Partida doble

per Software DELSOL

La comptabilitat per partida doble és la que s'utilitza al nostre país i els del nostre entorn per a confeccionar els documents comptables de les empreses i la seva publicació i dipòsit en els registres públics.

Veurem en què consisteix.

La comptabilitat d'empreses

Uns comptes senzills que fem per a tenir un control d'alguna cosa no es fan per partida doble sinó senzilla: per exemple, si som responsables dels diners que hi ha en efectiu en una caixa anirem anotant les entrades i sortides de diners i, coneixent el que hi havia al principi, podem calcular els diners que ha d'haver-hi a cada moment i, si el compte està ben feta, ha de coincidir aquest saldo amb el que efectivament hi ha. Això és molt pràctic i eficaç.

No obstant això, quan el que estem registrant són els comptes d'una organització (en el nostre cas d'una empresa que pot ser una Societat Mercantil però, en alguns casos, també pot ser una persona física que es constitueixi com a empresa o un ens públic o d'una altra naturalesa), la forma de realitzar aquesta comptabilitat no serà la que ens sembli més pràctica i eficaç, sinó la que estigui establerta en l'entorn en el qual ens movem i regulada per la normativa que li sigui  aplicable.

La comptabilitat d'una empresa ha de fer-se segons les normes que la regulen:

  1. Pels convenis internacionals: Les NIC (Normes Internacionals de Comptabilitat) o IAS (International Accounting Standards).
  2. La Normativa Europea que està continguda en multitud de directives, reglaments i dictàmens de diferents organismes de la UE.
  3. La Normativa Nacional d'Espanya que s'ha anat adaptant a les normes de la UE i que resideixen en el Pla General de Comptabilitat (RD 1514/2007, de 16 de novembre), plans de comptabilitat especials com el de PIMES, normativa sobre legislació consolidada de grups d'empreses i normes des del Codi de Comerç a la Llei de Societats de Capital, a més de les normes fiscals que tracten del tema.
  4. La doctrina de l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de comptes.

La conclusió és que la comptabilitat ha de ser la regulada per la normativa perquè ha de ser entesa i comparable amb uns altres, amb la d'altres empreses, amb la dels auditors de comptes, amb la dels interessats que volen conèixer la informació que conté, és a dir, no podem fer la comptabilitat com ens sembli sinó com està regulada.

I la comptabilitat que existeix als països del nostre entorn es realitza per partida doble.

Que és la partida doble

La comptabilitat es realitza a base d'assentaments: un assentament és l'anotació d'una operació de l'empresa que té un significat econòmic.

Cada assentament ha d'estar sempre quadrat en el sentit que aquesta operació que comptem en ell sempre afectarà dues (o més) realitats de la nostra empresa: per exemple, si jo tinc un deute amb un proveïdor que, en el passat, m'ha venut uns materials i li dec 100€ i, d'altra banda en la meva caixa tinc 100€, si pago aquest deute succeiran dues coses: que al proveïdor al qual abans li devia 100€ ja no li dec res (perquè per a això li he pagat) i el compte de deute amb aquest proveïdor tindrà de saldo 0€ i, d'altra banda, que abans en la meva caixa tenia 100€ i ja no els tinc, perquè els hi he donat al proveïdor, i ara en caixa tinc 0€.

Això succeeix sempre en tots els assentaments comptables, tota operació té un origen i una destinació, això és la partida doble.

Aquestes realitats que tenen un valor econòmic i que utilitzem per a fer els assentaments diem comptes comptables i poden ser de diferents naturaleses:

  • Comptes d'actiu que recullen el valor de béns que tenim a la nostra disposició per a la nostra activitat: des de maquinària o edificis (actiu fix o no corrent) fins a eines, matèries primeres o elements auxiliars o articles per a la seva venda ordinària (actiu circulant o corrent).
  • Comptes de passiu i de net patrimonial que representen l'origen dels diners amb el qual hem obtingut els béns i drets que tenim en l'actiu: aportacions dels socis, deutes amb altres persones, etc.
  • Comptes d'ingressos i despeses que es van produint segons desenvolupem la nostra activitat i comprem coses per a la nostra producció (despeses) i venem el que produïm (ingressos).

El tercer dels casos (ingressos i despeses) s'utilitza per a confeccionar un Compte de Pèrdues i Guanys que dóna un resultat de l'any (benefici o pèrdua) i es converteix en un compte del net patrimonial que sumarà en ell (si hi ha benefici) o ho restarà (si hi ha pèrdua).

Els dos primers: actiu, passiu i net patrimonial, formen el balanç de situació que és un document on es veu tot el que hi ha en l'empresa en un costat i un altre: el balanç ha d'estar quadrat, el valor de tots els comptes d'actiu ha de sumar el mateix que el valor de totes les de passiu i net patrimonial: això també és la partida doble.

En conclusió: la partida doble significa que en la nostra comptabilitat apareixen en diferents costats els béns que tenim i els recursos que hem utilitzat per a aconseguir aquests béns i tots dos costats han de sumar el mateix i llavors diem que la comptabilitat està quadrada.

L'Haver i el Deure

Com hem vist en el Balanç de situació, al final de l'any, els comptes es veuen (amb signe positiu o negatiu) segons la seva naturalesa en l'Actiu, el Passiu o el Net Patrimonial. Però això només es veu al final de l'any en aquest Balanç.

Abans de tancar el balanç els comptes tenen un valor al qual anomenem saldo comptable i que és el resultat dels diferents assentamernts que anem fent al llarg del temps.

Per a això utilitzem l'haver i el deure que són els dos costats d'un assentament i, per tant, l'Haver i el Deure de cada assentament també han de sumar el mateix o, dit d'una altra manera, l'assetament ha d'estar quadrat.

El saldo de cada compte apareix en Haver (H) o al Deure (D) i això té un significat diferent depenent que compte sigui així, excepte casos especials:

  • Els comptes d'actiu són deutores, això significa que creixen al Deure i disminueixen en Haver i el seu saldo serà positiu si apareix al Deure i negatiu si apareix en Haver.
  • Els comptes de passiu i net patrimonial són creditores, creixen a Haver i disminueixen al Deure i el seu saldo positiu serà en l'Haver i negatiu al Deure.
  • Els comptes d'ingrés són creditores i, en principi, només es poden registrar a Haver.
  • Els comptes de despesa són deutores i, en principi, només es poden registrar al Deure.

Aquests saldos positius o negatius és així com acabaran apareixent en el Balanç de Situació.

En l'exemple que hem posat abans, si li dec a un proveïdor 100€ (compte de passiu perquè és origen de fons que tinc) imputaré el pagament al compte del proveïdor al Deure i desapareixerà el seu saldo (que era creditor o en l'Haver) i, alhora, imputaré aquests 100€ al compte de caixa a l'Haver i desapareixerà el saldo del que tenia en caixa que eren 100€ al Deure (perquè caixa és un compte d'actiu i deutora i creix pel Deure i desapareix per l'Haver).

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
Eticom
  • linkedin
  • youtube
Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.