes de segures
    • Despeses d'estudis
    • Despeses d'utilització d'habitatge que no sigui propietat del pagador
    • Aportacions a plans i fons de pensions
  • Els pagaments en espècies que siguin l'objecte que embeni l'empresa pagadora hauran de valorar-se als preus que s'ofereixen al públic.

Comptabilització del salari en espècie. En el moment de comptabilitzar la nòmina utilitzarem, en la part deutora, la despesa de sous i salaris (640) i, si volem diferenciar la part pagada en espècie podem crear un subcompte de l'anterior, nosaltres hem utilitzat la (6401), en la part creditora utilitzarem tots els comptes normals per a una nòmina, bancs, Seguretat Social i Hisenda i, per a evitar duplicitat del pagament en espècie ja que no sortirà del banc, computarem la quantitat pagada en espècie en un compte d'ingrés: la (755) d'ingressos per serveis al personal.

Exemple, nòmina de 1000€ bruts més 200€ de retribució en espècie i amb una retenció fiscal del 20% i els percentatges habituals de la Seguretat social, l'assentament és:

Deure

 

 

 

Haver

1.000,00

(640) Sous i salaris

 

(572) Banc cc

673,00

200,00 (6401) Retribucions en espècie  

(476) Organismes de la SS creditors

87,00

     

 

 

(4751) HP creditora per retencions

240,00

     

(755) Ingressos per serveis al personal

200,00

 

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.