Principi de la meritació

per Software DELSOL

El principi de la meritació és una de les normes que configuren el sistema de comptabilitat i que dicta que els fets econòmics s'han d'incloure en els comptes en el moment en què es produeixen i no en un altre moment diferent com, per exemple, quan es paguen.

Es refereix, fonamentalment, a les despeses i els ingressos ja que són els components del compte de resultats que es confecciona al final de cada exercici comptable.

Es tracta que, quan registrem en la nostra comptabilitat un ingrés o una despesa el fem en el moment que es produeix efectivament i no en un altre moment.

Per exemple, si venem a un client que fabricarà cadires la fusta que necessita per a fabricar-la, deu quilos de fusta, i els hi porta a la seva empresa i els utilitza però pactem amb ell que el pagament es farà en tres terminis, a 30, 60 i 90 dies, l'ingrés per aquesta venda, per a nosaltres, no és quan realitzi aquests tres pagaments sinó en el moment que li lliurem i facturem la fusta, és a dir, al principi. Per a ell serà el mateix, la despesa de la compra es computarà quan rep la fusta i no quan la paga.

Això pot arribar a tenir una gran importància perquè, si el producte el venem, per exemple, al novembre i tanquem l'exercici el 31 de desembre i el cobrament es realitza a l'any següent l'ingrés (i la despesa per a l'altre) es computa comptablement dins de l'exercici on la venda s'ha fet efectivament (l'actual) i no quan es produeix el seu pagament (el següent) i, per tant, formarà part del compte de resultats d'aquest exercici.

Dificultad d'identificar el moment de la meritació

Identificar quan s'esdevingui una operació de compravenda és, en la major part dels casos, molt senzill.

Però en alguns contractes no és tan senzill: existeixen contractes d'operacions que, contenint certes clàusules, fan molt difícil determinar amb precisió quan es produeix el corrent real de béns i serveis.

Per a resoldre aquesta dificultat el nostre Pla General Comptable (RD 1514/2007, de 16 de novembre, d'ara endavant PGC) descriu amb detall i per a cada cas els requisits que ha de complir tota transacció perquè calgui comptabilitzar el corresponent ingrés o despesa, i ho fa de manera concreta i casuística, la qual cosa aconsegueix una seguretat jurídica molt major.

Per això trobem, constantment al llarg de tota l'extensió del PGC, esments clars de quan hem de comptabilitzar la meritació d'una operació, normalment, sense necessitat de realitzar interpretacions d'aquesta norma perquè ja figura clarament.

Comptabilització de les operacions

En el dia a dia comptable el registre d'aquestes operacions de despesa i ingrés està configurat de manera que es respecti el principi de la meritació.

Quan es realitza l'operació de compra-venda es registra en els comptes d'ingrés-gasto dels grups (7) i (6) contra els comptes de clients, proveïdors o creditors diversos del grup (4).

Amb això, en els nostres comptes d'ingressos i despeses ja figura l'operació que ja s'ha reportat i apareixerà en el compte de resultats d'aquest exercici i en el nostre actiu circulant, en els comptes de proveïdors i clients del grup (4), figuraran els deutes (a favor i en contra) que estiguin pendents de pagament.

Quan, temps després, es produeix el pagament l'assentament ja no conté cap compte de despesa o ingrés sinó que, senzillament, apareixerà la de Tresoreria (57) que creixerà o disminuirà (segons sigui un ingrés o un pagament) contra el compte de proveïdor o client del grup (4) en la qual el deute que es reflectia en ella desapareixerà.

La periodificació

Hi ha casos de despeses o ingressos en els quals la meritació no es produeix en el moment de lliurar la seva factura i, a vegades, ni tan sols quan es paguen perquè els béns i serveis que es venen no es lliuren totalment en aquest moment sinó al llarg d'un període de temps.

Per explicar-ho amb un exemple: si en la meva empresa tinc màquines que necessiten manteniment, reparacions i labors de conservació i se m'espatlla una d'aquestes màquines i crido al servei tècnic, quan realitza la reparació me la factura i, en aquest moment, s'ha reportat per a mi la despesa.

No obstant això, si en lloc de cridar-los i pagar-los cada vegada que tinc una avaria arribo a un acord amb ells perquè em resolguin totes les avaries i s'ocupin del manteniment de la meva maquinària durant un determinat temps, per exemple durant dotze mesos, la factura que em fan ja no és per una reparació puntual sinó per aquest manteniment anual i, encara que m'ho facturin ara, els serveis els rebré al llarg d'aquests dotze mesos.

En aquest cas dec periodificar aquesta despesa (i ells l'ingrés) ja que si el contracto, per exemple, al novembre estic pagant pel manteniment en aquest exercici dels mesos de novembre i desembre i en l'exercici següent dels deu mesos restants fins a octubre.

Per a registrar aquests moviments i fer-ho en el seu moment correcte s'utilitzen els comptes de periodificació que són la (480) de despeses anticipades i la (485) d'ingressos anticipats.

Utilitzarem aquests comptes del grup (48) en lloc dels comptes d'ingressos o despeses dels grups (7) o (6) en la proporció o percentatge en els quals aquests ingressos o despeses es produeixin en l'exercici següent i, en començar el següent exercici, realitzarem un assentament traslladant, ja sí, aquests ingressos o despeses als seus comptes d'ingrés o despesa.

Per a això també existeix el compte (567) d'interessos pagats a compte quan realitzem el pagament de despeses financeres abans de la seva meritació.

Una altra periodificació són les amortitzacions d'immobilitzat en les quals imputem la despesa que suposa la utilització d'un bé quan el comprem per a diversos anys.

Si comprem una màquina que ens donarà servei durant deu anys no imputem la despesa de la seva compra quan la rebem sinó que la incloem en el nostre actiu no corrent i anem reportant la despesa que suposa aquesta compra al llarg d'aquests deu anys segons criteris i índexs d'amortització.

La meritació a efectes fiscals

En la legislació sobre els nostres impostos el fet imposable es produeix en el moment de la meritació de l'operació, amb independència del seu cobrament o pagament o, fins i tot, en els casos en els quals acabem no cobrant; així ho disposa l'art. 21 de la Llei General Tributària (Llei 58/2003, de 17 de desembre)

Això significa que els impostos que resultin d'aquesta operació seran exigits quan s'ha realitzat i no al seu pagament o cobrament.

No obstant això, en determinats règims d'estimació de rendes de l'impost sobre la renda i de l'IVA es permet, en casos concrets, que el contribuent s'aculli al criteri de caixa en el qual només estarà obligat a declarar les operacions quan s'hagin pagat o cobrat efectivament.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.