Periodificació

per Software DELSOL

La periodificació és un instrument comptable que serveix per a assignar els ingressos i despeses en el moment en què efectivament es produeixen.

El moment exacte de la despesa o ingrés

El principi d'imatge fidel que ha d'aplicar-se a la comptabilitat significa, entre altres coses, que els ingressos i les despeses han de comptabilitzar-se en el moment precís en què es produeixen i afectar el compte de resultats en aquest mateix moment.

Per a explicar el que acabem de dir, hem de diferenciar els diferents moments en què es produeix una operació i quan dita operació és una despesa o un ingrés.

Per exemple, si necessito reparar una màquina de la meva empresa i truco al servei tècnic: els operaris d'aquest servei acudeixen a la meva empresa i realitzen la reparació de la màquina i, quan han acabat, em lliuren un albarà i, poc després, l'empresa del servei tècnic m'envia una factura per la reparació i em permeten realitzar el pagament a tres mesos.

En el moment que pago la factura, tres mesos després de rebre-la, no és quan s'ha produït la despesa, només el pagament, la despesa s'ha produït quan han vingut a reparar-me la màquina, encara que convencionalment se sol admetre que s'ha produït en el moment que m'han enviat la factura.

De fet, quan rebo la factura la comptabilitzo com una despesa en un assentament que serà al Deure el compte de despesa de reparació (622) contra el compte, en l'Haver, del deute amb l'empresa que l'ha fet (410). Quan, tres mesos després, pago aquesta factura no comptabilitzo cap despesa sinó només el pagament fent un assentament que imputa al Deure el compte del creditor (410) i en l'Haver la Tresoreria (57), en aquest assentament desapareix el deute amb el proveïdor quedant saldada.

Exactament d'igual manera es comporten els ingressos entre el moment que faig una venda i el que la cobro, en l'exemple anterior, per a l'empresa que ha realitzat la reparació l'ingrés es produeix en emetre la factura i no en cobrar-la.

Aquests matisos no són rellevants si la despesa o ingrés es realitza per a un fet concret o per a coses que es consumiran o lliurar-se dins d'un mateix exercici comptable (fins i tot encara que el pagament es faci en un altre exercici diferent perquè la despesa ja s'ha computat en el seu moment), però sí que poden ser un problema quan l'ingrés o despesa no s'utilitza en un sol exercici sinó en més d'un.

La periodificació

En l'exemple que hem posat abans, els que reparen la màquina el fan utilitzant unes poques hores o, en el pitjor dels casos, diversos dies però que estaran normalment dins del mateix any o exercici comptable pel que la despesa es pot comptabilitzar sense més dins del mateix.

Existeixen, no obstant això, despeses i ingressos que no es realitzen en poques hores o pocs dies, sinó que es consumeixen al llarg d'un temps més ampli.

Si en lloc de trucar al servei tècnic cada vegada que s'espatlla una màquina i pagar-li cada reparació contractem a aquest servei tècnic perquè assumeixi totes les reparacions que vagi jo a necessitar de les meves màquines durant un període de temps, per exemple si li pago una quantitat de diners a canvi de la qual cosa es compromet a fer totes les reparacions que necessiti durant dotze mesos, la despesa que estic fent no es realitza en unes poques hores o dies sinó durant dotze mesos.

Aquí està el problema: si pago una assistència tècnica per dotze mesos i ho faig el mes de setembre, quan el meu exercici comptable es tanca al desembre, estic computant una despesa que no es realitzarà dins de l'exercici comptable sinó que una part si està dins (de setembre a desembre, quatre mesos) i una altra part correspondria a l'exercici següent (de gener a agost, vuit mesos) pel que si l'empresa de manteniment em fa una factura i em cobra en contractar aquests dotze mesos no puc comptabilitzar, sense més, aquesta despesa com dins de l'exercici sinó que hauré de periodificar, assignant a cada exercici la part proporcional d'aquesta despesa.

Per a l'empresa de manteniment i el seu ingrés succeeix exactament el mateix: es compromet a prestar-me servei durant aquest temps i el factura en contractar-lo pel que també haurà de periodificar aquest ingrés de la mateixa manera.

Per a això el Pla General de comptabilitat (RD 1514/2007, de 16 de novembre) conté els anomenats comptes de periodificació.

Grup (48) ajustos per periodificació de despeses i ingreswsos

Compte (480) de despeses anticipades: aquí es recullen les despeses que es comptabilitzen en un exercici, però corresponen al següent.

Per tant, quan es comptabilitza la factura, s'utilitza aquest compte en lloc del compte de despesa del grup (6) en la part proporcional que sigui.

Quan comença l'exercici següent i ja hem tancat el compte de resultats, al principi d'aquest exercici s'abonarà aquest compte (48) amb càrrec al compte que procedeixi del grup (6), la que no havíem utilitzat en el seu moment.

Compte (485) d'ingressos anticipats: exactament igual que l'anterior, però a l'inrevés: s'abona en el seu moment en lloc del compte d'ingrés (7) i, al principi de l'exercici següent es carrega amb abonament a aquest compte del grup (7)

Grup (56) d'ajustos per periodificació d'interessos

Aquest grup (56) conté altres comptes relatius a fiances i dipòsits, però les que ens interessen aquí són:

El compte (567) d'interessos pagats a compte: quan paguem despeses financeres que corresponen a l'exercici següent, hem de carregar aquest compte (567) abans de tancar l'exercici i abonant (és a dir, disminuint) el compte del grup (66) per a no computar-lo en l'exercici que no és i, a l'inici de l'exercici següent la carregarem a la (66) amb abonament a aquesta (567) que quedarà saldada per aquest concepte.

Compte (568) d'interessos cobrats a compte: exactament igual que l'anterior, però a l'inrevés, amb càrrec i abonament al compte d'ingrés del grup (76).

Compte (181) Bestretes rebudes per vendes o prestacions de serveis a llarg termini 

S'utilitza aquest compte quan ens anticipen el pagament d'uns productes o serveis futurs pel que s'abonarà quan rebem els diners amb càrrec a tresoreria i es carregarà quan es reporti efectivament l'ingrés contra el compte d'ingrés (7).

Si cal realitzar ajustos de valor s'abonaran també a aquest compte amb càrrec a la (662).

L'amortització de l'immobilitzat 

Encara que no utilitzi el nom de periodificació de despeses les despeses d'amortització de tota mena d'immobilitzat (material, immaterial, intangible) també són periodificació.

Pensem-ho: si comprem una màquina que ens donarà servei durant cinc anys i, en rebre la factura, en lloc de computar-la directament com una despesa anem comptabilitzant aquesta despesa al llarg de la seva vida útil (cinc anys) és perquè estem periodificant aquesta despesa.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".